Pinagsama ng CSCEC Hong Kong ang eSignGlobal para Bumuo ng Smart Construction Site at Bagong Pamantayan ng Paperless Management ng eSignarue

Pagpapakilala sa Kliyente

Ang China State Construction Engineering (Hong Kong) Co., Ltd. (tinatawag na “CSHK”) ay nagsimula ng mga operasyon sa konstruksiyon sa Hong Kong mula noong 1979, na sumasaklaw sa mga proyekto sa pabahay, mga gawaing sibil, mga gawaing pundasyon, pagsisiyasat sa site, mga gawaing mekanikal at elektrikal, at produksyon ng kongkreto.
Ang parent company ng CSHK ay ang China State Construction International Holdings Ltd. (tinatawag na “CSCI”), isang pinagsama-samang negosyo sa konstruksiyon at pamumuhunan na gumagamit ng isang vertically integrated na modelo ng negosyo at nakalista sa Main Board ng Hong Kong Stock Exchange noong 2005 (stock code: 03311).

Background ng Proyekto at Mga Problema ng Kliyente

Kasunod ng matagumpay na pagbuo ng digital platform na “Smart Construction Site” sa larangan ng pamamahala ng proyekto noong 2023, opisyal na inilunsad ng CSHK ang “Paperless Project” noong 2024.
Nilalayon ng proyektong ito na mapagtanto ang ganap na online na mga pangunahing proseso ng negosyo sa pamamagitan ng pakikipagtulungan ng automation ng opisina (OA), mga sistema ng negosyo, at mga elektronikong selyo. Sa pagtiyak sa kaligtasan at pagsunod, ang kahusayan at kalidad ng pamamahala ng negosyo ay lubos na pinahusay sa pamamagitan ng mga intelligent at lean na pamamaraan.

Mga Dahilan ng Pakikipagtulungan: Bakit Pinili ng CSCI ang eSignGlobal

1. Independent na Binuo na Overseas Signing Product

Para sa mga negosyo ng estado at sentral na pag-aari na lumalabas sa ibang bansa, mahalaga na pumili ng isang lokal na service provider na may mga independiyenteng karapatan sa intelektwal na pag-aari.
Ang eSignGlobal ay sumusunod sa konsepto ng “nakabatay sa lokal, naglilingkod sa buong mundo”. Ang mga produkto ay ganap na binuo sa sarili, ang teknolohiya ay independiyente at kontrolado, at ang mga serbisyo ay patuloy na magagamit, na ganap na nakakatugon sa mataas na mga kinakailangan ng CSCI para sa seguridad at pagsunod. Samakatuwid, mabilis na naabot ng dalawang partido ang isang malalim na pakikipagtulungan.

2. Lokal na Pag-andar ng Pagpapatunay sa Hong Kong

Ang pangunahing negosyo ng CSHK ay nakatuon sa rehiyon ng Hong Kong, at ang mga kinakailangan para sa pagkakakilanlan ng mga lumalagda at ang pagiging tunay ng kanilang intensyon na lumagda ay napakataas.
Sinusuportahan ng eSignGlobal platform ang pag-access sa opisyal na “One-Stop Personalized Digital Service Platform” ng Pamahalaan ng Hong Kong - 智方便 (iAM Smart), upang makamit ang mas mataas na antas ng lokal na pagpapatunay ng pagkakakilanlan at matugunan ang mga pamantayan ng pagsunod sa rehiyon ng Hong Kong.

Mga Sitwasyon ng Aplikasyon

Mga Ginagamit na Produkto

• eSignGlobal International Version Platform

Mga Uri ng Dokumentong Nilalagdaan

• Departamento ng Human Resources: Pormal na Kontrata sa Paggawa ng Empleyado
• Departamento ng Kaligtasan at Kapaligiran: Abiso ng Kompensasyon sa Paggawa ng Subcontractor
• Site ng Konstruksiyon: Kontrata sa Paggawa ng Subcontractor

Mga Problema sa Negosyo

Ang pangunahing sistema ng human resources ng CSHK ay SAP HCM, at ang Beisen Recruitment System ay ginagamit sa mga sitwasyon ng onboarding.
Bagaman katulad ng proseso sa mainland China, kailangan itong kumpletuhin sa pamamagitan ng mga karaniwang template at interface upang makamit ang elektronikong paglagda.

Mga Solusyon at Epekto

Sa pamamagitan ng SaaS API interface service, matagumpay na na-dock ng eSignGlobal ang “Happy Worker APP” na binuo ng CSHK, na nagpapatupad ng napakabilis na proseso ng onboarding para sa mga manggagawa sa site.
Pagkatapos punan ng mga manggagawa ang karagdagang impormasyon, ang mga kontrata sa paggawa ay maaaring agad na makumpleto sa pamamagitan ng pagkilala sa mukha at online na paglagda.
Ang mga nilagdaang elektronikong dokumento ay awtomatikong nai-archive sa OA system ng grupo, at maaaring tingnan o i-download ng mga manggagawa ang kanilang mga personal na dokumento sa APP.
Ang solusyon na ito ay makabuluhang nagpapabuti sa kahusayan ng onboarding at antas ng seguridad ng data, na naglalagay ng isang matatag na pundasyon para sa digital na pagbabago ng CSHK.