ศูนย์บริการ

สร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะใหม่

在使用本用户手册中的功能前,需先了解不同版本对应的智能表单限制:

  • 体验版:不支持智能表单功能
  • 基础版:不支持智能表单功能
  • 专业版:支持智能表单功能

在使用本用户手册中的功能前,需先了解不同版本对应的智能表单限制:

  • รุ่นทดลองใช้: ไม่รองรับฟังก์ชัน Smart Form
  • รุ่นพื้นฐาน: ไม่รองรับฟังก์ชัน Smart Form
  • รุ่นมืออาชีพ: รองรับฟังก์ชัน Smart Form

使用eSignGlobal ,您可以使用模板创建智能表单,实现信息采集并发起信封。

安装插件

  1. 安装「智能表单」插件。

    image.png

模板选择

  1. 进入「智能表单」页面,点击「新增表单」

    image.png

  2. 完成选择模板后,点击「下一步」

    image.png

การใช้ eSignGlobal คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อสร้าง Smart Form เพื่อรวบรวมข้อมูลและเริ่มต้นซองจดหมาย

ติดตั้งปลั๊กอิน

  1. ติดตั้งปลั๊กอิน “Smart Form”

    image.png

การเลือกเทมเพลต

  1. ไปที่หน้า “Smart Form” แล้วคลิก “เพิ่มแบบฟอร์ม”

    image.png

  2. หลังจากเลือกเทมเพลตเสร็จแล้ว ให้คลิก “ถัดไป”

    image.png

提示:

  • 选择模板后,系统将根据模板的发起方填写控件生成智能表单
  • 模板要求:
    • 模板必须处于启用状态
    • 仅支持PDF模板
    • 模板中不允许包含勾选组件

คำแนะนำ:

  • หลังจากเลือกเทมเพลตแล้ว ระบบจะสร้าง Smart Form ตามตัวควบคุมการกรอกข้อมูลของผู้เริ่มต้นเทมเพลต
  • ข้อกำหนดของเทมเพลต:
    • เทมเพลตต้องอยู่ในสถานะเปิดใช้งาน
    • รองรับเฉพาะเทมเพลต PDF เท่านั้น
    • ไม่อนุญาตให้มีส่วนประกอบการทำเครื่องหมายในเทมเพลต

การตั้งค่าแบบฟอร์มอัจฉริยะ

  1. หลังจากตั้งชื่อแบบฟอร์มอัจฉริยะและผู้รับแล้ว ให้คลิก “ถัดไป”

    a. ตั้งชื่อแบบฟอร์มอัจฉริยะ: ตั้งชื่อสำหรับแบบฟอร์มของคุณ

    b. ตั้งค่าผู้รับ: รวมถึงผู้กรอกแบบฟอร์มและผู้ลงนาม

    i. ผู้กรอกแบบฟอร์ม: หลังจากเปิดใช้งานแบบฟอร์มอัจฉริยะ ผู้กรอกแบบฟอร์มสามารถเข้าถึงรหัส QR หรือลิงก์เพื่อกรอกแบบฟอร์มได้

    1. เมื่อเลือก “ต้องลงนาม” ผู้กรอกแบบฟอร์มจะต้องกรอกแบบฟอร์มและลงนาม

    2. เมื่อยกเลิกการเลือก “ต้องลงนาม” ผู้กรอกแบบฟอร์มจะต้องกรอกแบบฟอร์มเท่านั้นโดยไม่ต้องลงนาม

    ii. ผู้ลงนาม: หลังจากกรอกแบบฟอร์มเสร็จสิ้น ระบบจะเริ่มต้นซองจดหมายไปยังผู้ลงนามโดยอัตโนมัติ

    1. ตั้งค่าทันที: เมื่อสร้างแบบฟอร์ม ผู้สร้างแบบฟอร์มจะระบุข้อมูลผู้ลงนาม

    2. ตั้งค่าในภายหลัง: เมื่อใช้แบบฟอร์ม ผู้กรอกแบบฟอร์มจะระบุข้อมูลผู้ลงนาม image.png

การออกแบบแบบฟอร์มอัจฉริยะ

  1. เมื่อเข้าสู่หน้าออกแบบแบบฟอร์มอัจฉริยะ ระบบจะสร้างตัวควบคุมข้อมูลผู้ลงนามโดยอัตโนมัติ และสร้างตัวควบคุมเทมเพลตตามเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถลากและเพิ่มตัวควบคุมแบบฟอร์มใหม่ และตั้งค่าคุณสมบัติของตัวควบคุมได้

    a. ตัวควบคุมแบบฟอร์ม: ผู้ใช้สามารถลากตัวควบคุมแบบฟอร์มไปยังหน้าออกแบบได้ตามต้องการ

    b. ตัวควบคุมเทมเพลต: หน้าออกแบบแบบฟอร์มอัจฉริยะจะสร้างตัวควบคุมการกรอกข้อมูลของผู้เริ่มต้นที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง

    i. เมื่อผู้กรอกแบบฟอร์มใช้แบบฟอร์มอัจฉริยะ จะต้องกรอกเนื้อหาของตัวควบคุมเหล่านี้ให้เสร็จสิ้น

    ii. หลังจากกรอกเสร็จ ระบบจะรวมข้อมูลที่กรอกลงในไฟล์โดยอัตโนมัติ และเริ่มต้นซองจดหมายตามไฟล์นั้น

    c. ตัวควบคุมข้อมูลผู้ลงนาม: หากข้อมูลผู้ลงนามต้องระบุโดยผู้กรอกแบบฟอร์ม ตัวควบคุมข้อมูลผู้ลงนามจะถูกสร้างขึ้นในหน้าออกแบบแบบฟอร์มอัจฉริยะ และผู้กรอกแบบฟอร์มจะต้องกรอกเมื่อใช้แบบฟอร์มอัจฉริยะ

    image.png

ข้อควรระวัง:

ไม่รองรับการลบตัวควบคุมข้อมูลผู้ลงนามและตัวควบคุมเทมเพลต

  1. หากไม่จำเป็นต้องตั้งค่าข้อมูลผู้ลงนาม คุณสามารถคลิกปุ่ม “เปิดใช้งาน” เพื่อเปิดใช้งานแบบฟอร์มอัจฉริยะได้โดยตรง หากคุณต้องการตั้งค่าข้อมูลผู้ลงนาม ให้คลิกปุ่ม “ถัดไป” เพื่อดำเนินการต่อ

    image.png

การตั้งค่าผู้ลงนาม

  1. เพิ่มตัวควบคุมการลงนามและช่องกรอกข้อมูลลงในเอกสาร และกำหนดผู้ลงนาม

    image.png

  2. คลิกปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกและเปิดใช้งานแบบฟอร์มอัจฉริยะ

    image.png

  3. หลังจากเปิดใช้งานสำเร็จ คุณสามารถตั้งค่าเวลาสิ้นสุดและขีดจำกัดจำนวนการรวบรวมได้ หลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้น คุณสามารถให้รหัส QR หรือลิงก์แก่ผู้กรอกแบบฟอร์มได้

    image.png