Registrierung und Anmeldung

eSignGlobal ist tief in Lark integriert, um Benutzern ein hocheffizientes One-Stop-Erlebnis für elektronische Signaturen zu bieten: Mit einem Klick im Lark App Store können Sie eSignGlobal integrieren und so problemlos den gesamten Prozess von der Umschlagverwaltung bis zur Signatur abschließen. Sie können auch Echtzeit-Signaturbenachrichtigungen über Lark empfangen und mit einem Klick schnell zum Signatur-Link springen, was grenzüberschreitende Signaturen effizient und sorgenfrei macht.

App-Installation

1. Der Lark-Organisationsadministrator muss die eSignGlobal-App im App Store installieren und autorisieren.

   

2. Öffnen Sie nach erfolgreicher Installation die eSignGlobal-App im Lark-Arbeitsbereich.

   Hinweis:

   • Nach erfolgreicher Installation der eSignGlobal-App muss der Organisationsadministrator die Anwendung aufrufen und einen eSignGlobal-Arbeitsbereich für die Organisation eröffnen. Andere Mitglieder der Organisation werden dem vom Administrator erstellten Arbeitsbereich automatisch beitreten, wenn sie die Anwendung später aufrufen.
   • Andere Mitglieder der Organisation können eSignGlobal erst beitreten und nutzen, nachdem der Organisationsadministrator den Arbeitsbereich eröffnet hat.

Eröffnung eines eSignGlobal-Arbeitsbereichs (ohne Konto)

1. Wenn der Lark-Organisationsadministrator noch kein Konto in eSignGlobal erstellt hat, wählen Sie „Ich habe kein eSignGlobal-Konto“.

   

2. Der Benutzer muss das Rechenzentrum, das Land/die Region auswählen, die E-Mail-Adresse eingeben und den Verifizierungscode eingeben, um den Workflow zur Eröffnung des Arbeitsbereichs abzuschließen.

   Hinweis:

   • Die verfügbaren Rechenzentren umfassen: Hongkong (China), Singapur, Frankfurt. Es wird empfohlen, dass Benutzer je nach Nutzungsszenario und den Datenschutzbestimmungen des Landes/der Region, in dem sie sich befinden, wählen.

   

3. Nach erfolgreicher Eröffnung des Arbeitsbereichs gelangt der Benutzer zur eSignGlobal-Homepage. Alle Benutzer unter der Lark-Organisation treten diesem Arbeitsbereich automatisch bei, wenn sie eSignGlobal später aufrufen.

   

Eröffnung eines eSignGlobal-Arbeitsbereichs (mit bestehendem Konto)

1. Wenn der Lark-Organisationsadministrator bereits ein eSignGlobal-Konto hat, wählen Sie „Ich habe bereits ein eSignGlobal-Konto“.

   

2. Der Benutzer meldet sich mit seinem bestehenden Konto an.

   

3. Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, den Sie in Lark verwenden möchten.

   Hinweis:

   • Sie können nur den Arbeitsbereich, in dem Sie Superadministrator sind, für die Lark-Bindung auswählen.
   • Eine Lark-Organisation kann nur einen eSignGlobal-Arbeitsbereich binden, die Änderung der Bindungsbeziehung wird derzeit nicht unterstützt.

   

4. Nach erfolgreicher Verknüpfung gelangen Sie zur eSignGlobal-Startseite. Alle Benutzer der Lark-Organisation werden beim Betreten von eSignGlobal automatisch diesem Arbeitsbereich hinzugefügt.

   

Beitritt von Lark-Organisationsmitgliedern zum Arbeitsbereich

1. Nachdem der Administrator der Lark-Organisation den eSignGlobal-Arbeitsbereich erfolgreich eröffnet hat, können die anderen Mitglieder der Organisation den Beitrittsprozess zu eSignGlobal starten.

2. Wenn Benutzer auf die eSignGlobal-Anwendung klicken, müssen sie bei ihrem ersten Besuch eine E-Mail-Adresse und einen Verifizierungscode eingeben, um das Konto zu eröffnen.

   

3. Nach erfolgreicher Eröffnung treten Sie dem eSignGlobal-Arbeitsbereich dieser Organisation bei. Bei späteren Besuchen von eSignGlobal erfolgt eine stille Anmeldung.

   

Empfangen von Signaturerinnerungen über Lark

1. Nachdem Organisationsmitglieder dem Arbeitsbereich beigetreten sind, werden Signaturumschläge standardmäßig an den Arbeitsbereich der Lark-Organisation gesendet. Der Unterzeichner kann Signaturbenachrichtigungen über den eSignGlobal-Bot empfangen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umschlag anzeigen“ in der Benachrichtigung, um die Signaturseite zu öffnen und die Signatur abzuschließen.

   Hinweis:

   • Wenn Sie mit derselben E-Mail-Adresse mehreren Lark-Organisationsarbeitsbereichen beitreten, erhalten Sie keine Signaturbenachrichtigungen vom Lark-Bot.

   

   Informationen zum Verwendungsprozess nach dem Betreten des Arbeitsbereichs finden Sie im eSignGlobal-Benutzerhandbuch.