eSignGlobal Hỗ trợ Tập đoàn Hongxin Viễn Đông Hồng Kông nâng cấp ký số cho thuê tài chính

Giới thiệu khách hàng

Công ty TNHH Hongxin Viễn Đông (mã cổ phiếu: 03360.HK) được thành lập và niêm yết tại Hồng Kông, là một tập đoàn quốc tế tổng hợp trải dài trên lĩnh vực tài chính và công nghiệp. Công ty lấy sứ mệnh “Tập hợp nguồn lực toàn cầu, hỗ trợ phát triển ngành” làm tôn chỉ, tập trung phục vụ nền kinh tế thực, dựa vào lợi thế thị trường hóa, quốc tế hóa và chuyên nghiệp hóa, tiếp tục dẫn dắt sự đổi mới và phát triển chất lượng cao của ngành, trong thời gian dài nằm trong danh sách 500 doanh nghiệp hàng đầu Trung Quốc của 《Fortune》 và 2000 doanh nghiệp hàng đầu toàn cầu của 《Forbes》.

Vấn đề của khách hàng

Trong quá trình thúc đẩy số hóa hoạt động kinh doanh ở nước ngoài, Hongxin Viễn Đông phải đối mặt với những thách thức như ký kết đa ngôn ngữ, tuân thủ xuyên biên giới, thao tác trên thiết bị di động và cấp chứng nhận hiệu quả. Tập đoàn hy vọng thông qua hệ thống chữ ký điện tử tuân thủ, an toàn và hiệu quả, sẽ thay thế hoàn toàn hợp đồng giấy, hiện thực hóa việc nâng cấp số cho hoạt động quốc tế.

Điểm nổi bật của hợp tác

1. Đảm bảo tuân thủ pháp luật

eSignGlobal cung cấp hỗ trợ tuân thủ và tài liệu tư vấn pháp lý bản địa hóa cho các quốc gia và khu vực khác nhau, bao gồm 《Cam kết sử dụng nền tảng》 và 《Hướng dẫn truyền dữ liệu》, để đảm bảo quy trình ký kết quốc tế hợp pháp và hiệu quả.

2. Trải nghiệm ký kết đa ngôn ngữ

Nền tảng hỗ trợ chuyển đổi đa ngôn ngữ như tiếng Trung giản thể, tiếng Trung phồn thể, tiếng Anh, tiếng Nhật, bao phủ thị trường Hồng Kông, Đông Nam Á và Trung Đông, đảm bảo trải nghiệm sử dụng mượt mà cho người dùng nước ngoài.

3. Thao tác linh hoạt trên thiết bị di động

Nhân viên kinh doanh của Hongxin Viễn Đông thường cần hoàn thành việc bàn giao tại hiện trường thiết bị. eSignGlobal hỗ trợ khởi tạo và ký kết quy trình trên thiết bị di động, giúp hoàn thành việc ký kết, quản lý và lưu trữ một cách thống nhất.

4. Tích hợp thông báo WhatsApp

Đối với các trường hợp tỷ lệ phủ sóng tin nhắn văn bản ở nước ngoài thấp, eSignGlobal hỗ trợ kênh thông báo ký kết WhatsApp, người ký có thể trực tiếp nhận và hoàn thành việc ký kết thông qua điện thoại di động.

Giải pháp

Sử dụng dịch vụ trang SaaS

1. Quản trị viên kinh doanh đăng nhập vào nền tảng eSignGlobal, đồng thời thêm và quản lý nhân viên kinh doanh sử dụng hệ thống sau này.

2. Tải lên tệp mẫu tiêu chuẩn, tạo mẫu ký đơn hậu cần, đơn bàn giao.

3. Nhân viên kinh doanh thực hiện bàn giao thiết bị vào và ra, khởi tạo ký kết các tệp tương ứng.

4. Người bàn giao thiết bị, tức là người ký, nhận thông báo ký kết qua email, tin nhắn văn bản hoặc WhatsApp.

5. Người ký xác nhận việc bàn giao thiết bị là chính xác, nhấp vào liên kết ký kết để xác nhận chữ ký trên đơn bàn giao.

6. Sau khi ký kết hoàn tất, nhân viên kinh doanh khởi tạo ký kết và quản trị viên công ty có thể xem và quản lý các tệp đã ký trực tuyến.