Компания China Construction Hong Kong совместно с eSignGlobal создает новые стандарты интеллектуальной строительной площадки и безбумажного управления esignarue

Информация о клиенте

China State Construction Engineering (Hong Kong) Limited (далее «CSCE Hong Kong») начала свою строительную деятельность в Гонконге в 1979 году, охватывая такие области, как жилищное строительство, гражданское строительство, фундаментные работы, обследование строительных площадок, электромеханическое проектирование и производство бетона. Материнской компанией CSCE Hong Kong является China State Construction International Holdings Limited (далее «China State Construction International»), которая представляет собой комплексное предприятие по строительству и инвестициям, использующее вертикально интегрированную бизнес-модель и зарегистрированное на главной площадке Гонконгской фондовой биржи в 2005 году (код акций: 03311).

Предпосылки проекта и болевые точки клиента

После успешного создания цифровой платформы «Умная строительная площадка» в области управления проектами в 2023 году, CSCE Hong Kong официально запустила проект «Безбумажный проект» в 2024 году. Этот проект направлен на полную онлайн-реализацию основных бизнес-процессов посредством координации автоматизации делопроизводства (OA), бизнес-систем и электронных подписей. Обеспечивая безопасность и соответствие требованиям, он значительно повышает эффективность и качество управления предприятием с помощью интеллектуальных и бережливых средств.

Причины сотрудничества: почему China State Construction International выбрала eSignGlobal

1. Независимый продукт для зарубежных подписей собственной разработки

Для зарубежных операций государственных предприятий крайне важно выбирать местных поставщиков услуг с независимыми правами интеллектуальной собственности. eSignGlobal придерживается концепции «Основываться на местном, обслуживать глобальное», продукты полностью разработаны самостоятельно, технология независимо контролируется, услуги постоянно доступны, что в полной мере отвечает высоким требованиям China State Construction International к безопасности и соответствию требованиям, поэтому обе стороны быстро достигли глубокого сотрудничества.

2. Функция аутентификации в Гонконге

Основная деятельность CSCE Hong Kong сосредоточена в Гонконге, и предъявляются чрезвычайно высокие требования к подлинности личности подписывающей стороны и ее желанию подписать. Платформа eSignGlobal поддерживает подключение к официальной «Универсальной платформе цифровых услуг для физических лиц» правительства Гонконга — 智方便 (iAM Smart), для реализации более высокого уровня локальной проверки личности, что соответствует стандартам соответствия Гонконга.

Сценарии применения

Используемые продукты

• Международная платформа eSignGlobal

Типы подписываемых документов

• Отдел кадров: трудовой договор с постоянным сотрудником
• Отдел охраны труда и окружающей среды: уведомление о компенсации работникам субподрядчика
• Строительная площадка: трудовой договор с работником субподрядчика

Болевые точки бизнеса

Основной системой управления персоналом CSCE Hong Kong является SAP HCM, а для найма используется система найма 北森. Хотя процесс аналогичен материковому, для реализации электронной подписи необходимо завершить системную интеграцию с помощью стандартных шаблонов и интерфейсов.

Решения и результаты

Благодаря сервису SaaS API, eSignGlobal успешно подключилась к самостоятельно разработанному CSCE «Приложению для счастливых рабочих», что позволило ускорить процесс приема на работу рабочих на месте. После того как работник заполнит дополнительную информацию, он может немедленно подписать трудовой договор посредством распознавания лиц и онлайн-подписи. Подписанные электронные документы автоматически архивируются в системе OA группы, и работники также могут просматривать или загружать личные документы в приложении. Это решение значительно повысило эффективность приема на работу и уровень безопасности данных, заложив прочную основу для цифровой трансформации CSCE Hong Kong.