China Construction Hong Kong จับมือกับ eSignGlobal เพื่อสร้างมาตรฐานใหม่สำหรับไซต์งานอัจฉริยะและการจัดการแบบไร้กระดาษ esignarue

แนะนำลูกค้า

China Construction Engineering (Hong Kong) Co., Ltd. (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “CSHK”) ได้ดำเนินธุรกิจการก่อสร้างในฮ่องกงตั้งแต่ปี 1979 โดยมีขอบเขตธุรกิจครอบคลุมถึงวิศวกรรมที่อยู่อาศัย, วิศวกรรมโยธา, วิศวกรรมฐานราก, การสำรวจสถานที่, วิศวกรรมเครื่องกลและไฟฟ้า และการผลิตคอนกรีต
บริษัทแม่ของ CSHK คือ China State Construction International Holdings Limited (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “CSCI”) ซึ่งเป็นองค์กรบูรณาการด้านการก่อสร้างและการลงทุนที่ใช้รูปแบบธุรกิจแบบบูรณาการในแนวตั้ง และจดทะเบียนในกระดานหลักของตลาดหลักทรัพย์ฮ่องกงในปี 2005 (รหัสหุ้น: 03311)

ที่มาของโครงการและความท้าทายของลูกค้า

หลังจากสร้างแพลตฟอร์มดิจิทัล “ไซต์งานอัจฉริยะ” ในด้านการจัดการโครงการวิศวกรรมได้สำเร็จในปี 2023 CSHK ได้เปิดตัว “โครงการไร้กระดาษ” อย่างเป็นทางการในปี 2024
โครงการนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้การทำงานเป็นระบบออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบของกระบวนการทางธุรกิจหลักผ่านการทำงานร่วมกันของระบบอัตโนมัติสำนักงาน (OA), ระบบธุรกิจ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ บนพื้นฐานของการรับรองความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและคุณภาพการจัดการองค์กรอย่างมีนัยสำคัญด้วยวิธีการอัจฉริยะและ Lean

เหตุผลในการร่วมมือ: ทำไม China State Construction International ถึงเลือก eSignGlobal

1. ผลิตภัณฑ์ลายเซ็นในต่างประเทศที่พัฒนาขึ้นเองอย่างอิสระ

สำหรับธุรกิจในต่างประเทศของรัฐวิสาหกิจและรัฐวิสาหกิจส่วนกลาง การเลือกผู้ให้บริการในพื้นที่ที่มีสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาที่เป็นอิสระเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
eSignGlobal ยึดมั่นในปรัชญาของ “ตั้งอยู่ในท้องถิ่น ให้บริการทั่วโลก” ผลิตภัณฑ์ได้รับการพัฒนาขึ้นเองอย่างสมบูรณ์ เทคโนโลยีสามารถควบคุมได้อย่างอิสระ และบริการยังคงพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่อง ซึ่งตอบสนองความต้องการระดับสูงของ CSCI ในด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเต็มที่ ดังนั้นทั้งสองฝ่ายจึงบรรลุความร่วมมือเชิงลึกอย่างรวดเร็ว

2. ฟังก์ชันการรับรองในท้องถิ่นของฮ่องกง

ธุรกิจหลักของ CSHK มุ่งเน้นไปที่ภูมิภาคฮ่องกง ซึ่งมีความต้องการสูงในเรื่องความถูกต้องของตัวตนของผู้ลงนามและความเต็มใจที่จะลงนาม
แพลตฟอร์ม eSignGlobal รองรับการเข้าถึง “แพลตฟอร์มบริการดิจิทัลส่วนบุคคลแบบครบวงจร” อย่างเป็นทางการของรัฐบาลฮ่องกง——智方便（iAM Smart） เพื่อให้ได้รับการตรวจสอบตัวตนในระดับที่สูงขึ้นและเป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบของฮ่องกง

สถานการณ์การใช้งาน

ผลิตภัณฑ์ที่ใช้

• แพลตฟอร์ม eSignGlobal International Version

ประเภทเอกสารที่จะลงนาม

• ฝ่ายทรัพยากรบุคคล: สัญญาจ้างงานของพนักงานประจำ
• ฝ่ายความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อม: หนังสือแจ้งค่าตอบแทนแรงงานของผู้รับเหมาช่วง
• ไซต์งาน: สัญญาจ้างงานแรงงานของผู้รับเหมาช่วง

ความท้าทายทางธุรกิจ

ระบบหลักด้านทรัพยากรบุคคลของ CSHK คือ SAP HCM และใช้ ระบบจัดหางาน BeiSen ในสถานการณ์การรับสมัคร
แม้ว่ากระบวนการจะคล้ายกับกระบวนการในจีนแผ่นดินใหญ่ แต่จำเป็นต้องทำการรวมระบบผ่านเทมเพลตและอินเทอร์เฟซมาตรฐานเพื่อให้การลงนามเป็นไปโดยอัตโนมัติ

โซลูชันและผลลัพธ์

ด้วย บริการอินเทอร์เฟซ SaaS API eSignGlobal ประสบความสำเร็จในการเชื่อมต่อกับ “แอป Happy Workers” ที่สร้างขึ้นเองของ CSHK เพื่อให้กระบวนการรับสมัครแรงงานในสถานที่ทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว
หลังจากที่คนงานกรอกข้อมูลเพิ่มเติมแล้ว พวกเขาสามารถทำสัญญาจ้างงานได้ทันทีผ่านการจดจำใบหน้าและการลงนามออนไลน์
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามเสร็จแล้วจะถูกเก็บถาวรในระบบ OA ของกลุ่มโดยอัตโนมัติ และคนงานยังสามารถดูหรือดาวน์โหลดเอกสารส่วนบุคคลในแอปได้
โซลูชันนี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการรับสมัครและความปลอดภัยของข้อมูลอย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งเป็นการวางรากฐานที่มั่นคงสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของ CSHK