在使用本用户手册中的功能前,需先了解不同版本对应的智能表单限制:
在使用本用户手册中的功能前,需先了解不同版本对应的智能表单限制:
使用eSignGlobal ,您可以使用模板创建智能表单,实现信息采集并发起信封。
安装「智能表单」插件。

进入「智能表单」页面,点击「新增表单」

完成选择模板后,点击「下一步」

การใช้ eSignGlobal คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อสร้าง Smart Form เพื่อรวบรวมข้อมูลและเริ่มต้นซองจดหมาย
ติดตั้งปลั๊กอิน “Smart Form”

ไปที่หน้า “Smart Form” แล้วคลิก “เพิ่มแบบฟอร์ม”

หลังจากเลือกเทมเพลตเสร็จแล้ว ให้คลิก “ถัดไป”

提示:
คำแนะนำ:
หลังจากตั้งชื่อแบบฟอร์มอัจฉริยะและผู้รับแล้ว ให้คลิก “ถัดไป”
a. ตั้งชื่อแบบฟอร์มอัจฉริยะ: ตั้งชื่อสำหรับแบบฟอร์มของคุณ
b. ตั้งค่าผู้รับ: รวมถึงผู้กรอกแบบฟอร์มและผู้ลงนาม
i. ผู้กรอกแบบฟอร์ม: หลังจากเปิดใช้งานแบบฟอร์มอัจฉริยะ ผู้กรอกแบบฟอร์มสามารถเข้าถึงรหัส QR หรือลิงก์เพื่อกรอกแบบฟอร์มได้
เมื่อเลือก “ต้องลงนาม” ผู้กรอกแบบฟอร์มจะต้องกรอกแบบฟอร์มและลงนาม
เมื่อยกเลิกการเลือก “ต้องลงนาม” ผู้กรอกแบบฟอร์มจะต้องกรอกแบบฟอร์มเท่านั้นโดยไม่ต้องลงนาม
ii. ผู้ลงนาม: หลังจากกรอกแบบฟอร์มเสร็จสิ้น ระบบจะเริ่มต้นซองจดหมายไปยังผู้ลงนามโดยอัตโนมัติ
ตั้งค่าทันที: เมื่อสร้างแบบฟอร์ม ผู้สร้างแบบฟอร์มจะระบุข้อมูลผู้ลงนาม
ตั้งค่าในภายหลัง: เมื่อใช้แบบฟอร์ม ผู้กรอกแบบฟอร์มจะระบุข้อมูลผู้ลงนาม

เมื่อเข้าสู่หน้าออกแบบแบบฟอร์มอัจฉริยะ ระบบจะสร้างตัวควบคุมข้อมูลผู้ลงนามโดยอัตโนมัติ และสร้างตัวควบคุมเทมเพลตตามเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถลากและเพิ่มตัวควบคุมแบบฟอร์มใหม่ และตั้งค่าคุณสมบัติของตัวควบคุมได้
a. ตัวควบคุมแบบฟอร์ม: ผู้ใช้สามารถลากตัวควบคุมแบบฟอร์มไปยังหน้าออกแบบได้ตามต้องการ
b. ตัวควบคุมเทมเพลต: หน้าออกแบบแบบฟอร์มอัจฉริยะจะสร้างตัวควบคุมการกรอกข้อมูลของผู้เริ่มต้นที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
i. เมื่อผู้กรอกแบบฟอร์มใช้แบบฟอร์มอัจฉริยะ จะต้องกรอกเนื้อหาของตัวควบคุมเหล่านี้ให้เสร็จสิ้น
ii. หลังจากกรอกเสร็จ ระบบจะรวมข้อมูลที่กรอกลงในไฟล์โดยอัตโนมัติ และเริ่มต้นซองจดหมายตามไฟล์นั้น
c. ตัวควบคุมข้อมูลผู้ลงนาม: หากข้อมูลผู้ลงนามต้องระบุโดยผู้กรอกแบบฟอร์ม ตัวควบคุมข้อมูลผู้ลงนามจะถูกสร้างขึ้นในหน้าออกแบบแบบฟอร์มอัจฉริยะ และผู้กรอกแบบฟอร์มจะต้องกรอกเมื่อใช้แบบฟอร์มอัจฉริยะ

ข้อควรระวัง:
ไม่รองรับการลบตัวควบคุมข้อมูลผู้ลงนามและตัวควบคุมเทมเพลต
หากไม่จำเป็นต้องตั้งค่าข้อมูลผู้ลงนาม คุณสามารถคลิกปุ่ม “เปิดใช้งาน” เพื่อเปิดใช้งานแบบฟอร์มอัจฉริยะได้โดยตรง หากคุณต้องการตั้งค่าข้อมูลผู้ลงนาม ให้คลิกปุ่ม “ถัดไป” เพื่อดำเนินการต่อ

เพิ่มตัวควบคุมการลงนามและช่องกรอกข้อมูลลงในเอกสาร และกำหนดผู้ลงนาม

คลิกปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกและเปิดใช้งานแบบฟอร์มอัจฉริยะ

หลังจากเปิดใช้งานสำเร็จ คุณสามารถตั้งค่าเวลาสิ้นสุดและขีดจำกัดจำนวนการรวบรวมได้ หลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้น คุณสามารถให้รหัส QR หรือลิงก์แก่ผู้กรอกแบบฟอร์มได้
