eSignGlobal bekerjasama dengan Greenland Hong Kong untuk mencapai kerjasama tandatangan elektronik, meningkatkan kecekapan dan pematuhan pengurusan kontrak kumpulan

Platform meterai elektronik peringkat perusahaan eSignGlobal menyediakan sokongan teknikal meterai elektronik untuk perusahaan hartanah dan operasi bandar Greenland Hong Kong, dan kini telah dilancarkan secara rasmi dalam proses perniagaan utama seperti perolehan, kewangan dan pengurusan kontrak. Melalui penggunaan sistem meterai elektronik, Greenland Hong Kong terus merealisasikan pendigitalan proses menandatangani kontrak, tanpa kertas kolaborasi rentas sempadan dan pematuhan tandatangan, dengan berkesan meningkatkan kecekapan operasi keseluruhan.

Dalam operasi projek rentas wilayah, Greenland Hong Kong melibatkan sejumlah besar keperluan menandatangani kontrak rentas sempadan. Proses kelulusan kontrak kertas tradisional adalah rumit, kitaran peredaran adalah panjang, dan kos pengarkiban adalah tinggi. Dengan menggunakan platform meterai elektronik eSignGlobal, kumpulan itu dapat merealisasikan permulaan dalam talian, kelulusan proses, tandatangan jauh, pengarkiban automatik dan jejak audit kontrak, dengan berkesan menyelesaikan masalah praktikal seperti “komunikasi rentas sempadan” dan “kesesakan kecekapan” dalam proses menandatangani.

Pada masa ini, platform meterai elektronik eSignGlobal telah dilancarkan dalam pelbagai modul perniagaan Greenland Hong Kong:

• Tandatangan digital kontrak perolehan: Pembekal boleh menandatangani perjanjian rangka kerja dan kontrak pesanan dalam talian untuk mengelakkan perjalanan kertas pergi dan balik
• Penyepaduan proses kelulusan pembayaran dan tera kewangan: Meningkatkan keupayaan untuk menjejaki data kontrak dan ketelusan kawalan dalaman
• Sokongan tandatangan rentas sempadan: Syarikat serantau dan unit kerjasama kumpulan boleh melengkapkan tandatangan yang sah dan mematuhi dari jauh
• Mekanisme audit dan penyimpanan kontrak: Memenuhi keperluan pematuhan peraturan melalui cap masa, log tandatangan dan rantaian bukti elektronik

Platform eSignGlobal menyediakan pengurusan templat kontrak standard, konfigurasi proses tandatangan, pengurusan kebenaran berperingkat meterai elektronik, mekanisme pengesahan identiti dan keupayaan lain, dan menyokong penyepaduan lancar dengan sistem perniagaan Greenland Hong Kong yang sedia ada (seperti OA, ERP, platform pengurusan arkib) untuk merealisasikan penyegerakan aliran perniagaan dan aliran kontrak.

Selepas sistem ini dilancarkan, kitaran menandatangani kontrak Greenland Hong Kong telah dipendekkan secara purata lebih daripada 60%, kos kertas telah dikurangkan dengan ketara, dan kecekapan proses dan keupayaan kawalan risiko undang-undang telah dipertingkatkan serentak.

Orang yang bertanggungjawab ke atas eSignGlobal berkata: “Tandatangan kontrak dalam talian bukan sahaja cara untuk meningkatkan kecekapan, tetapi juga infrastruktur untuk meningkatkan keupayaan perusahaan untuk menguruskan pematuhan kitaran hayat kontrak. Kami sangat gembira dapat memberikan sokongan jangka panjang kepada Greenland Hong Kong.”

Mengenai eSignGlobal

eSignGlobal ialah penyedia teknologi tandatangan digital dan kontrak elektronik yang terkemuka, memfokuskan pada penyediaan penyelesaian platform tandatangan proses penuh, selamat dan mematuhi untuk pengguna perusahaan, meliputi pengesahan identiti, konfigurasi proses tandatangan, pengurusan meterai, pematuhan audit dan modul penyepaduan sistem, dan digunakan secara meluas dalam hartanah, pembuatan, kewangan, tenaga dan bidang lain.

Laman web rasmi: www.esignglobal.com

Mengenai Greenland Hong Kong

Greenland Hong Kong Holdings Limited ialah platform utama Greenland Holdings Group yang terlibat dalam pelaburan dan operasi hartanah. Perniagaannya meliputi hartanah kediaman, pembaharuan bandar, pembangunan dan operasi taman perindustrian dan bidang lain, yang komited untuk mewujudkan ruang bandar berkualiti tinggi dan projek pembangunan mampan.

Laman web rasmi: www.greenlandhk.com