Sentro ng Serbisyo

Awtomatikong Paalala sa mga Pipirma

Alamin kung paano mag-set up ng mga awtomatikong paalala sa eSignGlobal upang paalalahanan ang mga tatanggap na tingnan o pirmahan ang mga sobre sa mga tinukoy na pagitan pagkatapos ipadala ang sobre sa loob ng isang panahon, na pinapalitan ang orihinal na nakapirming paalala ng T+7, pinapabilis ang daloy ng negosyo at pinapabuti ang rate ng pagkumpleto ng pagpirma.

Note:

Naaangkop sa: Ang function na ito ay nangangailangan ng mga pahintulot ng super administrator ng enterprise para sa mga pandaigdigang setting.
Ang mga paalala ay ipinapadala lamang sa mga tatanggap na kasalukuyang nakatakdang pumirma ngunit hindi pa nakakumpleto ng operasyon.

I-configure ang Dalas ng Awtomatikong Paalala

Bilang isang super administrator, maaari kang magtakda ng default na dalas ng awtomatikong paalala para sa mga sobre sa buong workspace, na nagpapaalam sa iisang paalala ng T+7 at nagpapatupad ng mas nababaluktot na mekanismo ng paalala.

Note:

Ang mga pandaigdigang panuntunan sa awtomatikong paalala na itinakda ay ilalapat sa mga bagong ipinadalang sobre pagkatapos i-save, ngunit hindi makakaapekto sa mga sobre na naipadala na at nasa daan.

Paglalarawan: Sa pamamagitan ng pagtatakda ng nababaluktot na mga pagitan ng paalala sa background, awtomatikong magpapadala ang system ng mga paalala sa mga tatanggap na hindi pa pumirma.

Pumunta sa Mga Setting (Settings) > Mga Kagustuhan (Preferences), at hanapin ang pahina ng configuration na may kaugnayan sa Notification (Notification).

Hanapin ang module ng Awtomatikong Paalala (Automatic Reminder) at i-on ang function ng paalala.
Itakda ang Unang Oras ng Paalala: Ilagay kung ilang araw pagkatapos ipadala ang sobre upang magpadala ng unang paalala (halimbawa: pagkatapos ng 3 araw).
Itakda ang Kasunod na Pagitan ng Oras ng Paalala: Ilagay kung ilang araw pagkatapos ng unang paalala upang muling magpadala ng paalala (halimbawa: paalalahanan tuwing 2 araw).
Pagkatapos kumpirmahin na tama, i-click ang I-save (Save). Awtomatikong magpapadala ang system ng mga paalala ayon sa itinakdang dalas.

Tip:

Ang makatwirang pagtatakda ng pagitan ay nakakatulong upang itaguyod ang mabilis na pagpirma; ngunit inirerekomenda na huwag magtakda ng masyadong madalas (tulad ng pagpapaalala araw-araw), upang maiwasan ang paglikha ng mga abiso sa mga tatanggap.