China Construction Hong Kong s'associe à eSignGlobal pour créer une nouvelle référence en matière de chantier intelligent et de gestion sans papier esignarue

Présentation du client

China State Construction Engineering (Hong Kong) Limited (« CSHK ») a commencé ses activités de construction à Hong Kong en 1979, couvrant des domaines tels que les projets de logement, les travaux de génie civil, les travaux de fondation, les études de site, les travaux d’ingénierie mécanique et électrique et la production de béton. La société mère de CSHK est China State Construction International Holdings Limited (« CSCI »), une entreprise intégrée de construction et d’investissement qui adopte un modèle d’exploitation verticalement intégré et qui est cotée au conseil principal de la Bourse de Hong Kong en 2005 (code boursier : 03311).

Contexte du projet et points faibles du client

Après avoir construit avec succès une plateforme numérique de « chantier intelligent » dans le domaine de la gestion de projet en 2023, CSHK a officiellement lancé le « projet sans papier » en 2024. Ce projet vise à réaliser l’entière numérisation des processus opérationnels de base grâce à la collaboration de l’automatisation des bureaux (OA), des systèmes opérationnels et des signatures électroniques. Tout en assurant la sécurité et la conformité, il vise à améliorer considérablement l’efficacité et la qualité de la gestion d’entreprise grâce à des moyens intelligents et rationnels.

Raisons de la coopération : pourquoi CSCI a-t-il choisi eSignGlobal ?

1. Produits de signature à l’étranger développés indépendamment

Pour les entreprises publiques chinoises qui se développent à l’étranger, il est particulièrement essentiel de choisir un fournisseur de services local doté de droits de propriété intellectuelle indépendants. eSignGlobal adhère au concept de « s’implanter localement et servir le monde entier ». Ses produits sont entièrement développés en interne, sa technologie est indépendante et contrôlable, et ses services sont continuellement disponibles. Cela répond pleinement aux exigences élevées de CSCI en matière de sécurité et de conformité, de sorte que les deux parties ont rapidement conclu une coopération approfondie.

2. Fonction d’authentification locale de Hong Kong

Les activités principales de CSHK sont concentrées dans la région de Hong Kong, où les exigences en matière d’identité du signataire et d’authenticité de la volonté de signer sont extrêmement élevées. La plateforme eSignGlobal prend en charge la connexion à la « plateforme de services numériques personnalisés à guichet unique » officielle du gouvernement de Hong Kong, iAM Smart, pour réaliser une vérification d’identité locale de niveau supérieur et répondre aux normes de conformité de la région de Hong Kong.

Scénarios d’application

Produits utilisés

• Plateforme eSignGlobal International

Types de documents signés

• Département des ressources humaines : contrats de travail des employés permanents
• Département de la sécurité et de l’environnement : avis d’indemnisation des travailleurs des sous-traitants
• Chantier : contrats de travail des travailleurs des sous-traitants

Points faibles de l’entreprise

Le système principal de ressources humaines de CSHK est SAP HCM, et le système de recrutement 北森招聘系统 est utilisé pour les scénarios d’intégration. Bien qu’il soit similaire au processus continental, il doit être intégré au système via des modèles et des interfaces standard pour réaliser la signature électronique.

Solutions et résultats

Grâce au service d’interface API SaaS, eSignGlobal a réussi à se connecter à « 幸福工友APP », qui a été construit par CSHK, pour réaliser un processus d’intégration extrêmement rapide pour les travailleurs sur site. Après que les travailleurs ont complété les informations, ils peuvent effectuer la signature du contrat de travail immédiatement grâce à la reconnaissance faciale et à la signature en ligne. Les documents électroniques signés sont automatiquement archivés dans le système OA du groupe, et les travailleurs peuvent également consulter ou télécharger des documents personnels dans l’application. Cette solution améliore considérablement l’efficacité de l’intégration et le niveau de sécurité des données, jetant ainsi une base solide pour la transformation numérique de CSHK.