eSignGlobal предоставляет услуги электронной подписи Гонконгскому киберпорту (Cyberport), продвигая цифровую трансформацию контрактов в порту

Платформа eSignGlobal, специализирующаяся на корпоративных электронных подписях и автоматизации договоров, завершила развертывание системы электронных подписей в Гонконгском киберпорту (Cyberport), проект охватывает ключевые бизнес-процессы, такие как договоры закупок, договоры аренды, соглашения о сотрудничестве по проектам и т. д. Система предназначена для обеспечения совместной работы над подписанием договоров в разных местах, отслеживаемости процессов и возможностей аудита соответствия, что обеспечивает всестороннее повышение эффективности управления договорами для Киберпорта и его экологических предприятий.

Киберпорт, как важный научно-технический парк и инновационный центр Гонконга, имеет компании, стартапы и партнеров по сотрудничеству, расположенных по всему миру, и подписание договоров часто включает в себя персонал и сотрудничающие организации в разных местах. Традиционный процесс подписания бумажных документов не только занимает много времени, но и сопряжен с такими рисками, как обратная пересылка по почте, задержки с проставлением печатей и потеря данных. После внедрения платформы eSignGlobal договоры можно инициировать, утверждать, подписывать и архивировать онлайн, поддерживая подписание в режиме реального времени в разных регионах, что значительно сокращает задержки в процессах.

В настоящее время типичные сценарии применения, запущенные в Киберпорту, включают:

• Электронное подписание договоров закупок: поставщики и Киберпорт могут подписывать онлайн рамочные соглашения о закупках и контракты на заказы
• Соглашения об аренде офисов / помещений: арендаторы и администрация Киберпорта могут подписывать соглашения без личной встречи
• Соглашения о сотрудничестве по проектам: подписание соглашений о конфиденциальности, условий сотрудничества и т. д. с партнерами по техническому сотрудничеству и сервисными компаниями
• Механизм архивирования и аудита договоров: система автоматически записывает журналы подписей, временные метки и контрольные журналы

Платформа eSignGlobal поддерживает управление шаблонами договоров, многоуровневую структуру утверждения, разделение прав цифровой печати, механизмы аутентификации личности (включая SMS-верификацию, верификацию реального имени, распознавание лиц) и записи аудита полного жизненного цикла. Платформа также была интегрирована с существующими бизнес-системами Киберпорта (такими как система управления договорами, платформа OA, система архивирования документов), что позволяет бизнес-процессам и процессам подписания договоров работать синхронно.

После запуска средний цикл подписания договоров в Киберпорту сократился более чем на 60%, значительно увеличилась доля подписания в разных местах, значительно снизились затраты на бумагу, а эффективность межрегионального сотрудничества команд существенно повысилась.

eSignGlobal заявила: «Электронные подписи больше не являются вспомогательным инструментом, а являются основной возможностью управления договорами в цифровую эпоху. Для нас большая честь предоставить эту базовую возможность Гонконгскому киберпорту, помогая ему построить надежную и удобную экосистему договоров».

Об eSignGlobal

eSignGlobal — ведущий поставщик платформ для электронных подписей и автоматизации договоров, предоставляющий возможности аутентификации личности, проектирования процессов подписания, аудита соответствия, управления печатями и системной интеграции, обслуживающий недвижимость, финансы, технологии, производство, государственные и корпоративные предприятия и другие отрасли.

Официальный сайт: www.esignglobal.com

О Гонконгском киберпорту (Cyberport)

Гонконгский киберпорт (Cyberport) — это инновационный научно-технический парк, поддерживаемый правительством Гонконга, объединяющий технологические стартапы, цифровые инновации, венчурные организации и технологические предприятия, стремящиеся к созданию умного города, цифровой экономики и инновационной экосистемы. Его дочерние предприятия расположены в таких областях, как финансовые технологии, искусственный интеллект, блокчейн, интеллектуальное здравоохранение и т. д.