eSignGlobal supporta l'aggiornamento della firma digitale del leasing finanziario del gruppo Hong Kong Far East Horizon

Introduzione del cliente

Far East Horizon Limited (codice azionario: 03360.HK) è stata fondata e quotata a Hong Kong ed è un gruppo internazionale completo che abbraccia finanza e industria. L’azienda ha la missione di “raccogliere risorse globali e aiutare lo sviluppo industriale”, si concentra sul servizio all’economia reale e, con i vantaggi di mercato, internazionalizzazione e professionalità, continua a guidare l’innovazione del settore e lo sviluppo di alta qualità ed è stata a lungo tra le prime 500 aziende cinesi di “Fortune” e le prime 2000 aziende globali di “Forbes”.

Punti critici del cliente

Nel processo di promozione della digitalizzazione delle attività estere, Far East Horizon deve affrontare sfide quali la firma multilingue, la conformità transfrontaliera, le operazioni mobili e l’emissione efficiente di certificati. Il gruppo spera di sostituire completamente i contratti cartacei attraverso un sistema di firma elettronica conforme, sicuro ed efficiente e realizzare l’aggiornamento digitale delle operazioni internazionali.

Punti salienti della cooperazione

1. Garanzia di conformità legale

eSignGlobal fornisce supporto di conformità localizzato e documenti di consulenza legale per diversi paesi e regioni, tra cui la “Lettera di impegno per l’uso della piattaforma” e la “Descrizione della trasmissione dei dati”, per garantire che il processo di firma internazionale sia legale ed efficace.

2. Esperienza di firma multilingue

La piattaforma supporta il passaggio tra cinese semplificato, cinese tradizionale, inglese, giapponese e altre lingue, coprendo i mercati di Hong Kong, Sud-est asiatico e Medio Oriente, garantendo un’esperienza utente fluida per gli utenti stranieri.

3. Funzionamento flessibile del terminale mobile

Il personale aziendale di Far East Horizon deve spesso completare il trasferimento in loco delle apparecchiature. eSignGlobal supporta l’avvio e il processo di firma sul terminale mobile, in modo che la firma, la gestione e l’archiviazione siano completate in modo integrato.

4. Integrazione della notifica di WhatsApp

Per gli scenari in cui la copertura degli SMS all’estero è bassa, eSignGlobal supporta il canale di notifica della firma di WhatsApp e il firmatario può ricevere e completare la firma direttamente tramite il telefono cellulare.

Soluzione

Utilizzare il servizio di pagina SaaS

1. L’amministratore aziendale accede alla piattaforma eSignGlobal e aggiunge e gestisce i venditori che utilizzeranno il sistema in futuro.

2. Caricare file di modello standard per creare modelli di firma per bolle di consegna e bolle di trasferimento.

3. Il venditore esegue il trasferimento di entrata e uscita dell’apparecchiatura e avvia la firma del file corrispondente.

4. La persona che consegna l’apparecchiatura, ovvero il firmatario, riceve la notifica di firma tramite e-mail, SMS o WhatsApp.

5. Il firmatario conferma che il trasferimento dell’apparecchiatura è corretto e fa clic sul collegamento di firma per confermare la firma della bolla di consegna.

6. Dopo il completamento della firma, il venditore che ha avviato la firma e l’amministratore dell’azienda possono visualizzare e gestire online i documenti firmati.