eSignGlobal fornece serviços de assinatura eletrónica ao Cyberport de Hong Kong (Cyberport), promovendo a transformação digital de contratos no porto

Focada em assinatura eletrónica de nível empresarial e automatização de contratos, a plataforma eSignGlobal concluiu a implementação do sistema de assinatura eletrónica no Cyberport de Hong Kong, abrangendo processos de negócios críticos, como contratos de compra, acordos de arrendamento e acordos de cooperação de projetos. O sistema visa alcançar a colaboração remota na assinatura de contratos, rastreabilidade de processos e capacidades de auditoria de conformidade, trazendo uma melhoria abrangente na eficiência da gestão de contratos para o Cyberport e as suas empresas do ecossistema.

O Cyberport, como um importante parque tecnológico e centro de inovação de Hong Kong, tem empresas, equipas de startups e parceiros de colaboração espalhados por todo o lado. A assinatura de contratos envolve frequentemente pessoal remoto e instituições de cooperação. O processo tradicional de assinatura em papel não só é demorado, como também apresenta riscos como envio de correio de ida e volta, atrasos no carimbo e perda de dados. Após a introdução da plataforma eSignGlobal, os contratos podem ser iniciados, aprovados, assinados e arquivados online, suportando a assinatura remota em tempo real, reduzindo significativamente o bloqueio do processo.

Atualmente, os cenários de aplicação típicos lançados no Cyberport incluem:

• Assinatura eletrónica de contratos de compra: Fornecedores e Cyberport podem assinar online estruturas de compra e contratos de encomenda
• Acordos de arrendamento de escritórios/espaços: Inquilinos e a administração do Cyberport podem assinar acordos sem se encontrarem
• Acordos de cooperação de projetos: Assinatura de acordos de confidencialidade, termos de cooperação, etc. com parceiros de cooperação técnica e empresas de serviços
• Mecanismo de arquivo e auditoria de contratos: O sistema regista automaticamente os registos de assinatura, os carimbos de data/hora e os rastos de auditoria

A plataforma eSignGlobal suporta a gestão de modelos de contratos, estruturas de aprovação multinível, classificação de permissões de selos digitais, mecanismos de verificação de identidade (incluindo verificação por SMS, verificação de nome real, reconhecimento facial) e registos de auditoria de ciclo de vida completo. A plataforma também foi integrada com os sistemas de negócios existentes do Cyberport (como o sistema de gestão de contratos, a plataforma OA, o sistema de arquivo de documentos), permitindo que os processos de negócios e os processos de assinatura de contratos funcionem em sincronia.

Após o lançamento, o ciclo de assinatura de contratos do Cyberport foi reduzido em média em mais de 60%, a proporção de assinaturas remotas aumentou significativamente, os custos com papel diminuíram drasticamente e a eficiência da colaboração remota da equipa foi substancialmente melhorada.

A eSignGlobal afirmou: “A assinatura eletrónica já não é uma ferramenta auxiliar, mas sim a capacidade central da governação de contratos na era digital. Estamos muito honrados por poder fornecer esta capacidade fundamental ao Cyberport de Hong Kong, ajudando-o a construir um ecossistema de contratos fiável e conveniente.”

Sobre a eSignGlobal

A eSignGlobal é um fornecedor líder de plataformas de assinatura eletrónica e automatização de contratos, fornecendo autenticação de identidade, design de processos de assinatura, auditoria de conformidade, gestão de selos e capacidades de integração de sistemas, servindo vários setores, como imobiliário, finanças, tecnologia, fabricação, governo e empresas.

Site oficial: www.esignglobal.com

Sobre o Cyberport de Hong Kong (Cyberport)

O Cyberport de Hong Kong (Cyberport) é um parque de ciência e tecnologia inovador apoiado pelo governo de Hong Kong, reunindo startups de tecnologia, inovação digital, instituições de capital de risco e empresas de tecnologia, dedicado à construção de cidades inteligentes, economia digital e ecossistemas de inovação. As suas empresas de parques estão espalhadas por áreas como fintech, inteligência artificial, blockchain e saúde inteligente.