eSignGlobal et Greenland Hong Kong concluent un partenariat de signature électronique pour améliorer l'efficacité et la conformité de la gestion des contrats du groupe

La plateforme de signature électronique d’entreprise eSignGlobal fournit un support technique de signature électronique à l’entreprise immobilière et d’exploitation urbaine Greenland Hong Kong, qui est désormais officiellement mise en œuvre dans les processus clés tels que l’approvisionnement, la finance et la gestion des contrats. Grâce au déploiement du système de signature électronique, Greenland Hong Kong réalise davantage la numérisation du processus de signature des contrats, la dématérialisation de la collaboration à distance et la conformité de la signature, améliorant ainsi efficacement l’efficacité opérationnelle globale.

Dans le cadre de ses opérations de projets transrégionaux, Greenland Hong Kong est confrontée à un grand nombre de demandes de signature de contrats à distance. Le processus traditionnel d’approbation des contrats papier est complexe, le cycle de transfert est long et les coûts d’archivage sont élevés. En déployant la plateforme de signature électronique eSignGlobal, le groupe peut réaliser le lancement en ligne des contrats, l’approbation des processus, la signature à distance, l’archivage automatique et la traçabilité des audits, résolvant ainsi efficacement les problèmes pratiques tels que “l’inaccessibilité à distance” et les “goulots d’étranglement en matière d’efficacité” qui existent dans le processus de signature.

Actuellement, la plateforme de signature électronique eSignGlobal a été mise en œuvre dans plusieurs modules d’activité de Greenland Hong Kong :

• Signature numérique des contrats d’achat : les fournisseurs peuvent signer en ligne des accords-cadres et des contrats de commande, évitant ainsi les allers-retours de documents papier
• Intégration des processus d’apposition de sceaux financiers et d’autorisation de paiement : amélioration de la capacité de suivi des données contractuelles et de la transparence du contrôle interne
• Prise en charge de la signature à distance : les sociétés régionales du groupe et les unités partenaires peuvent effectuer des signatures légales et conformes à distance
• Mécanisme d’audit et de conservation des contrats : grâce aux horodatages, aux journaux de signature et aux chaînes de preuves électroniques, répondre aux exigences de conformité réglementaire

La plateforme eSignGlobal fournit des capacités standardisées de gestion des modèles de contrats, de configuration des processus de signature, de gestion hiérarchique des autorisations de sceaux électroniques et de mécanismes d’authentification d’identité, et prend en charge l’intégration transparente avec les systèmes d’activité existants de Greenland Hong Kong (tels que OA, ERP, plateforme de gestion des archives), réalisant ainsi la synchronisation des flux d’activité et des flux de contrats.

Après la mise en œuvre de ce système, le cycle de signature des contrats de Greenland Hong Kong a été réduit en moyenne de plus de 60 %, les coûts du papier ont été considérablement réduits et l’efficacité des processus et la capacité de contrôle des risques juridiques ont été améliorées simultanément.

Le responsable concerné d’eSignGlobal a déclaré : “La signature en ligne des contrats n’est pas seulement un moyen d’améliorer l’efficacité, mais aussi une infrastructure permettant d’améliorer la capacité de l’entreprise à gérer la conformité du cycle de vie des contrats. Nous sommes très heureux de pouvoir fournir un soutien à long terme à Greenland Hong Kong.”

À propos d’eSignGlobal

eSignGlobal est un fournisseur leader de technologies de signature numérique et de contrats électroniques, spécialisé dans la fourniture aux entreprises d’une solution de plateforme de signature complète, sécurisée et conforme, couvrant les modules d’authentification d’identité, de configuration des processus de signature, de gestion des sceaux, de conformité aux audits et d’intégration des systèmes, et servant largement les secteurs de l’immobilier, de la fabrication, de la finance, de l’énergie, etc.

Site officiel : www.esignglobal.com

À propos de Greenland Hong Kong

Greenland Hong Kong Holdings Limited est la plateforme phare de Greenland Holdings Group spécialisée dans l’investissement et l’exploitation immobiliers, couvrant des domaines tels que l’immobilier résidentiel, la rénovation urbaine, le développement et l’exploitation de parcs industriels, et s’engageant à créer des espaces urbains de haute qualité et des projets de développement durable.

Site officiel : www.greenlandhk.com