A China Construction Hong Kong une forças com a eSignGlobal para criar um novo padrão para estaleiros de construção inteligentes e gestão sem papel esignarue

Apresentação do cliente

A China State Construction Engineering (Hong Kong) Co., Ltd. (doravante designada “CSHK”) iniciou as suas atividades de construção em Hong Kong em 1979, com um âmbito de negócios que abrange engenharia habitacional, engenharia civil, engenharia de fundações, prospeção de estaleiros, engenharia mecânica e elétrica e produção de betão, entre outras áreas. A empresa-mãe da CSHK é a China State Construction International Holdings Limited (doravante designada “CSCI”), um conglomerado de construção e investimento que adota um modelo de negócios integrado verticalmente e que foi cotado no Conselho Principal da Bolsa de Valores de Hong Kong em 2005 (código de ações: 03311).

Contexto do projeto e problemas do cliente

Após a construção bem-sucedida de uma plataforma digital “Estaleiro Inteligente” no domínio da gestão de engenharia em 2023, a CSHK lançou formalmente o “Projeto Sem Papel” em 2024. O projeto visa realizar a total digitalização dos principais processos de negócios através da colaboração entre a automação de escritórios (OA), os sistemas de negócios e as assinaturas eletrónicas. Garantindo a segurança e a conformidade, o projeto visa melhorar significativamente a eficiência e a qualidade da gestão empresarial através de meios inteligentes e simplificados.

Razões para a cooperação: Por que razão a CSCI escolheu a eSignGlobal

1. Produtos de assinatura no estrangeiro desenvolvidos de forma independente

Para as empresas estatais e centrais que operam no estrangeiro, é crucial escolher um prestador de serviços local com direitos de propriedade intelectual independentes. A eSignGlobal adere à filosofia de “base local, serviço global”, com produtos totalmente desenvolvidos internamente, tecnologia independente e controlável e serviços continuamente disponíveis, satisfazendo plenamente os elevados requisitos da CSCI em termos de segurança e conformidade, pelo que as duas partes chegaram rapidamente a uma cooperação profunda.

2. Funcionalidade de autenticação local de Hong Kong

O principal negócio da CSHK está concentrado na região de Hong Kong, onde os requisitos para a identidade do signatário e a autenticidade da vontade de assinar são extremamente elevados. A plataforma eSignGlobal suporta a ligação à plataforma oficial de “Serviços Digitais Personalizados Integrados” do governo de Hong Kong - 智方便 (iAM Smart), permitindo um nível mais elevado de verificação de identidade local e satisfazendo os padrões de conformidade da região de Hong Kong.

Cenários de aplicação

Produtos utilizados

• Plataforma eSignGlobal International Edition

Tipos de documentos assinados

• Departamento de Recursos Humanos: Contratos de trabalho de funcionários permanentes
• Departamento de Segurança e Ambiente: Notificações de compensação laboral de subcontratados
• Estaleiro: Contratos de trabalho de trabalhadores subcontratados

Problemas de negócios

O principal sistema de recursos humanos da CSHK é o SAP HCM, e o sistema de recrutamento 北森招聘系统 é utilizado para cenários de integração. Embora seja semelhante ao processo no continente, é necessário concluir a integração do sistema através de modelos e interfaces padrão para realizar a assinatura eletrónica.

Soluções e resultados

Através do serviço de interface API SaaS, a eSignGlobal ligou-se com sucesso à “Happy Worker APP” construída pela CSHK, realizando um processo de integração extremamente rápido para os trabalhadores no local. Após os trabalhadores preencherem informações adicionais, a assinatura do contrato de trabalho pode ser concluída instantaneamente através do reconhecimento facial e da assinatura online. Os documentos eletrónicos assinados são automaticamente arquivados no sistema OA do grupo, e os trabalhadores também podem visualizar ou descarregar os seus ficheiros pessoais na APP. A solução melhorou significativamente a eficiência da integração e o nível de segurança dos dados, lançando uma base sólida para a transformação digital da CSHK.