Trung tâm dịch vụ
Home

Khởi tạo ký kết bằng Lark Biểu mẫu nhiều chiều

I. Tổng quan về chức năng

Tiện ích mở rộng thanh bên ký kết Bảng đa chiều Lark là một công cụ hiệu quả tích hợp sâu eSignGlobal Ký điện tử toàn cầu và Bảng đa chiều Lark, giúp người dùng doanh nghiệp trực tiếp trong bảng đa chiều:

  • Khởi tạo ký hợp đồng điện tử bằng một cú nhấp chuột

  • Tự động thông báo cho người ký và theo dõi tiến độ ký

  • Phản hồi trạng thái ký theo thời gian thực và các tệp hợp đồng sau khi ký xong

Thông qua tiện ích mở rộng này, quy trình ký hợp đồng không còn phụ thuộc vào tải xuống, tải lên và đồng bộ hóa trạng thái thủ công, thực sự nhận ra “dữ liệu là quy trình”.

II. Chuẩn bị trước khi sử dụng

Trước khi sử dụng tiện ích mở rộng lần đầu tiên, vui lòng xác nhận rằng bạn đã hoàn thành các công việc chuẩn bị sau:

  1. Cài đặt ứng dụng eSignGlobal

    • Tổ chức Lark hiện tại cần cài đặt ứng dụng eSignGlobal trong thị trường ứng dụng

    • Ứng dụng cần được đăng ký và liên kết với người thuê hiện tại

  2. Giới hạn về tình huống sử dụng

    • Tiện ích mở rộng chỉ hỗ trợ sử dụng trong Bảng đa chiều - Bảng dữ liệu

    • Không hỗ trợ mở trong các tình huống như quy trình làm việc, bảng thu thập, v.v.

III. Cài đặt và lối vào tiện ích mở rộng

  1. Mở Lark đa chiều

  2. Tìm kiếm 「eSignGlobal | Chữ ký điện tử toàn cầu」 trong trung tâm plugin

  3. Nhấp để cài đặt plugin

  4. Mở plugin trong thanh bên phải của bảng dữ liệu 35AD8087-75C6-48D0-B6B0-35E73D7306C1.png

Nếu phát hiện tổ chức hiện tại chưa cài đặt hoặc chưa đăng ký ứng dụng eSignGlobal, plugin sẽ nhắc bạn truy cập vào cửa hàng ứng dụng để hoàn tất cài đặt hoặc liên hệ với quản trị viên để đăng ký.

IV. Hướng dẫn cấu hình plugin

Khi sử dụng lần đầu hoặc cần điều chỉnh quy tắc, bạn cần hoàn thành cấu hình plugin trước.

4.1 Quy trình cấu hình plugin tổng thể

插件配置.png

  • Nhập mã ủy quyền

  • Cấu hình trường tệp ký

  • Cấu hình thông tin các bên tham gia

  • Cấu hình tải lại tệp và đồng bộ hóa trạng thái

  • Lưu cấu hình và tạo trường hệ thống

Sau khi lưu thành công, trường nút [Bắt đầu ký] sẽ tự động được tạo trong bảng đa chiều.

4.2 Cấu hình mã ủy quyền

Mô tả chức năng:
Mã ủy quyền được sử dụng để ủy quyền cho plugin ghi trạng thái ký và tệp vào bảng đa chiều.

Các bước thực hiện:

  1. Tìm mã ủy quyền trong plugin tùy chỉnh

  2. Sao chép mã ủy quyền vào plugin

Lưu ý: Không thể lưu cấu hình nếu mã ủy quyền không hợp lệ.

4.3 Cấu hình tệp ký

Mô tả chức năng:
Chỉ định nguồn của tệp hợp đồng được sử dụng để bắt đầu ký.

Yêu cầu cấu hình:

  • Chỉ hỗ trợ liên kết với trường [Tệp đính kèm] trong bảng đa chiều

  • Một dòng hỗ trợ một hoặc nhiều tệp

Các định dạng tệp được hỗ trợ:

  • pdf / doc / docx / xls / xlsx / jpg / jpeg / png

  • Một tệp ≤ 30MB, tổng dung lượng ≤ 300MB

4.4 Cấu hình người tham gia

Dùng để cấu hình nguồn thông tin cơ bản của người ký.

Người tham gia - Tên

  • Loại trường có thể liên kết: Văn bản / Chọn một / Người / Công thức (fx)

Người tham gia - Email

  • Loại trường có thể liên kết: Văn bản / Email / Công thức (fx)

Hỗ trợ cấu hình nhiều người tham gia, dùng cho trường hợp ký nhiều bên.

4.5 Cấu hình thông tin phong bì

Chủ đề phong bì

  • Loại trường có thể liên kết: Văn bản / Công thức (fx)

Ghi chú phong bì

  • Loại trường có thể liên kết: Văn bản / Công thức (fx)

Thông tin phong bì sẽ được hiển thị trong email ký và trang ký.

4.6 Cấu hình trả lại tệp

Mô tả chức năng:
Sau khi hợp đồng được ký kết, tự động trả lại tệp PDF đã ký về bảng đa chiều.

Cách cấu hình:

  • Bật trả lại tệp

  • Có thể chọn “Trả về trường được chỉ định”

  • Loại trường phải là [Tệp đính kèm]

  • Không thể chọn trường đã được sử dụng làm [Tệp đã ký]

4.7 Đồng bộ trạng thái ký

Sau khi bật, hệ thống sẽ tự động tạo và duy trì các trường sau:

  • Thao tác ký: Bắt đầu ký, Xem chi tiết

  • Trạng thái ký (Chọn một)

  • Thời gian cập nhật ký (Ngày, GMT+8)

Khi trạng thái ký thay đổi, trạng thái và thời gian mới nhất sẽ tự động được đồng bộ hóa.

Các trạng thái ký được hỗ trợ bao gồm: Chờ gửi, Đang ký, Đã hoàn thành, Đã hết hạn, Đã thu hồi, Đã từ chối, Ký bị gián đoạn

Năm, Hướng dẫn thao tác bắt đầu ký

5.1 Lối vào bắt đầu ký

Sau khi cấu hình plugin được lưu thành công:

  • Trong bảng đa chiều, trường [Khởi tạo ký] sẽ tự động được tạo

  • Mỗi hàng dữ liệu mặc định hiển thị nút “Khởi tạo ký”

5.2 Quy trình khởi tạo ký

  1. Đảm bảo hàng hiện tại đã điền đầy đủ thông tin ký

  2. Nhấp vào [Khởi tạo ký] 发起签署.png

  3. Hệ thống kiểm tra các nội dung sau: 签署数据检查.png

    • Tenant hiện tại đã được liên kết với eSignGlobal chưa

    • Có tồn tại tài liệu có thể ký không

    • Người dùng hiện tại đã đăng nhập eSignGlobal chưa

  4. Sau khi xác minh thành công, chuyển đến trang khởi tạo ký của eSignGlobal 发起信封页.png

  5. Xác nhận thông tin và nhấp vào “Gửi”

5.3 Giới hạn thao tác sau khi khởi tạo

Khi trạng thái ký là bất kỳ trạng thái nào khác ngoài “Chờ gửi”: Không thể trực tiếp khởi tạo ký lại, nút sẽ hiển thị là: 【Xem chi tiết】

VI. Trạng thái ký và trả về tệp

6.1 Quy tắc trả về trạng thái

  • Mỗi khi trạng thái ký thay đổi, hệ thống sẽ tự động ghi lại:

    签署状态回传.png

    • Trạng thái ký

    • Thời gian cập nhật ký

6.2 Quy tắc trả về tệp

  • Khi trạng thái ký chuyển thành 【Đã hoàn thành】: 签署文件回传.png

    • Tự động trả về hợp đồng PDF đã ký

    • Không trả về báo cáo bằng chứng

VII. Giải thích về ngoại lệ và thông báo

7.1 Các ngoại lệ thường gặp

  • Mã ủy quyền không hợp lệ

  • Tệp ký không tồn tại hoặc định dạng không được hỗ trợ

  • Trường bảng đa chiều đã bị xóa hoặc loại đã bị sửa đổi

Khi xảy ra lỗi trường:

  • Hệ thống sẽ thông báo cho người khởi tạo ký thông qua tin nhắn Lark

  • Các trường đã tạo sẽ tự động được hoàn nguyên khi lưu cấu hình plugin không thành công

VIII. Mô tả về các thiết bị áp dụng

  • Thiết bị được hỗ trợ:

    • PC

    • H5 (Thiết bị di động)

IX. Tóm tắt sử dụng

Thông qua plugin thanh bên ký bảng đa chiều Lark, bạn có thể:

  • Liên kết chặt chẽ quy trình ký hợp đồng với dữ liệu nghiệp vụ

  • Giảm đáng kể chi phí vận hành và giao tiếp thủ công

  • Thực hiện quản lý tự động trạng thái hợp đồng và tệp

Áp dụng cho: Hợp đồng bán hàng, thỏa thuận nhân sự, hợp đồng mua bán và các tình huống ký kết tần suất cao khác.

    Liên kết: