중국건축 홍콩, eSignGlobal과 손잡고 스마트 건설 현장 및 esignarue 페이퍼리스 관리의 새로운 기준을 세우다

고객 소개

중국건축공정(홍콩)유한공사(이하 ‘중건홍콩’)는 1979년부터 홍콩에서 건축 사업을 시작하여 주택 공사, 토목 공사, 기초 공사, 지반 조사, 기전 공사 및 콘크리트 생산 등 여러 분야를 포괄합니다. 중건홍콩의 모회사는 중국건축국제그룹유한공사(이하 ‘중국건축국제’)이며, 이 그룹은 수직적 통합 비즈니스 모델을 채택한 건축 및 투자 종합 기업으로, 2005년에 홍콩 연합 거래소 메인보드에 상장되었습니다(주식 코드: 03311).

프로젝트 배경 및 고객의 어려움

2023년에 엔지니어링 관리 분야의 ‘스마트 건설 현장’ 디지털 플랫폼을 성공적으로 구축한 후, 중건홍콩은 2024년에 '페이퍼리스 프로젝트’를 공식적으로 시작했습니다. 이 프로젝트는 사무 자동화(OA), 비즈니스 시스템 및 전자 서명의 협업을 통해 핵심 비즈니스 프로세스의 완전한 온라인화를 목표로 합니다. 안전과 규정 준수를 보장하는 것을 기반으로, 지능화 및 린(Lean)화된 수단을 통해 기업 관리 효율성과 품질을 크게 향상시킵니다.

협력 이유: 중건국제가 eSignGlobal을 선택한 이유

1. 독립적으로 자체 개발한 해외 서명 제품

국유 기업의 해외 사업의 경우, 독립적인 지적 재산권을 가진 현지 서비스 제공업체를 선택하는 것이 특히 중요합니다. eSignGlobal은 '현지에 기반을 두고 글로벌 서비스를 제공한다’는 이념을 고수하며, 제품은 완전히 자체 개발되었고, 기술은 독립적으로 제어 가능하며, 서비스는 지속적으로 사용할 수 있어 중건국제의 안전 및 규정 준수에 대한 높은 요구 사항을 충분히 충족시키므로 양측은 신속하게 심도 있는 협력에 도달했습니다.

2. 홍콩 현지의 인증 기능

중건홍콩의 주요 사업은 홍콩 지역에 집중되어 있으며, 서명 주체의 신원과 서명 의사의 진실성에 대한 요구 사항이 매우 높습니다. eSignGlobal 플랫폼은 홍콩 정부 공식 '원스톱 개인화 디지털 서비스 플랫폼’인 **智方便(iAM Smart)**에 연결하여 더 높은 수준의 현지 신원 확인을 구현하고 홍콩 지역의 규정 준수 표준을 충족합니다.

응용 시나리오

사용 제품

• eSignGlobal 국제 버전 플랫폼

서명 파일 유형

• 인사부: 정규 직원 근로 계약
• 안전환경부: 하청업체 노동 보상 통지서
• 건설 현장: 하도급업체 노동 계약

비즈니스 문제점

중건홍콩 인사 주요 시스템은 SAP HCM이며, 입사 시나리오에서는 北森招聘系统을 사용합니다. 내륙 프로세스와 유사하지만, 전자 서명을 구현하려면 표준 템플릿과 인터페이스를 통해 시스템 통합을 완료해야 합니다.

솔루션 및 효과

SaaS API 인터페이스 서비스를 통해 eSignGlobal은 중건 자체 구축 **‘幸福工友APP’**에 성공적으로 연결되어 현장 노동자의 빠른 입사 프로세스를 구현했습니다. 노동자가 정보를 추가한 후, 안면 인식 및 온라인 서명을 통해 즉시 노동 계약 서명을 완료할 수 있습니다. 서명 완료된 전자 파일은 자동으로 그룹 OA 시스템에 보관되며, 노동자는 APP 내에서 개인 파일을 보거나 다운로드할 수도 있습니다. 이 솔루션은 입사 효율성과 데이터 보안 수준을 크게 향상시켜 중건홍콩의 디지털 전환을 위한 견고한 기반을 마련했습니다.