A eSignGlobal colabora com a Han's Laser para impulsionar a inovação da assinatura digital no campo da fabricação inteligente

O principal fornecedor de serviços de assinatura eletrónica eGignGlobal estabeleceu uma parceria com a 大族激光 (Han’s Laser), uma empresa líder em equipamentos de processamento a laser. As duas partes irão colaborar na gestão de contratos, mecanismos de confiança e conformidade de processos nas operações de fabrico inteligente, para criar em conjunto uma plataforma de assinatura digital eficiente, segura e escalável. Esta colaboração ajudará as empresas de fabrico a melhorar globalmente a eficiência da circulação de contratos digitais e a entrar numa nova era de negócios “orientada pela confiança”.

Com o progresso contínuo da digitalização do fabrico, a assinatura, o armazenamento e a aprovação de contratos tornaram-se “elos de confiança” cruciais na cadeia de negócios das empresas. A colaboração entre a EsignGlobal e a 大族激光 (Han’s Laser) consiste em atualizar a “assinatura de contratos” de um processo tradicional em papel para uma rede de assinatura fiável, sistematizada e automatizada.

Criar em conjunto um modelo de fabrico de “contrato digital”

A Han’s Laser, como fabricante líder mundial de equipamentos laser industriais, possui um vasto sistema de cadeia de fornecimento e uma rede global de clientes. Envolve milhares de contratos de compra, acordos de pós-venda, acordos de subcontratação, processos de autorização, etc. todos os anos. O processo tradicional de assinatura em papel não só é ineficiente, como também aumenta os riscos legais e de conformidade.

A EsignGlobal, como líder nacional em tecnologia de assinatura digital, fornece capacidades de confiança digital de processo completo que abrangem modelos de contrato, processos de assinatura, autenticação de identidade, auditoria de registos, integração de API, etc., e possui uma poderosa plataforma tecnológica e garantia de conformidade. As duas partes chegaram a um consenso em termos de filosofia: “Sem confiança digital, não há fabrico inteligente real.”

Projetos-piloto de cooperação e cenários de implementação

Na fase inicial da cooperação, as duas partes selecionaram vários cenários de assinatura de alta frequência para transformação digital:

• Assinatura de contratos de compra: através do motor de fluxo de aprovação da EsignGlobal, é possível realizar assinaturas conjuntas online por vários departamentos;
• Acordo de manutenção pós-venda: os clientes podem confirmar remotamente os acordos de serviço online, encurtando o tempo do processo;
• Autorização e delegação interna: os funcionários internos podem iniciar pedidos de autorização online e arquivar automaticamente as provas;
• Subcontratação e colaboração da cadeia de fornecimento: assinar acordos de colaboração com terceiros para realizar o arquivamento digital de todo o processo.

Todos os processos de assinatura são perfeitamente integrados com os sistemas ERP/OA existentes da Han’s Laser através de API. A identidade do signatário é verificada por vários meios, como SMS, autenticação de nome real e reconhecimento facial, para garantir a validade legal e os padrões de conformidade.

Atualização da plataforma: lançamento do “Conjunto de Confiança de Assinatura Digital”

Com base no sucesso do projeto-piloto, as duas partes criaram em conjunto um conjunto de plataforma de assinatura digital replicável e implementável - “Conjunto de Confiança de Assinatura Digital”, incluindo:

• Gestão de modelos de contrato
• Processo de aprovação de vários níveis
• Mecanismo de selo digital e carimbo de data/hora
• Registo de auditoria e prova legal
• Integração com sistemas ERP, CRM e OA

Esta plataforma já foi totalmente promovida internamente na Han’s Laser e será gradualmente aberta aos seus clientes e parceiros a montante e a jusante no futuro.

Efeitos da cooperação

• O tempo de assinatura do contrato é reduzido em cerca de 70%
• 0 assinaturas erradas, 0 perdas, assinatura auditável
• Melhora a satisfação do cliente e a taxa de conclusão do contrato
• Suporta assinaturas inter-regionais de vários locais, várias identidades e várias organizações

Próximo plano

As duas partes planeiam continuar a aprofundar a cooperação nas seguintes áreas:

• Introduzir funções de revisão de contratos de IA e identificação de riscos
• Suportar assinaturas eletrónicas transfronteiriças em conformidade com as normas internacionais
• Aceder a mais ecossistemas de plug-ins legais e de auditoria de terceiros
• Ligar-se ao sistema de ciclo de vida do equipamento IoT para formar um ciclo fechado de “contrato-ativo-serviço”

“A Han’s Laser está a acelerar a sua globalização e o mecanismo de confiança deve evoluir em sincronia. O que a EsignGlobal traz não é apenas uma ferramenta, mas uma capacidade sistemática de garantia de contrato.” —— [Responsável relevante da Han’s Laser]

Sobre a EsignGlobal

A EsignGlobal é uma empresa de tecnologia focada em assinatura eletrónica, contratos digitais, autenticação de identidade e tecnologia de conformidade, fornecendo capacidades de assinatura digital de nível empresarial para vários setores, como finanças, fabrico e imobiliário.

Site oficial: www.esignglobal.com

Sobre a Han’s Laser

A Han’s Laser Technology Industry Group Co., Ltd. é um fabricante líder chinês de equipamentos de processamento a laser, dedicado a soluções de corte, marcação, soldadura a laser e automação, servindo vários setores industriais em todo o mundo.

Site oficial: www.hanslaser.net