Инициировать подпись с помощью многомерной таблицы Lark

I. Обзор функций

Боковая панель подписи Lark Multidimensional Table — это инструмент повышения эффективности, глубоко интегрированный с eSignGlobal Global Electronic Signature и Lark Multidimensional Table, который помогает корпоративным пользователям непосредственно в многомерной таблице:

• Запускать электронную подпись контракта одним щелчком мыши

• Автоматически уведомлять подписантов и отслеживать ход подписания

• Возвращать статус подписания и файлы контрактов после завершения подписания в режиме реального времени

С помощью этого плагина процесс подписания контракта больше не зависит от ручной загрузки, выгрузки и синхронизации статуса, что действительно реализует «данные как процесс».

---

II. Подготовка перед использованием

Перед первым использованием плагина убедитесь, что вы выполнили следующие подготовительные работы:

1. Установите приложение eSignGlobal

• Текущая организация Lark должна установить приложение eSignGlobal в магазине приложений

• Приложение должно быть зарегистрировано и привязано к текущему арендатору

2. Ограничения сценариев использования

• Плагин поддерживает только использование в многомерной таблице - таблице данных

• Не поддерживает открытие в рабочих процессах, таблицах сбора и других сценариях

---

III. Установка и вход в плагин

1. Откройте многомерную таблицу Lark

2. Найдите в центре плагинов «eSignGlobal | Глобальная электронная подпись»

3. Нажмите, чтобы установить плагин

4. Откройте плагин на правой боковой панели таблицы данных

Если будет обнаружено, что текущая организация не установила или не зарегистрировала приложение eSignGlobal, плагин предложит перейти в магазин приложений для завершения установки или связаться с администратором для регистрации.

---

IV. Описание конфигурации плагина

При первом использовании или при необходимости корректировки правил необходимо сначала завершить настройку плагина.

4.1 Общий процесс настройки плагина

• Введите код авторизации

• Настройте поля файла подписи

• Настройте информацию об участниках

• Настройте обратную передачу файлов и синхронизацию статуса

• Сохраните конфигурацию и сгенерируйте системные поля

После успешного сохранения в многомерной таблице автоматически будет сгенерировано поле кнопки [Начать подпись].

---

4.2 Конфигурация кода авторизации

Описание функции: Код авторизации используется для авторизации плагину на запись статуса подписи и файлов в многомерную таблицу.

Инструкция по эксплуатации:

1. Найдите код авторизации в пользовательском плагине

2. Скопируйте код авторизации в плагин

Внимание: Недействительный код авторизации не позволит сохранить конфигурацию.

---

4.3 Конфигурация подписания файлов

Описание функции: Укажите источник файла договора, используемого для инициирования подписи.

Требования к конфигурации:

• Поддерживается только связь с полем [Вложение] в многомерной таблице

• Одна строка поддерживает один или несколько файлов

Поддерживаемые форматы файлов:

• pdf / doc / docx / xls / xlsx / jpg / jpeg / png

• Один файл ≤ 30 МБ, общий размер ≤ 300 МБ

---

4.4 Конфигурация участников

Используется для настройки источника основной информации о подписантах.

Участник - Имя

• Доступные типы связанных полей: Текст / Одиночный выбор / Сотрудник / Формула (fx)

Участник - Электронная почта

• Доступные типы связанных полей: Текст / Электронная почта / Формула (fx)

Поддерживает настройку нескольких участников для сценариев многосторонней подписи.

---

4.5 Конфигурация информации о конверте

Тема конверта

• Доступные типы связанных полей: Текст / Формула (fx)

Примечание к конверту

• Доступные типы связанных полей: Текст / Формула (fx)

Информация о конверте будет отображаться в электронном письме с подписью и на странице подписи.

---

4.6 Конфигурация возврата файлов

Описание функции:
После подписания контракта автоматически отправьте подписанный PDF-файл обратно в многомерную таблицу.

Способ настройки:

• Включить возврат файла

• Можно выбрать «Вернуть в указанное поле»

• Тип поля должен быть [Вложение]

• Нельзя выбирать поле, которое уже используется как [Подписанный документ]

---

4.7 Синхронизация статуса подписи

После включения система автоматически создаст и будет поддерживать следующие поля:

• Операции подписи: инициировать подпись, просмотреть детали

• Статус подписи (одиночный выбор)

• Время обновления подписи (дата, GMT+8)

При изменении статуса подписи автоматически синхронизируются последние статус и время.

Поддерживаемые статусы подписи включают: Ожидает отправки, В процессе подписания, Завершено, Срок действия истек, Отозвано, Отклонено, Подпись прервана

---

V. Инструкции по инициированию операции подписи

5.1 Вход для инициирования подписи

После успешного сохранения конфигурации плагина:

• В многомерной таблице автоматически будет создано поле 【Инициировать подписание】

• В каждой строке данных по умолчанию отображается кнопка «Инициировать подписание»

---

5.2 Процесс инициирования подписания

1. Убедитесь, что в текущей строке заполнена полная информация для подписания

2. Нажмите 【Инициировать подписание】

3. Система проверяет следующее:

   • Привязан ли текущий арендатор к eSignGlobal

   • Существуют ли доступные для подписания файлы

   • Вошел ли текущий пользователь в eSignGlobal

4. После успешной проверки перейдите на страницу инициирования подписания eSignGlobal

5. Подтвердите информацию и нажмите «Отправить»

---

5.3 Ограничения на действия после инициации

Когда статус подписи находится в любом состоянии, кроме «Ожидает отправки»: повторная прямая инициация подписи будет невозможна, кнопка будет отображаться как: 【Просмотреть детали】

---

VI. Статус подписи и возврат файла

6.1 Правила возврата статуса

• При каждом изменении статуса подписи система автоматически записывает:

  

  • Статус подписи

  • Время обновления подписи

---

6.2 Правила возврата файла

• Когда статус подписи меняется на 【Завершено】:

  • Автоматически возвращает подписанный PDF-контракт

  • Не возвращает отчет о доказательствах

---

VII. Исключения и пояснения

7.1 Распространенные исключения

• Код авторизации недействителен

• Подписываемый файл не существует или формат не поддерживается

• Поле многомерной таблицы удалено или тип изменен

При возникновении исключения поля:

• Система уведомит подписавшего через сообщение Lark

• Автоматический откат созданных полей при сбое сохранения конфигурации плагина

---

VIII. Описание применимых платформ

• Поддерживаемые платформы:

  • PC 端

  • H5 (мобильный)

---

IX. Краткое изложение использования

С помощью плагина боковой панели подписания многомерной таблицы Lark вы можете:

• Надежно связать процесс подписания контракта с бизнес-данными

• Значительно сократить ручные операции и затраты на коммуникацию

• Реализовать автоматизированное управление статусом контракта и файлами

Применимо для: договоров купли-продажи, трудовых соглашений, договоров поставки и других часто подписываемых сценариев.