服務中心使用Lark多维表发起签署
一、功能概述
Lark 多维表签署边栏插件是一款深度集成 eSignGlobal 全球电子签 与 Lark多维表 的效率工具，帮助企业用户直接在多维表中：
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一键发起电子合同签署
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自动通知签署人并跟踪签署进度
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实时回传签署状态与签署完成后的合同文件
通过该插件，合同签署流程不再依赖人工下载、上传和状态同步，真正实现「数据即流程」。
二、使用前准备
在首次使用插件前，请确认已完成以下准备工作：
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安装 eSignGlobal 应用
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当前 Lark 组织需已在应用市场安装 eSignGlobal 应用
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应用需完成注册并与当前租户绑定
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使用场景限制
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插件仅支持在 多维表-数据表 中使用
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不支持在工作流、收集表等场景打开
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三、插件安装与入口
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打开 Lark 多维表
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在插件中心搜索 「eSignGlobal | 全球电子签」
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点击安装插件
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在数据表右侧边栏中打开插件
若检测到当前组织未安装或未注册 eSignGlobal 应用，插件将提示前往应用市场完成安装或联系管理员注册。
四、插件配置说明
首次使用或需要调整规则时，需要先完成插件配置。
4.1 插件配置整体流程
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输入授权码
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配置签署文件字段
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配置参与方信息
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配置文件回传与状态同步
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保存配置并生成系统字段
保存成功后，多维表中将自动生成【发起签署】按钮字段。
4.2 授权码配置
作用说明：
授权码用于授权插件向多维表写入签署状态和文件。
操作步骤：
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在自定义插件中找到授权码
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复制授权码到插件中
注意：授权码不合法将无法保存配置。
4.3 签署文件配置
功能说明：
指定用于发起签署的合同文件来源。
配置要求：
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仅支持关联多维表中的【附件】字段
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单行支持一个或多个文件
支持的文件格式：
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pdf / doc / docx / xls / xlsx / jpg / jpeg / png
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单文件 ≤ 30MB，总大小 ≤ 300MB
4.4 参与方配置
用于配置签署人的基本信息来源。
参与方-姓名
- 可关联字段类型：文本 / 单选 / 人员 / 公式（fx）
参与方-邮箱
- 可关联字段类型：文本 / 邮箱 / 公式（fx）
支持配置多个参与方，用于多方签署场景。
4.5 信封信息配置
信封主题
- 可关联字段类型：文本 / 公式（fx）
信封备注
- 可关联字段类型：文本 / 公式（fx）
信封信息将作为签署邮件与签署页面的展示内容。
4.6 文件回传配置
功能说明：
在合同签署完成后，将已签署的 PDF 文件自动回传到多维表。
配置方式：
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开启文件回传
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可选择「回传到指定字段」
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字段类型必须为【附件】
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不可选择已作为【签署文件】的字段
4.7 签署状态同步
开启后，系统将自动创建并维护以下字段：
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签署操作：发起签署、查看详情
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签署状态（单选）
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签署更新时间（日期，GMT+8）
当签署状态发生变化时，将自动同步最新状态与时间。
支持的签署状态包括：待发送、签署中、已完成、已过期、已撤回、已拒绝、签署中断
五、发起签署操作说明
5.1 发起签署入口
插件配置保存成功后：
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多维表中将自动生成【发起签署】字段
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每一行数据默认显示「发起签署」按钮
5.2 发起签署流程
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确保当前行已填写完整的签署信息
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点击【发起签署】
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系统校验以下内容：
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当前租户是否已绑定 eSignGlobal
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是否存在可签署文件
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当前用户是否已登录 eSignGlobal
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校验通过后，跳转至 eSignGlobal 发起签署页面
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确认信息并点击「发送」
5.3 发起后的操作限制
当签署状态为除“待发送”以外的任一状态时：将不可再次直接发起签署，按钮将展示为：【查看详情】
六、签署状态与文件回传
6.1 状态回传规则
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每次签署状态变更，系统自动回写：
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签署状态
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签署更新时间
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6.2 文件回传规则
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当签署状态变为【已完成】时：
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自动回传已签署的 PDF 合同
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不回传证据报告
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七、异常与提示说明
7.1 常见异常
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授权码不合法
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签署文件不存在或格式不支持
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多维表字段被删除或类型被修改
当发生字段异常时：
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系统将通过 Lark 消息通知发起签署人
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插件配置保存失败时会自动回滚已创建字段
八、适用端说明
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支持端：
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PC 端
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H5（移动端）
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九、使用小结
通过 Lark 多维表签署边栏插件，你可以：
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将合同签署流程与业务数据强绑定
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大幅减少人工操作与沟通成本
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实现合同状态与文件的自动化管理
适用于：销售合同、人事协议、采购合同等高频签署场景。
