自动提醒签署方
了解如何在 eSignGlobal 中设置自动提醒,以便在信封发出一段时间后,按指定间隔提醒收件人查看或签署信封,替代原有的固定 T+7 提醒,加速业务流转并提升签署完成率。
Note:
- 适用对象:此功能需要企业超级管理员权限进行全局设置。
- 提醒仅发送给当前轮到签署但尚未完成操作的收件人。
配置自动提醒频率
作为超级管理员,您可以为整个工作空间的信封设置默认的自动提醒频率,告别单一的 T+7 提醒,实现更灵活的催办机制。
Note:
- 设置的全局自动提醒规则将应用于保存后新发送的信封,但不会影响已经发出且在途的信封。
描述:通过后台设置灵活的提醒间隔,系统将自动向未签署的收件人发送催办通知。
- 进入 设置 (Settings) > 偏好设置 (Preferences),找到 通知 (Notification) 相关的配置页。

-
找到 自动提醒 (Automatic Reminder) 模块,开启提醒功能。
-
设置 首次提醒时间:输入距离信封发出后多少天进行第一次提醒(例如:3 天后)。
-
设置 后续提醒间隔时间:输入首次提醒后,每隔多少天再次发送提醒通知(例如:每 2 天提醒一次)。
-
确认无误后点击 保存 (Save)。系统将按照设定频率自动发送提醒。
Tip:
- 合理的间隔设置有助于促进快速签署;但建议不要设置过于频繁(如每天提醒),以免给收件人造成通知打扰。





