CSCEC Hong Kong se asocia con eSignGlobal para crear un nuevo punto de referencia para la construcción inteligente y la gestión sin papel de esignarue

Introducción del cliente

China State Construction Engineering (Hong Kong) Ltd. (en adelante, “CSHK”) ha estado operando en Hong Kong desde 1979, con un alcance comercial que abarca ingeniería de vivienda, ingeniería civil, ingeniería de cimentación, investigación de sitios, ingeniería mecánica y eléctrica y producción de concreto, entre otros campos. La empresa matriz de CSHK es China State Construction International Holdings Ltd. (en adelante, “CSCI”), que es una empresa integral de construcción e inversión que adopta un modelo de negocio integrado verticalmente y que cotiza en la Junta Principal de la Bolsa de Valores de Hong Kong desde 2005 (código de acciones: 03311).

Antecedentes del proyecto y puntos débiles del cliente

Tras la exitosa construcción de la plataforma digital “Sitio de construcción inteligente” en el campo de la gestión de proyectos en 2023, CSHK lanzó oficialmente el “Proyecto sin papel” en 2024. El proyecto tiene como objetivo lograr la plena digitalización de los procesos comerciales centrales a través de la colaboración de la automatización de oficinas (OA), los sistemas comerciales y los sellos electrónicos. Sobre la base de garantizar la seguridad y el cumplimiento, mejorar significativamente la eficiencia y la calidad de la gestión empresarial con medios inteligentes y ajustados.

Razones para la cooperación: ¿Por qué CSCI eligió eSignGlobal?

1. Productos de firma en el extranjero desarrollados de forma independiente

Para las empresas estatales de propiedad central que operan en el extranjero, es fundamental elegir un proveedor de servicios local con derechos de propiedad intelectual independientes. eSignGlobal se adhiere a la filosofía de “basado localmente, sirviendo globalmente”. Los productos son completamente investigados y desarrollados de forma independiente, la tecnología es independiente y controlable, y los servicios están continuamente disponibles, lo que satisface plenamente los altos requisitos de CSCI en materia de seguridad y cumplimiento, por lo que ambas partes alcanzaron rápidamente una cooperación profunda.

2. Función de autenticación local de Hong Kong

El negocio principal de CSHK se concentra en la región de Hong Kong, donde los requisitos para la identidad del firmante y la autenticidad de la voluntad de firmar son extremadamente altos. La plataforma eSignGlobal admite la conexión a la “Plataforma de servicios digitales personalizados de ventanilla única” oficial del gobierno de Hong Kong: 智方便（iAM Smart）, para lograr un nivel más alto de verificación de identidad local y cumplir con los estándares de cumplimiento de la región de Hong Kong.

Escenarios de aplicación

Productos utilizados

• Plataforma eSignGlobal International

Tipos de documentos firmados

• Departamento de Recursos Humanos: Contrato laboral formal para empleados
• Departamento de Seguridad y Medio Ambiente: Notificación de compensación laboral para subcontratistas
• Sitio de construcción: Contrato laboral para trabajadores subcontratados

Puntos débiles del negocio

El sistema principal de recursos humanos de CSHK es SAP HCM, y el sistema de contratación de 北森招聘系统 se utiliza para escenarios de incorporación. Aunque es similar al proceso continental, debe completarse la integración del sistema a través de plantillas e interfaces estándar para lograr la firma electrónica.

Soluciones y resultados

A través del servicio de interfaz API SaaS, eSignGlobal se conectó con éxito a la “Aplicación Happy Workers” autoconstruida de CSHK, logrando un proceso de incorporación ultrarrápido para los trabajadores en el sitio. Después de que los trabajadores complementan la información, pueden completar la firma del contrato laboral de inmediato a través del reconocimiento facial y la firma en línea. Los archivos electrónicos firmados se archivan automáticamente en el sistema OA del grupo, y los trabajadores también pueden ver o descargar archivos personales dentro de la aplicación. Esta solución mejora significativamente la eficiencia de la incorporación y el nivel de seguridad de los datos, sentando una base sólida para la transformación digital de CSHK.