China Construction Hong Kong collabora con eSignGlobal per creare un nuovo punto di riferimento per i cantieri intelligenti e la gestione paperless con eSignarue

Presentazione del cliente

China State Construction Engineering (Hong Kong) Limited (di seguito “CSCHK”) ha avviato le sue attività di costruzione a Hong Kong nel 1979, con un ambito di attività che comprende progetti di edilizia abitativa, ingegneria civile, ingegneria delle fondazioni, indagini sui siti, ingegneria meccanica ed elettrica e produzione di calcestruzzo.
La società madre di CSCHK è China State Construction International Holdings Limited (di seguito “CSCI”), un’impresa integrata di costruzione e investimento con un modello di business integrato verticalmente, quotata alla Borsa di Hong Kong nel 2005 (codice azione: 03311).

Contesto del progetto e punti critici del cliente

Dopo aver costruito con successo la piattaforma digitale “Cantiere intelligente” nel campo della gestione dei progetti nel 2023, CSCHK ha lanciato ufficialmente il “Progetto senza carta” nel 2024.
Questo progetto mira a realizzare la completa digitalizzazione dei processi aziendali principali attraverso la collaborazione tra l’automazione dell’ufficio (OA), i sistemi aziendali e le firme elettroniche. Garantendo la sicurezza e la conformità, l’efficienza e la qualità della gestione aziendale sono significativamente migliorate attraverso mezzi intelligenti e snelli.

Motivi della collaborazione: perché CSCI ha scelto eSignGlobal

1. Prodotti di firma esteri sviluppati autonomamente

Per le attività estere delle imprese statali, è fondamentale scegliere fornitori di servizi locali con diritti di proprietà intellettuale indipendenti.
eSignGlobal aderisce alla filosofia di “essere radicati localmente e servire a livello globale”. I prodotti sono completamente sviluppati in modo indipendente, la tecnologia è controllabile in modo indipendente e i servizi sono continuamente disponibili, soddisfacendo pienamente gli elevati requisiti di sicurezza e conformità di CSCI. Pertanto, le due parti hanno rapidamente raggiunto una profonda cooperazione.

2. Funzioni di autenticazione locali di Hong Kong

Le attività principali di CSCHK si concentrano nella regione di Hong Kong, dove i requisiti per l’identità del firmatario e l’autenticità della volontà di firmare sono estremamente elevati.
La piattaforma eSignGlobal supporta l’accesso alla piattaforma ufficiale del governo di Hong Kong “Sportello unico per i servizi digitali personalizzati” - iAM Smart, per ottenere un livello superiore di verifica dell’identità locale e soddisfare gli standard di conformità di Hong Kong.

Scenari applicativi

Prodotti utilizzati

• Piattaforma eSignGlobal International

Tipi di documenti firmati

• Dipartimento Risorse Umane: contratti di lavoro per dipendenti a tempo indeterminato
• Dipartimento Sicurezza e Ambiente: avvisi di risarcimento dei lavoratori per i subappaltatori
• Cantiere: contratti di lavoro per i lavoratori dei subappaltatori

Punti critici aziendali

Il sistema principale delle risorse umane di CSCHK è SAP HCM, e il sistema di reclutamento 北森招聘系统 viene utilizzato per gli scenari di inserimento.
Sebbene il processo sia simile a quello della Cina continentale, è necessario completare l’integrazione del sistema attraverso modelli e interfacce standard per realizzare la firma elettronica.

Soluzioni e risultati

Attraverso il servizio di interfaccia API SaaS, eSignGlobal si è collegato con successo all’“APP Felice Compagno di Lavoro” autocostruita da CSCHK, realizzando un processo di inserimento rapidissimo per i lavoratori in loco.
Dopo che i lavoratori hanno integrato le informazioni, possono completare immediatamente la firma del contratto di lavoro tramite il riconoscimento facciale e la firma online.
I documenti elettronici firmati vengono automaticamente archiviati nel sistema OA del gruppo e i lavoratori possono visualizzare o scaricare i propri documenti all’interno dell’APP.
Questa soluzione ha migliorato significativamente l’efficienza dell’inserimento e il livello di sicurezza dei dati, ponendo una solida base per la trasformazione digitale di CSCHK.