Tập đoàn Xây dựng Trung Quốc (Hồng Kông) hợp tác với eSignGlobal xây dựng tiêu chuẩn mới cho công trường thông minh và quản lý phi giấy tờ esignarue

Giới thiệu khách hàng

China State Construction Engineering (Hong Kong) Limited (gọi tắt là “CSHK”) đã hoạt động trong lĩnh vực xây dựng tại Hồng Kông từ năm 1979, với phạm vi kinh doanh bao gồm các lĩnh vực như công trình nhà ở, công trình dân dụng, công trình nền móng, khảo sát địa điểm, công trình cơ điện và sản xuất bê tông. Công ty mẹ của CSHK là China State Construction International Holdings Limited (gọi tắt là “CSCI”), một tập đoàn tích hợp xây dựng và đầu tư áp dụng mô hình kinh doanh tích hợp theo chiều dọc, và được niêm yết trên bảng chính của Sở giao dịch chứng khoán Hồng Kông vào năm 2005 (mã chứng khoán: 03311).

Bối cảnh dự án và những khó khăn của khách hàng

Sau khi xây dựng thành công nền tảng kỹ thuật số “Công trường thông minh” trong lĩnh vực quản lý dự án vào năm 2023, CSHK đã chính thức khởi động “Dự án không giấy tờ” vào năm 2024. Dự án này nhằm mục đích hiện thực hóa việc trực tuyến hóa toàn diện các quy trình nghiệp vụ cốt lõi thông qua sự phối hợp của tự động hóa văn phòng (OA), hệ thống nghiệp vụ và chữ ký điện tử. Trên cơ sở đảm bảo an toàn và tuân thủ, nâng cao đáng kể hiệu quả và chất lượng quản lý doanh nghiệp bằng các phương tiện thông minh và tinh gọn.

Lý do hợp tác: Tại sao CSCI chọn eSignGlobal

1. Sản phẩm ký kết ở nước ngoài do tự phát triển độc lập

Đối với các doanh nghiệp nhà nước và trung ương hoạt động ở nước ngoài, việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ địa phương có quyền sở hữu trí tuệ độc lập là đặc biệt quan trọng. eSignGlobal tuân thủ triết lý “Đứng chân tại địa phương, phục vụ toàn cầu”, các sản phẩm hoàn toàn do chúng tôi tự phát triển, công nghệ độc lập và có thể kiểm soát, dịch vụ luôn khả dụng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cao của CSCI về an toàn và tuân thủ, do đó hai bên đã nhanh chóng đạt được hợp tác sâu rộng.

2. Chức năng xác thực tại địa phương Hồng Kông

Hoạt động kinh doanh chính của CSHK tập trung ở khu vực Hồng Kông, nơi có yêu cầu rất cao về tính xác thực của danh tính chủ thể ký và ý định ký. Nền tảng eSignGlobal hỗ trợ kết nối với “Nền tảng dịch vụ số hóa cá nhân một cửa” chính thức của chính phủ Hồng Kông - 智方便（iAM Smart） (Trí Phương Tiện), để đạt được xác minh danh tính địa phương ở cấp độ cao hơn, đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ của khu vực Hồng Kông.

Tình huống ứng dụng

Sản phẩm được sử dụng

• Nền tảng eSignGlobal phiên bản quốc tế

Loại tài liệu ký

• Bộ phận nhân sự: Hợp đồng lao động chính thức của nhân viên
• Bộ phận an toàn và môi trường: Thông báo bồi thường lao động cho nhà thầu phụ
• Công trường: Hợp đồng lao động của công nhân nhà thầu phụ

Những khó khăn trong kinh doanh

Hệ thống chính về nguồn nhân lực của CSHK là SAP HCM, và hệ thống 北森招聘系统 (Beisen) được sử dụng trong quy trình tuyển dụng. Mặc dù tương tự như quy trình ở đại lục, nhưng cần phải hoàn thành tích hợp hệ thống thông qua các mẫu và giao diện tiêu chuẩn để thực hiện ký điện tử.

Giải pháp và hiệu quả

Thông qua Dịch vụ giao diện API SaaS, eSignGlobal đã kết nối thành công với “幸福工友APP” (Ứng dụng Công nhân Hạnh phúc) do CSHK tự xây dựng, hiện thực hóa quy trình tuyển dụng nhanh chóng cho công nhân tại công trường. Sau khi công nhân bổ sung thông tin, hợp đồng lao động có thể được ký ngay lập tức thông qua nhận dạng khuôn mặt và ký trực tuyến. Các tệp điện tử đã ký được tự động lưu trữ vào hệ thống OA của tập đoàn, và người lao động cũng có thể xem hoặc tải xuống các tệp cá nhân trong APP. Giải pháp này đã cải thiện đáng kể hiệu quả tuyển dụng và mức độ bảo mật dữ liệu, đặt nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của CSHK.