Pusat Khidmat

Peringatan Automatik kepada Penandatangan

Ketahui cara untuk menetapkan peringatan automatik dalam eSignGlobal untuk mengingatkan penerima untuk melihat atau menandatangani sampul surat pada selang masa yang ditetapkan selepas sampul surat dihantar, menggantikan peringatan T+7 tetap asal, mempercepatkan aliran kerja dan meningkatkan kadar penyiapan tandatangan.

Nota:

Kumpulan sasaran: Fungsi ini memerlukan kebenaran pentadbir super perusahaan untuk tetapan global.
Peringatan hanya dihantar kepada penerima yang giliran mereka untuk menandatangani tetapi belum menyelesaikan operasi.

Konfigurasikan kekerapan peringatan automatik

Sebagai pentadbir super, anda boleh menetapkan kekerapan peringatan automatik lalai untuk sampul surat seluruh ruang kerja, mengucapkan selamat tinggal kepada peringatan T+7 tunggal dan merealisasikan mekanisme peringatan yang lebih fleksibel.

Nota:

Peraturan peringatan automatik global yang ditetapkan akan digunakan pada sampul surat yang baru dihantar selepas disimpan, tetapi tidak akan menjejaskan sampul surat yang telah dihantar dan sedang dalam perjalanan.

Perihalan: Dengan menetapkan selang peringatan yang fleksibel di latar belakang, sistem akan menghantar pemberitahuan peringatan secara automatik kepada penerima yang belum menandatangani.

Pergi ke Tetapan (Settings) > Keutamaan (Preferences), dan cari halaman konfigurasi yang berkaitan dengan Pemberitahuan (Notification).

Cari modul Peringatan Automatik (Automatic Reminder) dan hidupkan fungsi peringatan.
Tetapkan Masa Peringatan Pertama: Masukkan bilangan hari selepas sampul surat dihantar untuk peringatan pertama (contohnya: selepas 3 hari).
Tetapkan Selang Masa Peringatan Seterusnya: Masukkan bilangan hari selepas peringatan pertama untuk menghantar pemberitahuan peringatan sekali lagi (contohnya: ingatkan sekali setiap 2 hari).
Sahkan bahawa semuanya betul dan klik Simpan (Save). Sistem akan menghantar peringatan secara automatik mengikut kekerapan yang ditetapkan.

Tip:

Tetapan selang yang munasabah membantu untuk menggalakkan tandatangan pantas; tetapi adalah disyorkan untuk tidak menetapkan terlalu kerap (seperti peringatan setiap hari), untuk mengelakkan gangguan pemberitahuan kepada penerima.