eSignGlobal và Greenland Hồng Kông đạt được hợp tác chữ ký điện tử, nâng cao hiệu quả và tuân thủ quản lý hợp đồng của tập đoàn

Nền tảng chữ ký điện tử cấp doanh nghiệp eSignGlobal cung cấp hỗ trợ kỹ thuật chữ ký điện tử cho doanh nghiệp bất động sản và vận hành đô thị Greenland Hong Kong, hiện đã chính thức được triển khai và ứng dụng trong các quy trình nghiệp vụ quan trọng như mua sắm, tài chính, quản lý hợp đồng. Thông qua việc triển khai hệ thống chữ ký điện tử, Greenland Hong Kong tiếp tục hiện thực hóa quy trình ký kết hợp đồng số hóa, hợp tác từ xa không giấy tờ và tuân thủ quy định ký kết, nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể một cách hiệu quả.

Trong quá trình vận hành dự án liên khu vực, Greenland Hong Kong liên quan đến một lượng lớn nhu cầu ký kết hợp đồng từ xa, quy trình phê duyệt hợp đồng giấy truyền thống phức tạp, chu kỳ luân chuyển dài và chi phí lưu trữ cao. Thông qua việc triển khai nền tảng chữ ký điện tử eSignGlobal, tập đoàn có thể thực hiện khởi tạo trực tuyến, phê duyệt quy trình, ký kết từ xa, lưu trữ tự động và lưu vết kiểm toán hợp đồng, giải quyết hiệu quả các vấn đề thực tế như “không thông suốt từ xa” và “tắc nghẽn hiệu quả” trong quy trình ký kết.

Hiện tại, nền tảng chữ ký điện tử eSignGlobal đã hoàn thành triển khai trên nhiều module nghiệp vụ của Greenland Hong Kong:

• Ký kết số hóa hợp đồng mua sắm: Nhà cung cấp có thể ký kết trực tuyến các thỏa thuận khung, hợp đồng loại đơn hàng, tránh việc gửi đi gửi lại bằng giấy tờ
• Tích hợp quy trình đóng dấu tài chính và ủy quyền thanh toán: Nâng cao khả năng theo dõi dữ liệu hợp đồng và tính minh bạch kiểm soát nội bộ
• Hỗ trợ ký kết từ xa: Các công ty khu vực và đơn vị hợp tác của tập đoàn đều có thể hoàn thành ký kết hợp pháp và tuân thủ từ xa
• Cơ chế kiểm toán và lưu trữ hợp đồng: Thông qua dấu thời gian, nhật ký ký kết, chuỗi bằng chứng điện tử, đáp ứng nhu cầu tuân thủ quy định

Nền tảng eSignGlobal cung cấp các khả năng tiêu chuẩn hóa như quản lý mẫu hợp đồng, cấu hình quy trình ký kết, quản lý quyền phân cấp con dấu điện tử, cơ chế xác thực danh tính, đồng thời hỗ trợ tích hợp liền mạch với các hệ thống nghiệp vụ hiện có của Greenland Hong Kong (như OA, ERP, nền tảng quản lý hồ sơ), hiện thực hóa đồng bộ dòng nghiệp vụ và dòng hợp đồng.

Sau khi hệ thống này được triển khai, chu kỳ ký kết hợp đồng của Greenland Hong Kong đã giảm trung bình hơn 60%, chi phí giấy tờ giảm đáng kể, hiệu quả quy trình và khả năng kiểm soát rủi ro pháp lý được nâng cao đồng thời.

Người phụ trách liên quan của eSignGlobal cho biết: “Việc ký kết hợp đồng trực tuyến không chỉ là một phương tiện nâng cao hiệu quả mà còn là cơ sở hạ tầng để nâng cao khả năng quản lý tuân thủ vòng đời hợp đồng của doanh nghiệp. Chúng tôi rất vui khi được cung cấp hỗ trợ lâu dài cho Greenland Hong Kong.”

Về eSignGlobal

eSignGlobal là nhà cung cấp công nghệ hợp đồng điện tử và chữ ký số hàng đầu, tập trung vào việc cung cấp cho người dùng doanh nghiệp các giải pháp nền tảng ký kết an toàn, tuân thủ và toàn diện, bao gồm các module như xác thực danh tính, cấu hình quy trình ký kết, quản lý con dấu, tuân thủ kiểm toán và tích hợp hệ thống, được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như bất động sản, sản xuất, tài chính, năng lượng.

Trang web chính thức: www.esignglobal.com

Về Greenland Hong Kong

Greenland Hong Kong Holdings Limited là nền tảng hàng đầu của Greenland Holdings Group tham gia vào đầu tư và vận hành bất động sản, hoạt động kinh doanh bao gồm nhiều lĩnh vực như bất động sản nhà ở, đổi mới đô thị, phát triển và vận hành khu công nghiệp, cam kết tạo ra không gian đô thị chất lượng cao và các dự án phát triển bền vững.

Trang web chính thức: www.greenlandhk.com