eSignGlobal и Greenland Hong Kong заключили соглашение об использовании электронной подписи, повысив эффективность и соответствие требованиям управления контрактами группы

Корпоративная платформа электронных подписей eSignGlobal предоставляет техническую поддержку электронных подписей для предприятий недвижимости и городского управления, таких как Greenland Hong Kong. В настоящее время она официально запущена и применяется в ключевых бизнес-процессах, таких как закупки, финансы и управление контрактами. Благодаря развертыванию системы электронных подписей Greenland Hong Kong еще больше реализует оцифровку процессов подписания контрактов, безбумажное удаленное сотрудничество и соответствие подписей нормативным требованиям, что эффективно повышает общую операционную эффективность.

В процессе трансрегиональных операций Greenland Hong Kong сталкивается с большим количеством потребностей в подписании контрактов в разных местах. Традиционный процесс утверждения бумажных контрактов является сложным, имеет длительный цикл оборота и высокие затраты на архивирование. Развертывая платформу электронных подписей eSignGlobal, группа может реализовать онлайн-инициирование контрактов, утверждение процессов, удаленное подписание, автоматическое архивирование и отслеживание аудита, эффективно решая реальные проблемы, такие как «межрегиональная непроходимость» и «узкие места эффективности» в процессе подписания.

В настоящее время платформа электронных подписей eSignGlobal была запущена во многих бизнес-модулях Greenland Hong Kong:

• Цифровое подписание контрактов на закупку: поставщики могут подписывать рамочные соглашения и контракты на заказы онлайн, избегая бумажной переписки
• Интеграция процессов финансовой печати и авторизации платежей: повышение возможностей отслеживания данных контрактов и прозрачности внутреннего контроля
• Поддержка удаленного подписания: региональные компании группы и партнеры могут удаленно завершать законное и соответствующее требованиям подписание
• Механизм аудита и хранения контрактов: посредством временных меток, журналов подписей и цепочек электронных доказательств удовлетворяются нормативные требования

Платформа eSignGlobal предоставляет стандартизированное управление шаблонами контрактов, конфигурацию процессов подписания, иерархическое управление разрешениями на электронные печати, механизмы аутентификации личности и другие возможности, а также поддерживает бесшовную интеграцию с существующими бизнес-системами Greenland Hong Kong (такими как OA, ERP, платформа управления архивами) для синхронизации бизнес-потока и потока контрактов.

После запуска этой системы средний цикл подписания контрактов Greenland Hong Kong сократился более чем на 60%, бумажные затраты значительно сократились, а эффективность процессов и возможности контроля юридических рисков были одновременно улучшены.

Соответствующий руководитель eSignGlobal сказал: «Онлайн-подписание контрактов — это не только средство повышения эффективности, но и инфраструктура для повышения возможностей предприятия по управлению соответствием требованиям жизненного цикла контрактов. Мы очень рады возможности оказывать долгосрочную поддержку Greenland Hong Kong».

Об eSignGlobal

eSignGlobal — ведущий поставщик технологий цифровой подписи и электронных контрактов, специализирующийся на предоставлении корпоративным пользователям комплексных, безопасных и соответствующих требованиям решений платформы подписания, охватывающих аутентификацию личности, конфигурацию процессов подписания, управление печатями, аудит соответствия и интеграцию систем и другие модули, широко используемые в недвижимости, производстве, финансах, энергетике и других областях.

Официальный сайт: www.esignglobal.com

О Greenland Hong Kong

Greenland Hong Kong Holdings Limited — флагманская платформа Greenland Holdings Group, занимающаяся инвестициями и управлением недвижимостью. Ее деятельность охватывает жилую недвижимость, обновление городов, разработку и эксплуатацию промышленных парков и другие области, и она стремится создавать высококачественные городские пространства и проекты устойчивого развития.

Официальный сайт: www.greenlandhk.com