eSignGlobal proporciona servicios de firma electrónica a Cyberport de Hong Kong, impulsando la transformación digital de contratos dentro del puerto

Una plataforma enfocada en la firma electrónica de nivel empresarial y la automatización de contratos, eSignGlobal, ha completado la implementación de un sistema de sellado electrónico en Hong Kong Cyberport, un proyecto que abarca procesos comerciales clave como contratos de compra, acuerdos de arrendamiento y acuerdos de cooperación de proyectos. El sistema tiene como objetivo lograr la colaboración remota en la firma de contratos, la trazabilidad de los procesos y la capacidad de auditoría de cumplimiento, brindando una mejora integral en la eficiencia de la gestión de contratos para Cyberport y sus empresas ecológicas.

Cyberport, como un importante parque tecnológico y centro de innovación en Hong Kong, tiene empresas, equipos de inicio y socios de colaboración en todo el mundo, y la firma de contratos a menudo involucra a personas e instituciones de cooperación en diferentes lugares. El proceso tradicional de firma en papel no solo consume mucho tiempo, sino que también presenta riesgos como el envío de correo de ida y vuelta, retrasos en el sellado y pérdida de información. Después de la introducción de la plataforma eSignGlobal, los contratos se pueden iniciar, aprobar, firmar y archivar en línea, lo que admite la firma en tiempo real entre regiones y reduce en gran medida la obstrucción del proceso.

Los escenarios de aplicación típicos que se lanzan actualmente en Cyberport incluyen:

• Firma electrónica de contratos de compra: los proveedores y Cyberport pueden firmar marcos de compra y contratos de pedido en línea
• Acuerdo de arrendamiento de oficina / local: los inquilinos y la administración de Cyberport pueden firmar el acuerdo sin reunirse
• Acuerdo de cooperación del proyecto: firma de acuerdos de confidencialidad, términos de cooperación, etc. con socios de cooperación técnica y empresas de servicios
• Mecanismo de archivo y auditoría de contratos: el sistema registra automáticamente los registros de firma, las marcas de tiempo y los registros de auditoría

La plataforma eSignGlobal admite la gestión de plantillas de contratos, la estructura de aprobación de varios niveles, la clasificación de permisos de sellos digitales, los mecanismos de verificación de identidad (incluida la verificación por SMS, la verificación de nombre real, el reconocimiento facial) y los registros de auditoría de ciclo de vida completo. La plataforma también se ha conectado con los sistemas comerciales existentes de Cyberport (como el sistema de gestión de contratos, la plataforma OA, el sistema de archivo de documentos), lo que permite que los procesos comerciales y los procesos de firma de contratos se ejecuten simultáneamente.

Después del lanzamiento, el ciclo de firma de contratos de Cyberport se ha reducido en promedio en más del 60%, la proporción de firmas remotas ha aumentado significativamente, los costos de papel han disminuido considerablemente y la eficiencia de la colaboración interregional del equipo ha mejorado sustancialmente.

eSignGlobal dijo: “El sellado electrónico ya no es una herramienta auxiliar, sino la capacidad central de la gobernanza de contratos en la era digital. Nos sentimos muy honrados de poder proporcionar esta capacidad básica a Hong Kong Cyberport para ayudarlo a construir un ecosistema de contratos confiable y conveniente”.

Acerca de eSignGlobal

eSignGlobal es un proveedor líder de plataformas de automatización de contratos y sellado electrónico, que proporciona capacidades de autenticación de identidad, diseño de procesos de firma, auditoría de cumplimiento, gestión de sellos e integración de sistemas, y presta servicios a múltiples industrias, como bienes raíces, finanzas, tecnología, manufactura, gobierno y empresas.

Sitio web oficial: www.esignglobal.com

Acerca de Hong Kong Cyberport

Hong Kong Cyberport es un parque de ciencia y tecnología innovador apoyado por el gobierno de Hong Kong, que reúne a empresas emergentes de tecnología, innovación digital, instituciones de capital de riesgo y empresas de tecnología, y se compromete a construir ciudades inteligentes, economía digital y ecosistemas de innovación. Sus empresas de parques están ubicadas en campos como la tecnología financiera, la inteligencia artificial, la cadena de bloques y la salud inteligente.