ลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบ

eSignGlobal ผสานรวมกับ Lark อย่างลึกซึ้ง เพื่อสร้างประสบการณ์การลงนามอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้: เพียงเชื่อมต่อ eSignGlobal ในตลาดแอปพลิเคชัน Lark ได้ด้วยคลิกเดียว ก็สามารถจัดการซองจดหมาย การลงนาม และขั้นตอนการดำเนินงานทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย ยิ่งไปกว่านั้น ยังสามารถรับการแจ้งเตือนการลงนามแบบเรียลไทม์ผ่าน Lark และคลิกเพื่อไปยังลิงก์การลงนามได้อย่างรวดเร็ว ทำให้การลงนามข้ามพรมแดนมีประสิทธิภาพและประหยัดแรง

การติดตั้งแอปพลิเคชัน

1. ผู้ดูแลระบบองค์กร Lark ต้องติดตั้งและให้สิทธิ์แอปพลิเคชัน eSignGlobal ในตลาดแอปพลิเคชัน

   

2. หลังจากติดตั้งสำเร็จ ให้เปิดแอปพลิเคชัน eSignGlobal ใน Workbench ของ Lark

   ข้อควรระวัง:

   • หลังจากติดตั้งแอปพลิเคชัน eSignGlobal สำเร็จแล้ว ผู้ดูแลระบบองค์กรต้องเข้าสู่แอปพลิเคชันและเปิดใช้งานพื้นที่ทำงาน eSignGlobal สำหรับองค์กร สมาชิกคนอื่นๆ ในองค์กรจะเข้าร่วมพื้นที่ทำงานที่ผู้ดูแลระบบสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเข้าถึงแอปพลิเคชันในภายหลัง
   • สมาชิกคนอื่นๆ ในองค์กรจะสามารถเข้าร่วมและใช้งาน eSignGlobal ได้หลังจากที่ผู้ดูแลระบบองค์กรเปิดใช้งานพื้นที่ทำงานเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น

การเปิดใช้งานพื้นที่ทำงาน eSignGlobal (ไม่มีบัญชี)

1. เมื่อผู้ดูแลระบบองค์กร Lark ไม่เคยสร้างบัญชีใน eSignGlobal มาก่อน ให้เลือก “ฉันไม่มีบัญชี eSignGlobal”

   

2. ผู้ใช้ต้องเลือกศูนย์ข้อมูล ประเทศ/ภูมิภาค กรอกอีเมล และป้อนรหัสยืนยัน เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการเปิดใช้งานพื้นที่ทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

   ข้อควรระวัง:

   • ช่วงของศูนย์ข้อมูลที่เลือกได้ ได้แก่ ฮ่องกง จีน, สิงคโปร์, แฟรงก์เฟิร์ต ขอแนะนำให้ผู้ใช้เลือกตามสถานการณ์การใช้งานของตนเองและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบด้านข้อมูลของประเทศ/ภูมิภาคที่ตนเองอยู่

   

3. หลังจากเปิดใช้งานพื้นที่ทำงานสำเร็จ ผู้ใช้จะเข้าสู่หน้าแรกของ eSignGlobal ผู้ใช้ทั้งหมดภายใต้องค์กร Lark จะเข้าร่วมพื้นที่ทำงานนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ eSignGlobal ในภายหลัง

   

การเปิดใช้งานพื้นที่ทำงาน eSignGlobal (มีบัญชีอยู่แล้ว)

1. เมื่อผู้ดูแลระบบองค์กร Lark มีบัญชี eSignGlobal อยู่แล้ว ให้เลือก “ฉันมีบัญชี eSignGlobal อยู่แล้ว”

   

2. ผู้ใช้เข้าสู่ระบบบัญชีที่มีอยู่

   

3. เลือกพื้นที่ทำงานที่จะใช้ใน Lark

   ข้อควรระวัง:

   • สามารถเลือกเฉพาะพื้นที่ทำงานที่คุณเป็นผู้ดูแลระบบสูงสุดเพื่อทำการผูกกับ Lark ได้เท่านั้น
   • องค์กร Lark หนึ่งองค์กรสามารถผูกกับพื้นที่ทำงาน eSignGlobal ได้เพียงหนึ่งพื้นที่ทำงานเท่านั้น และไม่รองรับการแก้ไขความสัมพันธ์ในการผูกในขณะนี้
   

4. เมื่อผูกสำเร็จแล้ว ให้เข้าสู่หน้าแรกของ eSignGlobal ผู้ใช้ทั้งหมดภายใต้องค์กร Lark จะเข้าร่วมพื้นที่ทำงานนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ eSignGlobal ในภายหลัง

   

สมาชิกองค์กร Lark เข้าร่วมพื้นที่ทำงาน

1. หลังจากที่ผู้ดูแลระบบขององค์กร Lark เปิดใช้งานพื้นที่ทำงาน eSignGlobal สำเร็จแล้ว สมาชิกคนอื่นๆ ในองค์กรสามารถเริ่มกระบวนการเข้าร่วม eSignGlobal ได้

2. เมื่อผู้ใช้คลิกเพื่อเข้าสู่แอปพลิเคชัน eSignGlobal จะต้องป้อนอีเมลและรหัสยืนยันเพื่อเปิดใช้งานบัญชีเมื่อเข้าชมเป็นครั้งแรก

   

3. หลังจากเปิดใช้งานสำเร็จแล้ว ให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงาน eSignGlobal ขององค์กรนั้น การเข้าสู่ eSignGlobal ในภายหลังจะเป็นการเข้าสู่ระบบแบบเงียบ

   

รับการแจ้งเตือนการลงนามผ่าน Lark

1. เมื่อสมาชิกองค์กรเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน ซองจดหมายสำหรับการลงนามจะถูกส่งไปยังพื้นที่ทำงานขององค์กร Lark โดยค่าเริ่มต้น ผู้ลงนามสามารถรับการแจ้งเตือนการลงนามผ่านบอท eSignGlobal ได้

2. คลิกปุ่ม “ดูซองจดหมาย” ในการแจ้งเตือนเพื่อเปิดหน้าการลงนามและทำการลงนามให้เสร็จสิ้น

   ข้อควรระวัง:

• เมื่อใช้ที่อยู่อีเมลเดียวกันเพื่อเข้าร่วมพื้นที่ทำงานขององค์กร Lark หลายแห่ง ผู้ใช้จะไม่สามารถรับการแจ้งเตือนการลงนามจากบอท Lark ได้