eSignGlobal unterstützt Hong Kong Far East Horizon Group bei der Aufrüstung der digitalen Signatur für Finanzierungsleasing

Kundenprofil

Far East Horizon Limited (Aktiencode: 03360.HK) wurde in Hongkong gegründet und ist ein internationaler Mischkonzern, der die Bereiche Finanzen und Industrie umfasst. Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, „globale Ressourcen zu bündeln und die industrielle Entwicklung zu fördern“. Mit seinen marktorientierten, internationalen und professionellen Vorteilen führt es weiterhin Brancheninnovationen und eine qualitativ hochwertige Entwicklung an und gehört seit langem zu den Top 500 Unternehmen Chinas des Magazins „Fortune“ und den Top 2000 Unternehmen der Welt des Magazins „Forbes“.

Kunden-Pain Points

Far East Horizon steht bei der Förderung der Digitalisierung des Auslandsgeschäfts vor Herausforderungen wie mehrsprachiger Signatur, grenzüberschreitender Compliance, mobilem Betrieb und effizienter Zertifikatsausstellung. Die Gruppe hofft, durch ein konformes, sicheres und effizientes System für elektronische Signaturen Papierverträge vollständig zu ersetzen und die digitale Aufrüstung des internationalen Betriebs zu realisieren.

Highlights der Zusammenarbeit

1. Rechtliche Compliance-Garantie

eSignGlobal bietet lokalisierte Compliance-Unterstützung und Rechtsberatungsdokumente für verschiedene Länder und Regionen, darunter die „Verpflichtungserklärung zur Plattformnutzung“ und die „Datentransfererklärung“, um sicherzustellen, dass internationale Signaturprozesse legal und gültig sind.

2. Mehrsprachiges Signaturerlebnis

Die Plattform unterstützt den Wechsel zwischen vereinfachtem Chinesisch, traditionellem Chinesisch, Englisch, Japanisch und anderen Sprachen und deckt die Märkte Hongkong, Südostasien und den Nahen Osten ab, um ein reibungsloses Nutzungserlebnis für ausländische Benutzer zu gewährleisten.

3. Flexibler mobiler Betrieb

Die Mitarbeiter von Far East Horizon müssen häufig Übergaben vor Ort durchführen. eSignGlobal unterstützt das Starten und Signieren von Prozessen auf mobilen Geräten, wodurch Signieren, Verwalten und Archivieren integriert werden können.

4. WhatsApp-Benachrichtigungsintegration

Für Szenarien mit geringer SMS-Abdeckung im Ausland unterstützt eSignGlobal den WhatsApp-Signaturbenachrichtigungskanal, sodass Unterzeichner Benachrichtigungen direkt über ihr Mobiltelefon empfangen und die Signatur abschließen können.

Lösung

Nutzung des SaaS-Seitendienstes

1. Der Geschäftsadministrator meldet sich bei der eSignGlobal-Plattform an und fügt die Mitarbeiter hinzu und verwaltet sie, die das System später verwenden.

2. Laden Sie Standardvorlagendateien hoch und erstellen Sie Signaturvorlagen für Lieferscheine und Übergabescheine.

3. Der Mitarbeiter führt die Übergabe der Geräte bei der Ein- und Ausfahrt durch und initiiert die Signatur der entsprechenden Dokumente.

4. Die Person, die das Gerät übergibt, d. h. der Unterzeichner, erhält die Signaturbenachrichtigung per E-Mail, SMS oder WhatsApp.

5. Der Unterzeichner bestätigt, dass die Geräteübergabe korrekt ist, und klickt auf den Signaturlink, um die Übergabe zu bestätigen.

6. Nach der Unterzeichnung können der Mitarbeiter, der die Unterzeichnung initiiert hat, und der Unternehmensadministrator die unterzeichneten Dokumente online einsehen und verwalten.