eSignGlobal fornisce servizi di firma elettronica a Cyberport di Hong Kong, promuovendo la trasformazione digitale dei contratti all'interno del porto

La piattaforma eSignGlobal, specializzata in firma elettronica di livello enterprise e automazione dei contratti, ha completato l’implementazione del sistema di firma elettronica presso il Cyberport di Hong Kong, coprendo processi aziendali chiave come contratti di acquisto, accordi di locazione, accordi di cooperazione di progetto, ecc. Il sistema mira a realizzare la collaborazione remota nella firma dei contratti, la tracciabilità dei processi e la capacità di audit di conformità, portando a un miglioramento completo dell’efficienza della gestione dei contratti per il Cyberport e le sue aziende dell’ecosistema.

Il Cyberport, in quanto importante parco tecnologico e hub di innovazione di Hong Kong, ha aziende, team di startup e partner di collaborazione in tutto il mondo. La firma dei contratti spesso coinvolge personale remoto e istituzioni di cooperazione. Il tradizionale processo di firma cartacea non solo richiede tempo, ma presenta anche rischi come ritardi nella spedizione e nella timbratura, smarrimento di documenti, ecc. Con l’introduzione della piattaforma eSignGlobal, i contratti possono essere avviati, approvati, firmati e archiviati online, supportando la firma in tempo reale tra diverse aree geografiche, riducendo notevolmente i blocchi del processo.

Gli scenari applicativi tipici attualmente online al Cyberport includono:

• Firma elettronica dei contratti di acquisto: i fornitori e il Cyberport possono firmare online accordi quadro di acquisto e contratti d’ordine
• Accordi di locazione di uffici / spazi: gli inquilini e la direzione del Cyberport possono firmare accordi senza incontrarsi
• Accordi di cooperazione di progetto: firma di accordi di riservatezza, termini di cooperazione, ecc. con partner di cooperazione tecnica e società di servizi
• Meccanismo di archiviazione e audit dei contratti: il sistema registra automaticamente i log di firma, i timestamp e le tracce di audit

La piattaforma eSignGlobal supporta la gestione dei modelli di contratto, la struttura di approvazione multilivello, la classificazione dei permessi dei sigilli digitali, il meccanismo di verifica dell’identità (inclusa la verifica tramite SMS, la verifica del nome reale, il riconoscimento facciale) e la registrazione completa dell’audit del ciclo di vita. La piattaforma è stata anche integrata con i sistemi aziendali esistenti del Cyberport (come il sistema di gestione dei contratti, la piattaforma OA, il sistema di archiviazione dei documenti), in modo che i processi aziendali e i processi di firma dei contratti funzionino in modo sincrono.

Dopo la messa online, il ciclo di firma dei contratti del Cyberport è stato ridotto in media di oltre il 60%, la percentuale di firme remote è aumentata significativamente, i costi della carta sono diminuiti drasticamente e l’efficienza della collaborazione interregionale del team è stata sostanzialmente migliorata.

eSignGlobal ha dichiarato: “La firma elettronica non è più uno strumento ausiliario, ma la capacità fondamentale della governance dei contratti nell’era digitale. Siamo molto onorati di poter fornire questa capacità di base al Cyberport di Hong Kong, aiutandolo a costruire un ecosistema contrattuale affidabile e conveniente.”

Informazioni su eSignGlobal

eSignGlobal è un fornitore leader di piattaforme di firma elettronica e automazione dei contratti, che fornisce autenticazione dell’identità, progettazione del processo di firma, audit di conformità, gestione dei sigilli e capacità di integrazione del sistema, servendo diversi settori come immobiliare, finanza, tecnologia, produzione, governo e imprese.

Sito ufficiale: www.esignglobal.com

Informazioni sul Cyberport di Hong Kong (Cyberport)

Il Cyberport di Hong Kong (Cyberport) è un parco scientifico e tecnologico innovativo supportato dal governo di Hong Kong, che riunisce startup tecnologiche, innovazione digitale, istituzioni di venture capital e imprese tecnologiche, impegnato a costruire città intelligenti, economia digitale ed ecosistemi di innovazione. Le sue aziende del parco sono distribuite in settori come la tecnologia finanziaria, l’intelligenza artificiale, la blockchain, la salute intelligente, ecc.