A eSignGlobal estabelece uma parceria de assinatura eletrónica com a Greenland Hong Kong para melhorar a eficiência e a conformidade da gestão de contratos do grupo

A plataforma de assinatura eletrónica empresarial eSignGlobal fornece suporte técnico de assinatura eletrónica à empresa de imobiliário e operação urbana 绿地香港, que já foi oficialmente lançada e aplicada em processos de negócios cruciais, como compras, finanças e gestão de contratos. Através da implementação do sistema de assinatura eletrónica, a 绿地香港 implementou ainda mais a digitalização do processo de assinatura de contratos, a não utilização de papel na colaboração remota e a conformidade da assinatura, melhorando eficazmente a eficiência operacional geral.

No funcionamento de projetos inter-regionais, a 绿地香港 envolve um grande número de necessidades de assinatura de contratos remotos. O processo tradicional de aprovação de contratos em papel é complexo, o ciclo de transferência é longo e o custo de arquivo é elevado. Ao implementar a plataforma de assinatura eletrónica eSignGlobal, o grupo pode realizar o lançamento online, a aprovação do processo, a assinatura remota, o arquivo automático e o registo de auditoria de contratos, resolvendo eficazmente os problemas reais de “incomunicabilidade remota” e “gargalos de eficiência” existentes no processo de assinatura.

Atualmente, a plataforma de assinatura eletrónica eSignGlobal foi lançada em vários módulos de negócios da 绿地香港:

• Assinatura digital de contratos de compra: os fornecedores podem assinar online acordos-quadro e contratos de encomenda, evitando o envio de documentos em papel
• Integração de processos de impressão financeira e autorização de pagamento: melhora a capacidade de rastreamento de dados de contratos e a transparência do controlo interno
• Suporte para assinatura remota: as empresas regionais e as unidades de cooperação do grupo podem concluir a assinatura legal e em conformidade remotamente
• Mecanismo de auditoria e armazenamento de contratos: através de carimbos de data/hora, registos de assinatura e cadeias de provas eletrónicas, satisfaz os requisitos de conformidade regulamentar

A plataforma eSignGlobal fornece capacidades padronizadas de gestão de modelos de contratos, configuração de processos de assinatura, gestão hierárquica de permissões de selos eletrónicos e mecanismos de autenticação de identidade, e suporta a integração perfeita com os sistemas de negócios existentes da 绿地香港 (como OA, ERP, plataforma de gestão de arquivos), realizando a sincronização do fluxo de negócios e do fluxo de contratos.

Após o lançamento deste sistema, o ciclo de assinatura de contratos da 绿地香港 foi reduzido em média em mais de 60%, os custos com papel foram significativamente reduzidos e a eficiência do processo e a capacidade de controlo de riscos legais foram melhoradas em simultâneo.

O responsável relevante da eSignGlobal afirmou: “A assinatura online de contratos não é apenas um meio de melhorar a eficiência, mas também uma infraestrutura para melhorar a capacidade da empresa de gerir a conformidade do ciclo de vida do contrato. Estamos muito satisfeitos por poder fornecer suporte a longo prazo à 绿地香港.”

Sobre a eSignGlobal

A eSignGlobal é um fornecedor líder de tecnologia de assinatura digital e contratos eletrónicos, focada em fornecer aos utilizadores empresariais soluções de plataforma de assinatura de processo completo, seguras e em conformidade, abrangendo módulos como autenticação de identidade, configuração de processos de assinatura, gestão de selos, conformidade de auditoria e integração de sistemas, amplamente utilizada nas áreas de imobiliário, fabrico, finanças, energia, etc.

Site oficial: www.esignglobal.com

Sobre a 绿地香港

A 绿地香港控股有限公司 é uma plataforma emblemática do Grupo 绿地控股 envolvida no investimento e operação imobiliária, com negócios que abrangem imobiliário residencial, renovação urbana, desenvolvimento e operação de parques industriais e outras áreas, comprometida em criar espaços urbanos de alta qualidade e projetos de desenvolvimento sustentável.

Site oficial: www.greenlandhk.com