eSignGlobal cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử cho Cyberport Hồng Kông, thúc đẩy chuyển đổi hợp đồng số trong cảng

Nền tảng eSignGlobal chuyên về chữ ký điện tử cấp doanh nghiệp và tự động hóa hợp đồng đã hoàn thành việc triển khai hệ thống chữ ký điện tử tại Cyberport Hồng Kông, dự án bao gồm các quy trình nghiệp vụ quan trọng như hợp đồng mua sắm, thỏa thuận cho thuê, thỏa thuận hợp tác dự án. Hệ thống này nhằm mục đích hiện thực hóa khả năng hợp tác từ xa, theo dõi quy trình và kiểm toán tuân thủ trong việc ký kết hợp đồng, mang lại sự cải thiện toàn diện về hiệu quả quản lý hợp đồng cho Cyberport và các doanh nghiệp trong hệ sinh thái của mình.

Cyberport là một khu công nghệ và trung tâm đổi mới quan trọng của Hồng Kông, các công ty, nhóm khởi nghiệp và đối tác hợp tác trong khu vực này trải rộng khắp nơi, việc ký kết hợp đồng thường liên quan đến những người và tổ chức hợp tác ở các địa điểm khác nhau. Quy trình ký kết bằng giấy truyền thống không chỉ tốn thời gian mà còn có những rủi ro như gửi thư qua lại, chậm trễ đóng dấu và mất mát tài liệu. Sau khi giới thiệu nền tảng eSignGlobal, hợp đồng có thể được khởi tạo, phê duyệt, ký kết và lưu trữ trực tuyến, hỗ trợ ký kết theo thời gian thực trên nhiều khu vực, giảm đáng kể tắc nghẽn quy trình.

Các tình huống ứng dụng điển hình hiện đang được triển khai tại Cyberport bao gồm:

• Ký điện tử hợp đồng mua sắm: Nhà cung cấp và Cyberport có thể ký trực tuyến khung mua sắm, hợp đồng đặt hàng
• Thỏa thuận thuê văn phòng / địa điểm: Người thuê và ban quản lý Cyberport có thể ký thỏa thuận mà không cần gặp mặt
• Thỏa thuận hợp tác dự án: Ký thỏa thuận bảo mật, điều khoản hợp tác, v.v. với các đối tác hợp tác kỹ thuật, công ty dịch vụ
• Cơ chế lưu trữ và kiểm toán hợp đồng: Hệ thống tự động ghi lại nhật ký ký, dấu thời gian và dấu vết kiểm toán

Nền tảng eSignGlobal hỗ trợ quản lý mẫu hợp đồng, cấu trúc phê duyệt nhiều cấp, phân cấp quyền đóng dấu kỹ thuật số, cơ chế xác thực danh tính (bao gồm xác thực SMS, xác thực tên thật, nhận dạng khuôn mặt) và hồ sơ kiểm toán vòng đời đầy đủ. Nền tảng này cũng đã được kết nối với các hệ thống nghiệp vụ hiện có của Cyberport (chẳng hạn như hệ thống quản lý hợp đồng, nền tảng OA, hệ thống lưu trữ tài liệu), cho phép các quy trình nghiệp vụ và quy trình ký kết hợp đồng chạy đồng bộ.

Sau khi ra mắt, chu kỳ ký kết hợp đồng của Cyberport đã giảm trung bình hơn 60%, tỷ lệ ký kết từ xa tăng lên đáng kể, chi phí giấy tờ giảm đáng kể và hiệu quả hợp tác giữa các nhóm trên các khu vực khác nhau đã được cải thiện đáng kể.

eSignGlobal cho biết: “Chữ ký điện tử không còn là một công cụ hỗ trợ mà là khả năng cốt lõi của quản trị hợp đồng trong kỷ nguyên số. Chúng tôi rất vinh dự được cung cấp khả năng cơ bản này cho Cyberport Hồng Kông, giúp họ xây dựng một hệ sinh thái hợp đồng đáng tin cậy và thuận tiện.”

Giới thiệu về eSignGlobal

eSignGlobal là nhà cung cấp nền tảng tự động hóa hợp đồng và chữ ký điện tử hàng đầu, cung cấp khả năng xác thực danh tính, thiết kế quy trình ký kết, kiểm toán tuân thủ, quản lý con dấu và tích hợp hệ thống, phục vụ nhiều ngành như bất động sản, tài chính, công nghệ, sản xuất, chính phủ và doanh nghiệp.

Trang web chính thức: www.esignglobal.com

Giới thiệu về Cyberport Hồng Kông

Cyberport Hồng Kông là khu công nghệ đổi mới do chính phủ Hồng Kông hỗ trợ, tập hợp các công ty khởi nghiệp công nghệ, đổi mới kỹ thuật số, tổ chức đầu tư mạo hiểm và doanh nghiệp công nghệ, cam kết xây dựng thành phố thông minh, kinh tế kỹ thuật số và hệ sinh thái đổi mới. Các công ty trong khu vực này trải rộng trên các lĩnh vực như công nghệ tài chính, trí tuệ nhân tạo, chuỗi khối, sức khỏe thông minh, v.v.