China Construction Hong Kong und eSignGlobal setzen neue Maßstäbe für intelligente Baustellen und papierloses Management mit esignarue

Kundenpräsentation

China Construction Engineering (Hong Kong) Co., Ltd. (im Folgenden „CSHK“ genannt) ist seit 1979 in Hongkong im Baugewerbe tätig. Das Geschäftsspektrum umfasst Hochbau, Tiefbau, Fundamentbau, Standortuntersuchungen, Elektro- und Maschinenbau sowie Betonproduktion.
Die Muttergesellschaft von CSHK ist China State Construction International Holdings Ltd. (im Folgenden „China State Construction International“ genannt). Die Gruppe ist ein integriertes Bau- und Investmentunternehmen mit einem vertikal integrierten Geschäftsmodell und wurde 2005 am Main Board der Hong Kong Stock Exchange notiert (Aktienkürzel: 03311).

Projekthintergrund und Kunden-Pain Points

Nach dem erfolgreichen Aufbau einer digitalen „Smart Site“-Plattform im Bereich des Baustellenmanagements im Jahr 2023 startete CSHK im Jahr 2024 offiziell das „papierlose Projekt“.
Ziel dieses Projekts ist es, durch die Zusammenarbeit von Büroautomation (OA), Geschäftssystemen und elektronischen Signaturen eine umfassende Online-Abwicklung der Kerngeschäftsprozesse zu erreichen. Auf der Grundlage der Gewährleistung von Sicherheit und Compliance sollen die Effizienz und Qualität des Unternehmensmanagements durch intelligente und schlanke Mittel erheblich verbessert werden.

Gründe für die Zusammenarbeit: Warum sich China State Construction International für eSignGlobal entschieden hat

1. Unabhängig entwickelte ausländische Signaturprodukte

Für die Auslandsgeschäfte staatlicher Unternehmen ist die Wahl eines lokalen Dienstleisters mit unabhängigen Rechten an geistigem Eigentum von entscheidender Bedeutung.
eSignGlobal hält an dem Konzept „lokal verwurzelt, global dienen“ fest. Die Produkte werden vollständig unabhängig entwickelt, die Technologie ist unabhängig steuerbar und die Dienstleistungen sind kontinuierlich verfügbar. Dies erfüllt die hohen Anforderungen von China State Construction International an Sicherheit und Compliance in vollem Umfang, weshalb beide Seiten schnell eine enge Zusammenarbeit eingegangen sind.

2. Lokale Zertifizierungsfunktionen in Hongkong

Das Hauptgeschäft von CSHK konzentriert sich auf die Region Hongkong, wo extrem hohe Anforderungen an die Identität der Unterzeichner und die Echtheit der Unterschriftsabsicht gestellt werden.
Die eSignGlobal-Plattform unterstützt den Zugriff auf die offizielle „One-Stop Personalized Digital Service Platform“ der Regierung von Hongkong – 智方便 (iAM Smart) – um eine höhere Stufe der lokalen Identitätsprüfung zu erreichen und die Compliance-Standards in Hongkong zu erfüllen.

Anwendungsszenarien

Verwendete Produkte

• eSignGlobal Internationale Plattform

Arten von signierten Dokumenten

• Personalabteilung: Arbeitsverträge für festangestellte Mitarbeiter
• Abteilung für Sicherheit und Umwelt: Entschädigungsbescheide für Subunternehmer
• Baustelle: Arbeitsverträge für Subunternehmer

Pain Points im Geschäftsbereich

Das Personalhauptsystem von CSHK ist SAP HCM, das 北森招聘系统 für die Einstellung verwendet.
Obwohl der Prozess dem auf dem Festland ähnelt, ist eine Systemintegration über Standardvorlagen und -schnittstellen erforderlich, um eine elektronische Signatur zu ermöglichen.

Lösungen und Ergebnisse

Durch den SaaS API-Schnittstellendienst hat eSignGlobal erfolgreich die selbst entwickelte „Happy Worker APP“ von China Construction International angebunden, um einen schnellen Onboarding-Prozess für Arbeiter vor Ort zu realisieren.
Nachdem die Arbeiter Informationen ergänzt haben, können sie den Arbeitsvertrag sofort per Gesichtserkennung und Online-Signatur abschließen.
Die signierten elektronischen Dokumente werden automatisch im OA-System des Konzerns archiviert, und die Arbeiter können ihre persönlichen Dokumente auch in der APP einsehen oder herunterladen.
Diese Lösung hat die Effizienz des Onboardings und die Datensicherheit erheblich verbessert und eine solide Grundlage für die digitale Transformation von CSHK gelegt.