China Construction Hong Kong Bergabung dengan eSignGlobal untuk Menciptakan Tolok Ukur Baru untuk Lokasi Konstruksi Cerdas dan Manajemen Tanpa Kertas esignarue

Pengantar Pelanggan

China State Construction Engineering (Hong Kong) Co., Ltd. (selanjutnya disebut “CSHK”) telah menjalankan bisnis konstruksi di Hong Kong sejak tahun 1979, dengan cakupan bisnis yang meliputi rekayasa perumahan, rekayasa sipil, rekayasa pondasi, survei lokasi, rekayasa mekanik dan listrik, serta produksi beton.
Perusahaan induk CSHK adalah China State Construction International Holdings Limited (selanjutnya disebut “CSCI”), yang merupakan perusahaan konstruksi dan investasi komprehensif yang mengadopsi model bisnis integrasi vertikal dan terdaftar di Main Board Bursa Efek Hong Kong pada tahun 2005 (kode saham: 03311).

Latar Belakang Proyek dan Masalah Pelanggan

Setelah berhasil membangun platform digital “Situs Konstruksi Cerdas” di bidang manajemen proyek pada tahun 2023, CSHK secara resmi meluncurkan “Proyek Tanpa Kertas” pada tahun 2024. Proyek ini bertujuan untuk mewujudkan onlineisasi komprehensif dari proses bisnis inti melalui kolaborasi otomatisasi kantor (OA), sistem bisnis, dan stempel elektronik. Atas dasar memastikan keamanan dan kepatuhan, efisiensi dan kualitas manajemen perusahaan ditingkatkan secara signifikan dengan cara yang cerdas dan ramping.

Alasan Kerja Sama: Mengapa CSIC Memilih eSignGlobal

1. Produk Tanda Tangan Luar Negeri yang Dikembangkan Sendiri Secara Independen

Untuk bisnis luar negeri perusahaan milik negara, sangat penting untuk memilih penyedia layanan lokal dengan hak kekayaan intelektual independen. eSignGlobal berpegang pada filosofi “berbasis lokal, melayani global”, dan produknya sepenuhnya dikembangkan sendiri, teknologinya independen dan terkendali, dan layanannya terus tersedia, yang sepenuhnya memenuhi persyaratan tinggi CSIC untuk keamanan dan kepatuhan, sehingga kedua belah pihak dengan cepat mencapai kerja sama yang mendalam.

2. Fungsi Otentikasi Lokal Hong Kong

Bisnis utama CSHK terkonsentrasi di wilayah Hong Kong, dan persyaratan untuk identitas penandatangan dan keaslian niat penandatangan sangat tinggi. Platform eSignGlobal mendukung akses ke “Platform Layanan Digital Pribadi Satu Atap” resmi pemerintah Hong Kong——智方便 (iAM Smart), untuk mencapai tingkat verifikasi identitas lokal yang lebih tinggi dan memenuhi standar kepatuhan Hong Kong.

Skenario Aplikasi

Produk yang Digunakan

• Platform eSignGlobal Versi Internasional

Jenis Dokumen yang Ditandatangani

• Departemen Sumber Daya Manusia: Kontrak Kerja Karyawan Tetap
• Departemen Keselamatan dan Lingkungan: Surat Pemberitahuan Kompensasi Pekerja Subkontraktor
• Lokasi Konstruksi: Kontrak Kerja Pekerja Subkontraktor

Masalah Bisnis

Sistem sumber daya manusia utama CSHK adalah SAP HCM, dan sistem 北森招聘系统 digunakan dalam skenario orientasi. Meskipun mirip dengan proses di daratan, integrasi sistem perlu diselesaikan melalui templat dan antarmuka standar untuk mewujudkan penandatanganan elektronik.

Solusi dan Efek

Melalui Layanan Antarmuka API SaaS, eSignGlobal berhasil menghubungkan “Aplikasi Pekerja Bahagia” yang dibangun sendiri oleh CSIC untuk mewujudkan proses orientasi pekerja lapangan yang sangat cepat. Setelah pekerja melengkapi informasi, mereka dapat segera menyelesaikan penandatanganan kontrak kerja melalui pengenalan wajah dan penandatanganan online. Dokumen elektronik yang telah ditandatangani secara otomatis diarsipkan ke dalam sistem OA grup, dan pekerja juga dapat melihat atau mengunduh dokumen pribadi di dalam APP. Solusi ini secara signifikan meningkatkan efisiensi orientasi dan tingkat keamanan data, meletakkan dasar yang kuat untuk transformasi digital CSHK.