eSignGlobal und Greenland Hong Kong erzielen eine Zusammenarbeit im Bereich der elektronischen Signatur, um die Effizienz und Compliance des Vertragsmanagements der Gruppe zu verbessern

Die Enterprise-E-Signatur-Plattform eSignGlobal bietet dem Immobilien- und Stadtentwicklungsunternehmen Greenland Hong Kong technische Unterstützung für elektronische Signaturen und ist derzeit in wichtigen Geschäftsprozessen wie Beschaffung, Finanzen und Vertragsmanagement offiziell im Einsatz. Durch den Einsatz des E-Signatur-Systems realisiert Greenland Hong Kong eine weitere Digitalisierung der Vertragsunterzeichnungsprozesse, eine standortübergreifende, papierlose Zusammenarbeit und eine konforme Unterzeichnung, wodurch die gesamte betriebliche Effizienz effektiv gesteigert wird.

Bei der regionalübergreifenden Projektabwicklung von Greenland Hong Kong besteht ein hoher Bedarf an standortübergreifenden Vertragsunterzeichnungen. Die traditionellen papierbasierten Vertragsgenehmigungsprozesse sind komplex, die Durchlaufzeiten lang und die Archivierungskosten hoch. Durch den Einsatz der eSignGlobal E-Signatur-Plattform kann der Konzern die Online-Initiierung, die Prozessgenehmigung, die Fernsignatur, die automatische Archivierung und die Revisionsprotokollierung von Verträgen realisieren und so die realen Probleme wie “standortübergreifende Inkompatibilität” und “Effizienzengpässe” im Signaturprozess effektiv lösen.

Derzeit ist die eSignGlobal E-Signatur-Plattform in mehreren Geschäftsmodulen von Greenland Hong Kong im Einsatz:

• Digitale Signatur von Beschaffungsverträgen: Lieferanten können Rahmenvereinbarungen und Auftragsverträge online unterzeichnen, wodurch Papier hin und her vermieden wird
• Integration von Finanzstempeln und Zahlungsautorisierungsprozessen: Verbesserung der Nachverfolgbarkeit von Vertragsdaten und der internen Kontrolltransparenz
• Unterstützung von standortübergreifenden Signaturen: Regionale Gesellschaften und Kooperationspartner des Konzerns können rechtskonforme Signaturen aus der Ferne vornehmen
• Vertragsprüfung und -archivierung: Erfüllung der regulatorischen Compliance-Anforderungen durch Zeitstempel, Signaturprotokolle und elektronische Beweisketten

Die eSignGlobal-Plattform bietet standardisiertes Vertragsvorlagenmanagement, Konfiguration von Signaturprozessen, hierarchisches Berechtigungsmanagement für elektronische Siegel, Identitätsauthentifizierungsmechanismen usw. und unterstützt die nahtlose Integration mit den bestehenden Geschäftssystemen von Greenland Hong Kong (wie OA, ERP, Archivverwaltungsplattform), um die Synchronisierung von Geschäfts- und Vertragsflüssen zu realisieren.

Nach der Einführung des Systems verkürzte sich die Vertragsunterzeichnungsdauer von Greenland Hong Kong um durchschnittlich mehr als 60 %, die Papierkosten sanken erheblich und die Prozesseffizienz und die Fähigkeit zur Kontrolle von Rechtsrisiken wurden gleichzeitig verbessert.

Ein Verantwortlicher von eSignGlobal sagte: “Die Online-Unterzeichnung von Verträgen ist nicht nur ein Mittel zur Effizienzsteigerung, sondern auch die Grundlage für die Verbesserung der Fähigkeit des Unternehmens, das Compliance-Management über den gesamten Lebenszyklus von Verträgen zu gewährleisten. Wir freuen uns sehr, Greenland Hong Kong langfristig unterstützen zu können.”

Über eSignGlobal

eSignGlobal ist ein führender Anbieter von Technologien für digitale Signaturen und elektronische Verträge, der sich auf die Bereitstellung von umfassenden, sicheren und konformen Signaturplattformlösungen für Unternehmen konzentriert, die Module für Identitätsauthentifizierung, Konfiguration von Signaturprozessen, Siegelverwaltung, Audit-Compliance und Systemintegration umfassen und in den Bereichen Immobilien, Fertigung, Finanzen, Energie usw. weit verbreitet sind.

Offizielle Website: www.esignglobal.com

Über Greenland Hong Kong

Greenland Hong Kong Holdings Limited ist die Flaggschiff-Plattform der Greenland Holding Group für Immobilieninvestitionen und -betrieb, deren Geschäftsbereiche Wohnimmobilien, Stadterneuerung, Industrieparkentwicklung und -betrieb umfassen und die sich der Schaffung hochwertiger Stadträume und nachhaltiger Entwicklungsprojekte verschrieben hat.

Offizielle Website: www.greenlandhk.com