Tự động nhắc nhở người ký

Tìm hiểu cách thiết lập lời nhắc tự động trong eSignGlobal để nhắc người nhận xem hoặc ký phong bì theo khoảng thời gian đã chỉ định sau khi phong bì được gửi đi, thay thế lời nhắc T+7 cố định ban đầu, đẩy nhanh quá trình luân chuyển công việc và cải thiện tỷ lệ hoàn thành ký kết.

Định cấu hình tần suất nhắc nhở tự động

Với tư cách là quản trị viên siêu cấp, bạn có thể đặt tần suất nhắc nhở tự động mặc định cho phong bì của toàn bộ không gian làm việc, tạm biệt lời nhắc T+7 đơn lẻ và thực hiện cơ chế nhắc nhở linh hoạt hơn.

Mô tả: Thông qua cài đặt nền, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo nhắc nhở cho người nhận chưa ký với khoảng thời gian nhắc nhở linh hoạt.

1. Vào Cài đặt (Settings) > Tùy chọn (Preferences), tìm trang cấu hình liên quan đến Thông báo (Notification).

2. Tìm mô-đun Nhắc nhở tự động (Automatic Reminder), bật chức năng nhắc nhở.

3. Đặt Thời gian nhắc nhở đầu tiên: Nhập số ngày sau khi phong bì được gửi đi để thực hiện nhắc nhở đầu tiên (ví dụ: sau 3 ngày).

4. Đặt Thời gian nhắc nhở tiếp theo: Nhập số ngày sau lần nhắc nhở đầu tiên để gửi lại thông báo nhắc nhở (ví dụ: nhắc nhở mỗi 2 ngày một lần).

5. Sau khi xác nhận là chính xác, hãy nhấp vào Lưu (Save). Hệ thống sẽ tự động gửi lời nhắc theo tần suất đã đặt.