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Lark 다차원 테이블을 사용하여 서명 시작

1. 기능 개요

Lark 다차원 테이블 서명 사이드바 플러그인은 eSignGlobal 글로벌 전자 서명과 Lark 다차원 테이블을 심층적으로 통합한 효율성 도구로, 기업 사용자가 다차원 테이블에서 직접 다음을 수행할 수 있도록 지원합니다.

  • 원클릭으로 전자 계약 서명 시작

  • 서명인에게 자동 알림을 보내고 서명 진행 상황 추적

  • 서명 상태 및 서명 완료 후 계약 파일 실시간 회신

이 플러그인을 통해 계약 서명 프로세스는 더 이상 수동 다운로드, 업로드 및 상태 동기화에 의존하지 않고 진정으로 "데이터가 곧 프로세스"를 실현합니다.

2. 사용 전 준비

플러그인을 처음 사용하기 전에 다음 준비 작업을 완료했는지 확인하십시오.

  1. eSignGlobal 앱 설치

    • 현재 Lark 조직은 앱 마켓에서 eSignGlobal 앱을 설치해야 합니다.

    • 앱은 등록을 완료하고 현재 테넌트에 바인딩해야 합니다.

  2. 사용 시나리오 제한

    • 플러그인은 다차원 테이블 - 데이터 테이블에서만 지원됩니다.

    • 워크플로, 수집 테이블 등에서는 열 수 없습니다.

3. 플러그인 설치 및 진입점

  1. Lark 다차원 테이블을 엽니다.

  2. 플러그인 센터에서 **「eSignGlobal | 글로벌 전자 서명」**을 검색합니다.

  3. 플러그인 설치를 클릭합니다.

  4. 데이터 테이블 오른쪽 사이드바에서 플러그인을 엽니다. 35AD8087-75C6-48D0-B6B0-35E73D7306C1.png

현재 조직에 eSignGlobal 앱이 설치 또는 등록되지 않은 경우, 플러그인은 앱 마켓으로 이동하여 설치하거나 관리자에게 등록을 요청하라는 메시지를 표시합니다.

4. 플러그인 구성 설명

처음 사용하거나 규칙을 조정해야 하는 경우 먼저 플러그인 구성을 완료해야 합니다.

4.1 플러그인 구성 전체 프로세스

插件配置.png

  • 인증 코드 입력

  • 서명 파일 필드 구성

  • 참여자 정보 구성

  • 파일 회신 및 상태 동기화 구성

  • 구성 저장 및 시스템 필드 생성

저장에 성공하면 다차원 테이블에 [서명 시작] 버튼 필드가 자동으로 생성됩니다.

4.2 인증 코드 구성

설명:
인증 코드는 플러그인이 다차원 테이블에 서명 상태 및 파일을 쓸 수 있도록 인증하는 데 사용됩니다.

작업 단계:

  1. 사용자 정의 플러그인에서 인증 코드 찾기

  2. 인증 코드를 플러그인에 복사

주의: 인증 코드가 유효하지 않으면 구성을 저장할 수 없습니다.

4.3 서명 파일 구성

기능 설명:
서명을 시작하는 데 사용되는 계약 파일 소스를 지정합니다.

구성 요구 사항:

  • 다차원 테이블의 [첨부 파일] 필드만 연결할 수 있습니다.

  • 한 줄에 하나 이상의 파일을 지원합니다.

지원되는 파일 형식:

  • pdf / doc / docx / xls / xlsx / jpg / jpeg / png

  • 단일 파일 ≤ 30MB, 총 크기 ≤ 300MB

4.4 참여자 구성

서명자의 기본 정보 소스 구성에 사용됩니다.

참여자 - 이름

  • 연결 가능한 필드 유형: 텍스트 / 단일 선택 / 담당자 / 수식(fx)

참여자 - 이메일

  • 연결 가능한 필드 유형: 텍스트 / 이메일 / 수식(fx)

다자간 서명 시나리오에 사용하기 위해 여러 참여자를 구성할 수 있습니다.

4.5 봉투 정보 구성

봉투 제목

  • 연결 가능한 필드 유형: 텍스트 / 수식(fx)

봉투 메모

  • 연결 가능한 필드 유형: 텍스트 / 수식(fx)

봉투 정보는 서명 이메일 및 서명 페이지의 표시 내용으로 사용됩니다.

4.6 파일 회신 구성

기능 설명: 계약 체결이 완료되면 서명된 PDF 파일을 다차원 테이블로 자동 반환합니다.

구성 방법:

  • 파일 반환 활성화

  • '지정 필드로 반환’을 선택할 수 있습니다.

  • 필드 유형은 [첨부 파일]이어야 합니다.

  • [서명된 파일]로 사용된 필드는 선택할 수 없습니다.

4.7 서명 상태 동기화

활성화하면 시스템에서 다음 필드를 자동으로 생성하고 유지 관리합니다.

  • 서명 작업: 서명 시작, 세부 정보 보기

  • 서명 상태 (단일 선택)

  • 서명 업데이트 시간 (날짜, GMT+8)

서명 상태가 변경되면 최신 상태와 시간이 자동으로 동기화됩니다.

지원되는 서명 상태는 다음과 같습니다. 전송 대기 중, 서명 중, 완료됨, 만료됨, 철회됨, 거부됨, 서명 중단

5. 서명 시작 작업 설명

5.1 서명 시작 진입점

플러그인 구성 저장 성공 후:

  • 다차원 테이블에 [서명 시작] 필드가 자동으로 생성됩니다.

  • 각 행 데이터에 기본적으로 ‘서명 시작’ 버튼이 표시됩니다.

5.2 서명 시작 프로세스

  1. 현재 행에 완전한 서명 정보가 입력되었는지 확인합니다.

  2. [서명 시작]을 클릭합니다. 发起签署.png

  3. 시스템에서 다음 내용을 확인합니다. 签署数据检查.png

    • 현재 테넌트가 eSignGlobal에 바인딩되었는지 여부

    • 서명 가능한 파일이 있는지 여부

    • 현재 사용자가 eSignGlobal에 로그인했는지 여부

  4. 확인이 완료되면 eSignGlobal 서명 시작 페이지로 이동합니다. 发起信封页.png

  5. 정보를 확인하고 '보내기’를 클릭합니다.

5.3 발송 후 작업 제한

서명 상태가 “발송 대기” 외의 다른 상태인 경우: 직접 서명 발송을 다시 할 수 없으며, 버튼은 [상세 정보 보기]로 표시됩니다.

6. 서명 상태 및 파일 회신

6.1 상태 회신 규칙

  • 서명 상태가 변경될 때마다 시스템에서 자동으로 다음을 회신합니다.

    签署状态回传.png

    • 서명 상태

    • 서명 업데이트 시간

6.2 파일 회신 규칙

  • 서명 상태가 [완료됨]으로 변경되면: 签署文件回传.png

    • 서명된 PDF 계약을 자동 회신합니다.

    • 증거 보고서는 회신하지 않습니다.

7. 예외 및 팁 설명

7.1 일반적인 예외

  • 인증 코드가 유효하지 않습니다.

  • 서명 파일이 존재하지 않거나 형식이 지원되지 않습니다.

  • 다차원 테이블 필드가 삭제되었거나 유형이 수정되었습니다.

필드 예외가 발생했을 때:

  • 시스템은 Lark 메시지를 통해 서명자에게 알립니다.

  • 플러그인 구성 저장에 실패하면 생성된 필드가 자동으로 롤백됩니다.

8. 적용 가능한 플랫폼 설명

  • 지원 플랫폼:

    • PC 클라이언트

    • H5 (모바일)

9. 사용 요약

Lark 다차원 테이블 서명 사이드바 플러그인을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 계약 서명 프로세스와 비즈니스 데이터를 강력하게 바인딩합니다.

  • 수동 작업 및 커뮤니케이션 비용을 크게 줄입니다.

  • 계약 상태 및 파일의 자동 관리를 구현합니다.

적용 대상: 판매 계약, 인사 계약, 구매 계약 등 빈번한 서명 시나리오.

    링크: