eSignGlobal hợp tác với Han's Laser, cùng nhau thúc đẩy đổi mới chữ ký số trong lĩnh vực sản xuất thông minh

Nhà cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử hàng đầu eGignGlobal đã đạt được quan hệ hợp tác với doanh nghiệp hàng đầu về thiết bị gia công laser 大族激光. Hai bên sẽ cùng nhau xây dựng một nền tảng ký số hiệu quả, an toàn và có khả năng mở rộng, tập trung vào quản lý hợp đồng, cơ chế tin cậy và tuân thủ quy trình trong hoạt động sản xuất thông minh. Sự hợp tác này sẽ giúp các doanh nghiệp sản xuất nâng cao toàn diện hiệu quả luân chuyển hợp đồng số và bước vào kỷ nguyên kinh doanh “dựa trên niềm tin”.

Với sự tiến bộ không ngừng của quá trình số hóa ngành sản xuất, việc ký kết, lưu trữ và phê duyệt hợp đồng đã trở thành “khâu tin cậy” quan trọng trong chuỗi nghiệp vụ của doanh nghiệp. Sự hợp tác giữa EsignGlobal và 大族激光 chính là nâng cấp “ký kết hợp đồng” từ quy trình giấy tờ truyền thống thành mạng lưới ký kết đáng tin cậy, có hệ thống và tự động hóa.

Cùng nhau xây dựng hình mẫu sản xuất “Hợp đồng số”

Với vai trò là nhà sản xuất thiết bị laser công nghiệp hàng đầu thế giới, Han’s Laser sở hữu hệ thống chuỗi cung ứng khổng lồ và mạng lưới khách hàng toàn cầu. Mỗi năm, công ty xử lý hàng nghìn hợp đồng mua bán, thỏa thuận dịch vụ hậu mãi, hợp đồng thầu phụ, quy trình ủy quyền, v.v. Quy trình ký kết bằng giấy truyền thống không chỉ kém hiệu quả mà còn làm tăng rủi ro pháp lý và tuân thủ.

Trong khi đó, EsignGlobal, với vai trò là công ty dẫn đầu về công nghệ chữ ký số tại Trung Quốc, cung cấp đầy đủ các khả năng tin cậy số trong toàn bộ quy trình, bao gồm mẫu hợp đồng, quy trình ký kết, xác thực danh tính, kiểm toán nhật ký, tích hợp API, v.v., đồng thời sở hữu nền tảng công nghệ mạnh mẽ và đảm bảo tuân thủ. Hai bên đã đạt được sự đồng thuận về ý tưởng: “Không có niềm tin số, sẽ không có sản xuất thông minh thực sự.”

Thử nghiệm hợp tác và các tình huống triển khai

Trong giai đoạn đầu hợp tác, hai bên đã chọn một số tình huống ký kết tần suất cao để chuyển đổi số:

• Ký hợp đồng mua bán: Thông qua công cụ quy trình phê duyệt của EsignGlobal, thực hiện ký kết trực tuyến chung giữa nhiều bộ phận;
• Thỏa thuận bảo trì dịch vụ hậu mãi: Khách hàng có thể xác nhận thỏa thuận dịch vụ từ xa trực tuyến, rút ngắn thời gian quy trình;
• Ủy quyền và ủy thác nội bộ: Nhân viên nội bộ có thể khởi tạo yêu cầu ủy quyền trực tuyến, tự động lưu trữ và lập hồ sơ;
• Hợp tác thầu phụ và chuỗi cung ứng: Ký kết thỏa thuận hợp tác bên ngoài với bên thứ ba, thực hiện lập hồ sơ số cho toàn bộ quy trình.

Tất cả các quy trình ký kết được kết nối liền mạch với hệ thống ERP/OA hiện có của Han’s Laser thông qua API. Danh tính của người ký được xác minh nhiều lần bằng SMS, xác thực tên thật, nhận dạng khuôn mặt, v.v., để đảm bảo hiệu lực pháp lý và tiêu chuẩn tuân thủ.

Nâng cấp nền tảng: Ra mắt “Bộ công cụ đáng tin cậy ký số”

Dựa trên thành công của thử nghiệm, hai bên đã cùng nhau xây dựng một nền tảng chữ ký số có thể sao chép và triển khai —— “Bộ công cụ đáng tin cậy ký số”, bao gồm:

• Quản lý mẫu hợp đồng
• Quy trình phê duyệt nhiều cấp
• Cơ chế đóng dấu số và dấu thời gian
• Nhật ký kiểm toán và lưu trữ bằng chứng pháp lý
• Tích hợp với hệ thống ERP, CRM, OA

Nền tảng này hiện đã được quảng bá toàn diện trong nội bộ Han’s Laser và sẽ dần được mở cho khách hàng và các đối tác thượng nguồn và hạ nguồn của công ty trong tương lai.

Hiệu quả hợp tác

• Thời gian ký hợp đồng giảm khoảng 70%
• 0 sai sót, 0 mất mát, ký kết có thể kiểm toán
• Nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tỷ lệ hoàn thành hợp đồng
• Hỗ trợ ký kết đa khu vực cho nhiều địa điểm, nhiều danh tính, nhiều tổ chức

Kế hoạch tiếp theo

Hai bên có kế hoạch tiếp tục làm sâu sắc hơn hợp tác trong các lĩnh vực sau:

• Giới thiệu chức năng xem xét hợp đồng và nhận dạng rủi ro bằng AI
• Hỗ trợ ký điện tử xuyên biên giới tuân thủ quốc tế
• Kết nối thêm hệ sinh thái plugin pháp lý và kiểm toán của bên thứ ba
• Kết nối với hệ thống vòng đời thiết bị IoT, hình thành vòng khép kín “hợp đồng - tài sản - dịch vụ”

“Han’s Laser đang tăng tốc tiến ra toàn cầu và cơ chế tin cậy phải phát triển đồng bộ. EsignGlobal mang đến không chỉ là công cụ mà là khả năng đảm bảo hợp đồng mang tính hệ thống.” —— [Người phụ trách liên quan của Han’s Laser]

Về EsignGlobal

EsignGlobal là một công ty công nghệ tập trung vào chữ ký điện tử, hợp đồng số, xác thực danh tính và công nghệ tuân thủ, cung cấp khả năng ký số cấp doanh nghiệp cho nhiều ngành như tài chính, sản xuất, bất động sản, v.v.

Trang web chính thức: www.esignglobal.com

Về Han’s Laser

Tập đoàn Công nghiệp Công nghệ Laser Han’s Laser là nhà sản xuất thiết bị xử lý laser hàng đầu của Trung Quốc, cam kết cung cấp các giải pháp cắt, khắc, hàn laser và tự động hóa, phục vụ nhiều lĩnh vực công nghiệp trên toàn cầu.

Trang web chính thức: www.hanslaser.net