eSignGlobal bietet elektronische Signaturdienste für Cyberport in Hongkong an und fördert die digitale Transformation von Verträgen im Hafen

Die Plattform eSignGlobal, die sich auf elektronische Signaturen und Vertragsautomatisierung für Unternehmen spezialisiert hat, hat im Hong Kong Cyberport ein System für elektronische Signaturen implementiert. Das Projekt umfasst wichtige Geschäftsprozesse wie Einkaufsverträge, Mietverträge und Projektkooperationsvereinbarungen. Das System zielt darauf ab, die standortübergreifende Zusammenarbeit bei der Vertragsunterzeichnung, die Rückverfolgbarkeit von Prozessen und die Compliance-Audit-Fähigkeiten zu realisieren und so die Effizienz des Vertragsmanagements für Cyberport und seine Ökosystemunternehmen umfassend zu verbessern.

Als wichtiger Technologiepark und Innovationszentrum in Hongkong sind die Unternehmen, Start-up-Teams und Kooperationspartner im Cyberport über verschiedene Orte verteilt, und die Vertragsunterzeichnung betrifft häufig Personen und Kooperationsorganisationen an verschiedenen Standorten. Der traditionelle papierbasierte Unterzeichnungsprozess ist nicht nur zeitaufwendig, sondern birgt auch Risiken wie Postlaufzeiten, Verzögerungen bei der Stempelung und Datenverlust. Nach der Einführung der eSignGlobal-Plattform können Verträge online initiiert, genehmigt, unterzeichnet und archiviert werden, was die standortübergreifende Echtzeitunterzeichnung unterstützt und Prozessblockaden erheblich reduziert.

Zu den typischen Anwendungsszenarien, die derzeit im Cyberport online sind, gehören:

• Elektronische Unterzeichnung von Einkaufsverträgen: Lieferanten und Cyberport können online Rahmenvereinbarungen und Bestellverträge unterzeichnen
• Büro-/Geländemietverträge: Mieter und die Cyberport-Verwaltung können Vereinbarungen unterzeichnen, ohne sich treffen zu müssen
• Projektkooperationsvereinbarungen: Unterzeichnung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperationsbedingungen usw. mit technischen Kooperationspartnern und Dienstleistungsunternehmen
• Vertragsarchivierungs- und Prüfmechanismus: Das System zeichnet automatisch Unterzeichnungsprotokolle, Zeitstempel und Prüfprotokolle auf

Die eSignGlobal-Plattform unterstützt die Verwaltung von Vertragsvorlagen, mehrstufige Genehmigungsstrukturen, die abgestufte Vergabe von Berechtigungen für digitale Siegel, Identitätsprüfungsmechanismen (einschließlich SMS-Verifizierung, Verifizierung mit echtem Namen, Gesichtserkennung) und vollständige Lebenszyklus-Auditprotokolle. Die Plattform wurde auch in die bestehenden Geschäftssysteme von Cyberport integriert (z. B. Vertragsmanagementsystem, OA-Plattform, Dokumentenarchivierungssystem), sodass Geschäftsprozesse und Vertragsunterzeichnungsprozesse synchron ablaufen.

Nach der Einführung hat sich der Vertragsunterzeichnungszyklus von Cyberport im Durchschnitt um mehr als 60 % verkürzt, der Anteil der standortübergreifenden Unterzeichnungen hat sich deutlich erhöht, die Papierkosten sind erheblich gesunken und die Effizienz der standortübergreifenden Zusammenarbeit im Team hat sich wesentlich verbessert.

eSignGlobal sagte: „Die elektronische Signatur ist kein Hilfsmittel mehr, sondern die Kernkompetenz für die Vertragsverwaltung im digitalen Zeitalter. Wir fühlen uns sehr geehrt, dem Hong Kong Cyberport diese grundlegende Fähigkeit zur Verfügung zu stellen und ihn beim Aufbau eines vertrauenswürdigen und bequemen Vertragsökosystems zu unterstützen.“

Über eSignGlobal

eSignGlobal ist ein führender Anbieter von elektronischen Signaturen und Vertragsautomatisierungsplattformen, der Identitätsauthentifizierung, Design von Unterzeichnungsprozessen, Compliance-Audits, Siegelverwaltung und Systemintegrationsfunktionen bietet und in den Bereichen Immobilien, Finanzen, Technologie, Fertigung, Regierung und Unternehmen tätig ist.

Offizielle Website: www.esignglobal.com

Über den Hong Kong Cyberport

Hong Kong Cyberport ist ein von der Regierung von Hongkong unterstützter Innovations- und Technologiepark, der Technologie-Start-ups, digitale Innovationen, Risikokapitalgeber und Technologieunternehmen zusammenbringt, um eine intelligente Stadt, eine digitale Wirtschaft und ein innovatives Ökosystem zu schaffen. Die Unternehmen des Parks sind in den Bereichen Finanztechnologie, künstliche Intelligenz, Blockchain, intelligente Gesundheit usw. tätig.