จัดการ Smart Form

ก่อนที่จะใช้ฟังก์ชันในคู่มือผู้ใช้นี้ คุณต้องเข้าใจข้อจำกัดของแบบฟอร์มอัจฉริยะที่สอดคล้องกับแต่ละเวอร์ชันก่อน:

• รุ่นทดลองใช้: ไม่รองรับฟังก์ชันแบบฟอร์มอัจฉริยะ
• รุ่นพื้นฐาน: ไม่รองรับฟังก์ชันแบบฟอร์มอัจฉริยะ
• รุ่นมืออาชีพ: รองรับฟังก์ชันแบบฟอร์มอัจฉริยะ

ใน eSignGlobal คุณสามารถจัดการวงจรชีวิตทั้งหมดของแบบฟอร์มอัจฉริยะได้อย่างมีประสิทธิภาพ เปิดใช้งาน แบบฟอร์มใหม่ ปิดใช้งาน แบบฟอร์มที่หมดอายุ แก้ไข และปรับเนื้อหาได้อย่างยืดหยุ่น เพื่อให้มั่นใจว่าแบบฟอร์มจะตรงกับความต้องการทางธุรกิจเสมอ และเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ

การเปิดใช้งานแบบฟอร์มอัจฉริยะ

1. หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิก [แบบฟอร์มอัจฉริยะ] ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าเพื่อเข้าสู่ [แบบฟอร์มอัจฉริยะของฉัน]

   

2. หากคุณต้องการเปิดใช้งานแบบฟอร์ม ให้คลิกปุ่ม [เปิดใช้งาน] ทางด้านขวาของแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

   

3. หลังจากเปิดใช้งานแบบฟอร์มแล้ว คุณสามารถรับและแชร์รหัส QR และลิงก์ได้

   

การปิดใช้งานแบบฟอร์มอัจฉริยะ

1. หากคุณต้องการปิดใช้งานแบบฟอร์มชั่วคราว โปรดคลิกปุ่ม [ปิดใช้งาน] ในแบบฟอร์มที่เปิดใช้งานอยู่

   

การลบแบบฟอร์มอัจฉริยะ

1. หากคุณต้องการลบแบบฟอร์มอัจฉริยะ คุณต้องเปลี่ยนสถานะของแบบฟอร์มเป็น [ปิดใช้งาน] ก่อน จากนั้นคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของ [แก้ไข] ที่ด้านขวาสุด แล้วคลิก [ลบ]

   

2. คลิก [ลบ] อีกครั้งในหน้าต่างป๊อปอัป

   

การแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ

1. หากคุณต้องการแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ คุณต้องเปลี่ยนสถานะของแบบฟอร์มเป็น [ปิดใช้งาน] ก่อน จากนั้นคลิก [แก้ไข] ที่ด้านขวาสุด

   

2. เข้าสู่หน้า [การกำหนดค่าแบบฟอร์ม] ที่นี่คุณสามารถแก้ไขชื่อแบบฟอร์ม แก้ไขและเพิ่มข้อมูลผู้ลงนามได้ หลังจากแก้ไขเสร็จแล้ว ให้คลิก [ถัดไป]

   

ข้อควรระวัง:

• เมื่อแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนเทมเพลตได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนเทมเพลต โปรดออกจากระบบและสร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะใหม่

ข้อควรทราบ:

• เนื่องจากแบบฟอร์มอัจฉริยะสร้างขึ้นจากเทมเพลต หากมีการปรับเปลี่ยน (เพิ่ม แก้ไข ลบ) ในส่วนควบคุมผู้ริเริ่มของเทมเพลตของคุณ จะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติเมื่อแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ
• คุณสามารถแก้ไขคุณสมบัติพื้นฐานของฟิลด์ใน [คอมโพเนนต์ทั่วไป] (ชื่อคอมโพเนนต์ คำแนะนำ สถานะคอมโพเนนต์ และการแสดงผลแบบไม่ระบุตัวตน เป็นต้น) สำหรับฟิลด์ใน [คอมโพเนนต์เทมเพลต] คุณจะไม่สามารถแก้ไขชื่อคอมโพเนนต์ได้ แต่รองรับการเพิ่ม ลบ และย้ายการดำเนินการ และแก้ไขคำแนะนำ คำต่อท้าย สถานะคอมโพเนนต์ เป็นต้น

ข้อควรทราบ:

• หากคุณตั้งค่าส่วนควบคุมผู้ลงนามเมื่อสร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะ เมื่อคุณแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ หากคุณต้องการระบุตำแหน่งการลงนาม โปรดตั้งค่าส่วนควบคุมผู้ลงนามใหม่อีกครั้ง

ข้อควรทราบ:

• โปรดเก็บรหัส QR และลิงก์ไว้อย่างเหมาะสม เมื่อกรอกแบบฟอร์มเสร็จสมบูรณ์และส่งซองจดหมาย จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม

คำอธิบาย:

• การแก้ไขวันที่หมดอายุและข้อจำกัดการใช้งานจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
• หลังจากถึงขีดจำกัดการใช้งานครั้งก่อน จำนวนครั้งที่จำกัดการใช้งานที่แก้ไขในภายหลังจะต้องมากกว่าขีดจำกัดครั้งก่อน ตัวอย่างเช่น หากจำนวนครั้งที่จำกัดการใช้งานครั้งแรกตั้งไว้ที่ 50 ครั้ง หลังจากถึงขีดจำกัด หากคุณต้องการเพิ่มข้อจำกัดการใช้งาน จำนวนครั้งที่จำกัดการใช้งานที่ตั้งไว้จะต้องมากกว่า 50 ครั้ง