Сервисный центр
Home

Инициировать подпись с помощью многомерной таблицы Lark

I. Обзор функций

Боковая панель подписи Lark Multidimensional Table — это инструмент повышения эффективности, глубоко интегрированный с eSignGlobal Global Electronic Signature и Lark Multidimensional Table, который помогает корпоративным пользователям непосредственно в многомерной таблице:

  • Запускать электронную подпись контракта одним щелчком мыши

  • Автоматически уведомлять подписантов и отслеживать ход подписания

  • Возвращать статус подписания и файлы контрактов после завершения подписания в режиме реального времени

С помощью этого плагина процесс подписания контракта больше не зависит от ручной загрузки, выгрузки и синхронизации статуса, что действительно реализует «данные как процесс».

II. Подготовка перед использованием

Перед первым использованием плагина убедитесь, что вы выполнили следующие подготовительные работы:

  1. Установите приложение eSignGlobal

  • Текущая организация Lark должна установить приложение eSignGlobal в магазине приложений

  • Приложение должно быть зарегистрировано и привязано к текущему арендатору

  1. Ограничения сценариев использования

  • Плагин поддерживает только использование в многомерной таблице - таблице данных

  • Не поддерживает открытие в рабочих процессах, таблицах сбора и других сценариях

III. Установка и вход в плагин

  1. Откройте многомерную таблицу Lark

  2. Найдите в центре плагинов «eSignGlobal | Глобальная электронная подпись»

  3. Нажмите, чтобы установить плагин

  4. Откройте плагин на правой боковой панели таблицы данных 35AD8087-75C6-48D0-B6B0-35E73D7306C1.png

Если будет обнаружено, что текущая организация не установила или не зарегистрировала приложение eSignGlobal, плагин предложит перейти в магазин приложений для завершения установки или связаться с администратором для регистрации.

IV. Описание конфигурации плагина

При первом использовании или при необходимости корректировки правил необходимо сначала завершить настройку плагина.

4.1 Общий процесс настройки плагина

插件配置.png

  • Введите код авторизации

  • Настройте поля файла подписи

  • Настройте информацию об участниках

  • Настройте обратную передачу файлов и синхронизацию статуса

  • Сохраните конфигурацию и сгенерируйте системные поля

После успешного сохранения в многомерной таблице автоматически будет сгенерировано поле кнопки [Начать подпись].

4.2 Конфигурация кода авторизации

Описание функции: Код авторизации используется для авторизации плагину на запись статуса подписи и файлов в многомерную таблицу.

Инструкция по эксплуатации:

  1. Найдите код авторизации в пользовательском плагине

  2. Скопируйте код авторизации в плагин

Внимание: Недействительный код авторизации не позволит сохранить конфигурацию.

4.3 Конфигурация подписания файлов

Описание функции: Укажите источник файла договора, используемого для инициирования подписи.

Требования к конфигурации:

  • Поддерживается только связь с полем [Вложение] в многомерной таблице

  • Одна строка поддерживает один или несколько файлов

Поддерживаемые форматы файлов:

  • pdf / doc / docx / xls / xlsx / jpg / jpeg / png

  • Один файл ≤ 30 МБ, общий размер ≤ 300 МБ

4.4 Конфигурация участников

Используется для настройки источника основной информации о подписантах.

Участник - Имя

  • Доступные типы связанных полей: Текст / Одиночный выбор / Сотрудник / Формула (fx)

Участник - Электронная почта

  • Доступные типы связанных полей: Текст / Электронная почта / Формула (fx)

Поддерживает настройку нескольких участников для сценариев многосторонней подписи.

4.5 Конфигурация информации о конверте

Тема конверта

  • Доступные типы связанных полей: Текст / Формула (fx)

Примечание к конверту

  • Доступные типы связанных полей: Текст / Формула (fx)

Информация о конверте будет отображаться в электронном письме с подписью и на странице подписи.

4.6 Конфигурация возврата файлов

Описание функции:
После подписания контракта автоматически отправьте подписанный PDF-файл обратно в многомерную таблицу.

Способ настройки:

  • Включить возврат файла

  • Можно выбрать «Вернуть в указанное поле»

  • Тип поля должен быть [Вложение]

  • Нельзя выбирать поле, которое уже используется как [Подписанный документ]

4.7 Синхронизация статуса подписи

После включения система автоматически создаст и будет поддерживать следующие поля:

  • Операции подписи: инициировать подпись, просмотреть детали

  • Статус подписи (одиночный выбор)

  • Время обновления подписи (дата, GMT+8)

При изменении статуса подписи автоматически синхронизируются последние статус и время.

Поддерживаемые статусы подписи включают: Ожидает отправки, В процессе подписания, Завершено, Срок действия истек, Отозвано, Отклонено, Подпись прервана

V. Инструкции по инициированию операции подписи

5.1 Вход для инициирования подписи

После успешного сохранения конфигурации плагина:

  • В многомерной таблице автоматически будет создано поле 【Инициировать подписание】

  • В каждой строке данных по умолчанию отображается кнопка «Инициировать подписание»

5.2 Процесс инициирования подписания

  1. Убедитесь, что в текущей строке заполнена полная информация для подписания

  2. Нажмите 【Инициировать подписание】 发起签署.png

  3. Система проверяет следующее: 签署数据检查.png

    • Привязан ли текущий арендатор к eSignGlobal

    • Существуют ли доступные для подписания файлы

    • Вошел ли текущий пользователь в eSignGlobal

  4. После успешной проверки перейдите на страницу инициирования подписания eSignGlobal 发起信封页.png

  5. Подтвердите информацию и нажмите «Отправить»

5.3 Ограничения на действия после инициации

Когда статус подписи находится в любом состоянии, кроме «Ожидает отправки»: повторная прямая инициация подписи будет невозможна, кнопка будет отображаться как: 【Просмотреть детали】

VI. Статус подписи и возврат файла

6.1 Правила возврата статуса

  • При каждом изменении статуса подписи система автоматически записывает:

    签署状态回传.png

    • Статус подписи

    • Время обновления подписи

6.2 Правила возврата файла

  • Когда статус подписи меняется на 【Завершено】: 签署文件回传.png

    • Автоматически возвращает подписанный PDF-контракт

    • Не возвращает отчет о доказательствах

VII. Исключения и пояснения

7.1 Распространенные исключения

  • Код авторизации недействителен

  • Подписываемый файл не существует или формат не поддерживается

  • Поле многомерной таблицы удалено или тип изменен

При возникновении исключения поля:

  • Система уведомит подписавшего через сообщение Lark

  • Автоматический откат созданных полей при сбое сохранения конфигурации плагина

VIII. Описание применимых платформ

  • Поддерживаемые платформы:

    • PC 端

    • H5 (мобильный)

IX. Краткое изложение использования

С помощью плагина боковой панели подписания многомерной таблицы Lark вы можете:

  • Надежно связать процесс подписания контракта с бизнес-данными

  • Значительно сократить ручные операции и затраты на коммуникацию

  • Реализовать автоматизированное управление статусом контракта и файлами

Применимо для: договоров купли-продажи, трудовых соглашений, договоров поставки и других часто подписываемых сценариев.

    Ссылка: