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Promemoria automatico per il firmatario

Scopri come impostare promemoria automatici in eSignGlobal per ricordare ai destinatari di visualizzare o firmare una busta a intervalli specificati dopo che la busta è stata inviata, in sostituzione del promemoria fisso T+7 originale, accelerando il flusso di lavoro e migliorando il tasso di completamento della firma.

Nota:

Oggetto applicabile: questa funzione richiede i permessi di super amministratore aziendale per le impostazioni globali.
I promemoria vengono inviati solo ai destinatari che devono firmare ma non hanno ancora completato l’operazione.

Configura la frequenza dei promemoria automatici

Come super amministratore, puoi impostare la frequenza predefinita dei promemoria automatici per le buste per l’intero spazio di lavoro, dicendo addio al singolo promemoria T+7 e implementando un meccanismo di sollecito più flessibile.

Nota:

Le regole globali di promemoria automatico impostate verranno applicate alle nuove buste inviate dopo il salvataggio, ma non influiranno sulle buste già inviate e in corso.

Descrizione: impostando intervalli di promemoria flessibili tramite il back-end, il sistema invierà automaticamente notifiche di sollecito ai destinatari non firmati.

Vai su Impostazioni (Settings) > Preferenze (Preferences) e trova la pagina di configurazione relativa a Notifiche (Notification).

Trova il modulo Promemoria automatico (Automatic Reminder) e abilita la funzione di promemoria.
Imposta Ora del primo promemoria: inserisci quanti giorni dopo l’invio della busta deve essere inviato il primo promemoria (ad esempio: dopo 3 giorni).
Imposta Intervallo di tempo per i promemoria successivi: inserisci ogni quanti giorni dopo il primo promemoria devono essere inviate nuovamente le notifiche di promemoria (ad esempio: promemoria ogni 2 giorni).
Dopo aver confermato che è corretto, fai clic su Salva (Save). Il sistema invierà automaticamente promemoria in base alla frequenza impostata.

Suggerimento:

Impostazioni di intervalli ragionevoli aiutano a promuovere una firma rapida; tuttavia, si consiglia di non impostare una frequenza eccessiva (ad esempio, promemoria giornalieri) per evitare di disturbare i destinatari con le notifiche.