eSignGlobal y Greenland Hong Kong alcanzan una cooperación de firma electrónica para mejorar la eficiencia y el cumplimiento de la gestión de contratos del grupo

La plataforma de firma electrónica de nivel empresarial eSignGlobal proporciona soporte técnico de firma electrónica a la empresa de bienes raíces y operaciones urbanas Greenland Hong Kong, y actualmente se ha lanzado oficialmente en procesos comerciales clave como adquisiciones, finanzas y gestión de contratos. A través de la implementación del sistema de firma electrónica, Greenland Hong Kong ha logrado aún más la digitalización del proceso de firma de contratos, la colaboración remota sin papel y el cumplimiento de la firma, mejorando efectivamente la eficiencia operativa general.

En la operación de proyectos interregionales de Greenland Hong Kong, hay una gran cantidad de necesidades de firma de contratos remotos. El proceso tradicional de aprobación de contratos en papel es complejo, el ciclo de rotación es largo y el costo de archivo es alto. Al implementar la plataforma de firma electrónica eSignGlobal, el grupo puede realizar el inicio en línea, la aprobación del proceso, la firma remota, el archivo automático y el seguimiento de auditoría de los contratos, resolviendo efectivamente los problemas reales de “incomunicación remota” y “cuellos de botella de eficiencia” en el proceso de firma.

Actualmente, la plataforma de firma electrónica eSignGlobal se ha lanzado en múltiples módulos de negocios de Greenland Hong Kong:

• Firma digital de contratos de adquisición: los proveedores pueden firmar en línea acuerdos marco y contratos de pedido, evitando viajes de ida y vuelta en papel
• Integración de la impresión financiera y el proceso de autorización de pago: mejora la capacidad de rastrear datos de contratos y la transparencia del control interno
• Soporte de firma remota: las empresas regionales del grupo y las unidades cooperativas pueden completar la firma legal y compatible de forma remota
• Mecanismo de auditoría y certificación de contratos: a través de marcas de tiempo, registros de firma y cadenas de evidencia electrónica, cumple con los requisitos de cumplimiento normativo

La plataforma eSignGlobal proporciona capacidades estandarizadas de gestión de plantillas de contratos, configuración de procesos de firma, gestión jerárquica de permisos de sellos electrónicos y mecanismos de autenticación de identidad, y admite la integración perfecta con los sistemas comerciales existentes de Greenland Hong Kong (como OA, ERP y plataformas de gestión de archivos), logrando la sincronización del flujo comercial y el flujo de contratos.

Después de que se lanzó el sistema, el ciclo de firma de contratos de Greenland Hong Kong se redujo en promedio en más del 60%, los costos de papel se redujeron considerablemente y la eficiencia del proceso y la capacidad de control de riesgos legales mejoraron simultáneamente.

El responsable de eSignGlobal dijo: “La firma de contratos en línea no es solo un medio para mejorar la eficiencia, sino también la infraestructura para mejorar la capacidad de la empresa para gestionar el cumplimiento del ciclo de vida del contrato. Estamos muy contentos de poder brindar apoyo a largo plazo a Greenland Hong Kong”.

Acerca de eSignGlobal

eSignGlobal es un proveedor líder de tecnología de firma digital y contratos electrónicos, que se enfoca en brindar a los usuarios empresariales soluciones de plataforma de firma seguras y compatibles para todo el proceso, que cubren módulos como autenticación de identidad, configuración del proceso de firma, gestión de sellos, cumplimiento de auditoría e integración de sistemas, y sirve ampliamente a los campos de bienes raíces, manufactura, finanzas, energía, etc.

Sitio web oficial: www.esignglobal.com

Acerca de Greenland Hong Kong

Greenland Hong Kong Holdings Limited es la plataforma insignia de Greenland Holdings Group que se dedica a la inversión y operación de bienes raíces. Su negocio abarca bienes raíces residenciales, renovación urbana, desarrollo y operación de parques industriales y otros campos, y se compromete a crear espacios urbanos de alta calidad y proyectos de desarrollo sostenible.

Sitio web oficial: www.greenlandhk.com