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Iniciar assinatura usando a tabela de múltiplas dimensões do Lark

I. Visão Geral da Funcionalidade

O plugin da barra lateral de assinatura da Tabela Dinâmica do Lark é uma ferramenta de eficiência profundamente integrada com o eSignGlobal Assinatura Eletrónica Global e a Tabela Dinâmica do Lark, ajudando os utilizadores empresariais diretamente na tabela dinâmica a:

  • Iniciar assinaturas de contratos eletrónicos com um clique

  • Notificar automaticamente os signatários e acompanhar o progresso da assinatura

  • Devolver em tempo real o estado da assinatura e os ficheiros de contrato após a conclusão da assinatura

Através deste plugin, o processo de assinatura de contratos deixa de depender de downloads, uploads e sincronização de estado manuais, realizando verdadeiramente «dados como processo».

II. Preparação Antes da Utilização

Antes de utilizar o plugin pela primeira vez, confirme que concluiu os seguintes preparativos:

  1. Instalar a aplicação eSignGlobal

    • A organização Lark atual precisa de ter a aplicação eSignGlobal instalada na loja de aplicações

    • A aplicação precisa de ser registada e vinculada ao inquilino atual

  2. Restrições de Cenário de Utilização

    • O plugin só é suportado em Tabela Dinâmica - Tabela de Dados

    • Não é suportado em fluxos de trabalho, tabelas de recolha, etc.

III. Instalação e Entrada do Plugin

  1. Abra a tabela multidimensional do Lark

  2. Pesquise por «eSignGlobal | Assinatura Eletrónica Global» no centro de plugins

  3. Clique para instalar o plugin

  4. Abra o plugin na barra lateral direita da folha de dados 35AD8087-75C6-48D0-B6B0-35E73D7306C1.png

Se for detetado que a organização atual não tem a aplicação eSignGlobal instalada ou registada, o plugin irá solicitar que vá ao mercado de aplicações para concluir a instalação ou contacte o administrador para se registar.

IV. Instruções de Configuração do Plugin

Quando utilizar pela primeira vez ou precisar de ajustar as regras, precisa de concluir primeiro a configuração do plugin.

4.1 Fluxo Geral de Configuração do Plugin

插件配置.png

  • Introduza o código de autorização

  • Configure os campos do ficheiro de assinatura

  • Configure as informações das partes participantes

  • Configure o retorno do ficheiro e a sincronização do estado

  • Guarde a configuração e gere os campos do sistema

Após guardar com sucesso, o campo do botão [Iniciar Assinatura] será gerado automaticamente na tabela multidimensional.

4.2 Configuração do Código de Autorização

Descrição da Função：
O código de autorização é usado para autorizar o plugin a escrever o estado de assinatura e os ficheiros na tabela multidimensional.

Passos de Operação：

  1. Encontre o código de autorização no plugin personalizado

  2. Copie o código de autorização para o plugin

Atenção: A configuração não será guardada se o código de autorização for inválido.

4.3 Configuração do Ficheiro de Assinatura

Descrição da Funcionalidade：
Especifica a origem do ficheiro de contrato usado para iniciar a assinatura.

Requisitos de Configuração：

  • Suporta apenas a associação ao campo [Anexo] na tabela multidimensional

  • Uma única linha suporta um ou mais ficheiros

Formatos de Ficheiro Suportados：

  • pdf / doc / docx / xls / xlsx / jpg / jpeg / png

  • Ficheiro único ≤ 30MB, tamanho total ≤ 300MB

4.4 Configuração das Partes Envolvidas

Usado para configurar a fonte de informações básicas dos signatários.

Parte Envolvida - Nome

  • Tipos de campos associáveis: Texto / Escolha Única / Pessoa / Fórmula (fx)

Parte Envolvida - Email

  • Tipos de campos associáveis: Texto / Email / Fórmula (fx)

Suporta a configuração de várias partes envolvidas para cenários de assinatura multipartidária.

4.5 Configuração das Informações do Envelope

Assunto do Envelope

  • Tipos de campos associáveis: Texto / Fórmula (fx)

Notas do Envelope

  • Tipos de campos associáveis: Texto / Fórmula (fx)

As informações do envelope serão exibidas no email de assinatura e na página de assinatura.

4.6 Configuração de Retorno de Ficheiros

Descrição da função:
Após a assinatura do contrato, o ficheiro PDF assinado será automaticamente devolvido à tabela multidimensional.

Método de configuração:

  • Ativar o retorno de ficheiros

  • Pode selecionar “Devolver ao campo especificado”

  • O tipo de campo deve ser [Anexo]

  • Não é possível selecionar um campo já utilizado como [Documento de assinatura]

4.7 Sincronização do estado da assinatura

Após a ativação, o sistema criará e manterá automaticamente os seguintes campos:

  • Operação de assinatura: Iniciar assinatura, Ver detalhes

  • Estado da assinatura (seleção única)

  • Hora da última atualização da assinatura (Data, GMT+8)

Quando o estado da assinatura mudar, o estado e a hora mais recentes serão automaticamente sincronizados.

Os estados de assinatura suportados incluem: Pendente de envio, A assinar, Concluído, Expirado, Retirado, Recusado, Assinatura interrompida

V. Instruções para iniciar uma operação de assinatura

5.1 Entrada para iniciar a assinatura

Após a configuração do plugin ser guardada com sucesso:

  • Um campo de 【Iniciar Assinatura】 será gerado automaticamente na tabela multidimensional

  • Um botão “Iniciar Assinatura” é exibido por padrão em cada linha de dados

5.2 Processo de Iniciar Assinatura

  1. Certifique-se de que as informações de assinatura completas foram preenchidas na linha atual

  2. Clique em 【Iniciar Assinatura】 发起签署.png

  3. O sistema verifica o seguinte: 签署数据检查.png

    • Se o tenant atual já está vinculado ao eSignGlobal

    • Se existe um ficheiro assinável

    • Se o utilizador atual já iniciou sessão no eSignGlobal

  4. Após a verificação ser bem-sucedida, é redirecionado para a página de iniciar assinatura do eSignGlobal 发起信封页.png

  5. Confirme as informações e clique em “Enviar”

5.3 Limitações de Operação Após o Início

Quando o estado da assinatura é diferente de “Pendente de Envio”: não será possível iniciar a assinatura diretamente novamente, o botão será exibido como: [Ver Detalhes]

Seis, Estado da Assinatura e Retorno de Ficheiros

6.1 Regras de Retorno de Estado

  • Sempre que o estado da assinatura muda, o sistema volta a escrever automaticamente:

    签署状态回传.png

    • Estado da assinatura

    • Hora da última atualização da assinatura

6.2 Regras de Retorno de Ficheiros

  • Quando o estado da assinatura muda para [Concluído]: 签署文件回传.png

    • Retorna automaticamente o contrato PDF assinado

    • Não retorna o relatório de evidências

Sete, Anomalias e Notas Explicativas

7.1 Anomalias Comuns

  • Código de autorização inválido

  • O ficheiro de assinatura não existe ou o formato não é suportado

  • O campo da tabela multidimensional foi eliminado ou o tipo foi modificado

Quando ocorre uma exceção de campo:

  • O sistema notificará o signatário através de mensagens do Lark

  • A configuração do plugin reverterá automaticamente os campos criados quando a gravação falhar

Oitavo, Descrição do Lado Aplicável

  • Lado suportado:

    • Lado do PC

    • H5 (lado móvel)

Nono, Resumo do Uso

Através do plugin da barra lateral de assinatura da tabela multidimensional do Lark, pode:

  • Vincular fortemente o processo de assinatura do contrato com os dados de negócios

  • Reduzir significativamente os custos de operação manual e comunicação

  • Implementar a gestão automatizada do estado do contrato e dos ficheiros

Aplicável a: contratos de venda, acordos de pessoal, contratos de compra e outros cenários de assinatura de alta frequência.

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