eSignGlobal e Greenland Hong Kong raggiungono una collaborazione per la firma elettronica, migliorando l'efficienza e la conformità della gestione dei contratti del gruppo

La piattaforma di firma elettronica di livello enterprise eSignGlobal fornisce supporto tecnico per la firma elettronica a Greenland Hong Kong, un’azienda immobiliare e di gestione urbana, ed è attualmente implementata ufficialmente nei processi aziendali chiave come l’approvvigionamento, la finanza e la gestione dei contratti. Attraverso l’implementazione del sistema di firma elettronica, Greenland Hong Kong ha ulteriormente realizzato la digitalizzazione del processo di firma dei contratti, la dematerializzazione della collaborazione remota e la conformità della firma, migliorando efficacemente l’efficienza operativa complessiva.

Nelle operazioni di progetto interregionali di Greenland Hong Kong, sono coinvolte un gran numero di esigenze di firma di contratti remoti. Il tradizionale processo di approvazione dei contratti cartacei è complesso, il ciclo di trasferimento è lungo e i costi di archiviazione sono elevati. Implementando la piattaforma di firma elettronica eSignGlobal, il gruppo può realizzare l’avvio online, l’approvazione del processo, la firma remota, l’archiviazione automatica e la tracciabilità di audit dei contratti, risolvendo efficacemente i problemi reali come “comunicazione remota” e “colli di bottiglia di efficienza” esistenti nel processo di firma.

Attualmente, la piattaforma di firma elettronica eSignGlobal è stata implementata in più moduli aziendali di Greenland Hong Kong:

• Firma digitale dei contratti di acquisto: i fornitori possono firmare online accordi quadro e contratti d’ordine, evitando viaggi di andata e ritorno cartacei
• Integrazione dei processi di timbratura finanziaria e autorizzazione al pagamento: migliora la capacità di tracciare i dati dei contratti e la trasparenza del controllo interno
• Supporto per la firma remota: le società regionali del gruppo e le unità di cooperazione possono completare la firma legale e conforme da remoto
• Meccanismo di audit e conservazione dei contratti: attraverso timestamp, registri delle firme, catene di prove elettroniche, soddisfa i requisiti di conformità normativa

La piattaforma eSignGlobal fornisce funzionalità standardizzate di gestione dei modelli di contratto, configurazione del processo di firma, gestione dei permessi gerarchici dei sigilli elettronici e meccanismi di autenticazione dell’identità e supporta l’integrazione perfetta con i sistemi aziendali esistenti di Greenland Hong Kong (come OA, ERP, piattaforma di gestione degli archivi), realizzando la sincronizzazione del flusso aziendale e del flusso contrattuale.

Dopo l’implementazione di questo sistema, il ciclo di firma del contratto di Greenland Hong Kong è stato ridotto in media di oltre il 60%, i costi della carta sono stati notevolmente ridotti e l’efficienza del processo e la capacità di controllo del rischio legale sono state migliorate contemporaneamente.

Il responsabile di eSignGlobal ha dichiarato: “La firma online dei contratti non è solo un mezzo per migliorare l’efficienza, ma anche l’infrastruttura per migliorare la capacità dell’azienda di gestire la conformità del ciclo di vita del contratto. Siamo molto felici di poter fornire supporto a lungo termine a Greenland Hong Kong.”

Informazioni su eSignGlobal

eSignGlobal è un fornitore leader di tecnologie di firma digitale e contratti elettronici, focalizzato sulla fornitura agli utenti aziendali di soluzioni di piattaforma di firma complete, sicure e conformi, che coprono moduli come l’autenticazione dell’identità, la configurazione del processo di firma, la gestione dei sigilli, la conformità all’audit e l’integrazione del sistema, ampiamente utilizzati nei settori immobiliare, manifatturiero, finanziario, energetico e altri.

Sito web ufficiale: www.esignglobal.com

Informazioni su Greenland Hong Kong

Greenland Hong Kong Holdings Limited è la piattaforma di punta di Greenland Holdings Group impegnata nell’investimento e nella gestione immobiliare, con attività che coprono immobili residenziali, rinnovamento urbano, sviluppo e gestione di parchi industriali e altri campi, impegnata a creare spazi urbani di alta qualità e progetti di sviluppo sostenibile.

Sito web ufficiale: www.greenlandhk.com