새로운 스마트 양식

본 사용 설명서의 기능을 사용하기 전에 먼저 각 버전에 해당하는 스마트 양식 제한 사항을 이해해야 합니다.

• 체험판: 스마트 양식 기능 미지원
• 기본 버전: 스마트 양식 기능 미지원
• 프로 버전: 스마트 양식 기능 지원

eSignGlobal을 사용하면 템플릿을 사용하여 스마트 양식을 만들고 정보 수집 및 봉투 시작을 구현할 수 있습니다.

플러그인 설치

1. 「스마트 양식」 플러그인을 설치합니다.

   

템플릿 선택

1. 「스마트 양식」 페이지로 이동하여 「새 양식」을 클릭합니다.

   

2. 템플릿 선택을 완료한 후 「다음」을 클릭합니다.

   

스마트 양식 설정

1. 스마트 양식 이름과 수신자를 설정한 후 '다음’을 클릭합니다.

   a. 스마트 양식 이름 설정: 양식 이름을 지정합니다.

   b. 수신자 설정: 양식 작성자, 서명자를 포함합니다.

   i. 양식 작성자: 스마트 양식이 활성화되면 양식 작성자는 QR 코드 또는 링크를 통해 양식을 작성할 수 있습니다.
        
   1. '서명 필요'를 선택하면 양식 작성자는 양식을 작성하고 서명해야 합니다.
            
   2. '서명 필요'를 선택 취소하면 양식 작성자는 양식을 작성하기만 하면 서명할 필요가 없습니다.
            
   ii. 서명자: 양식 작성이 완료되면 자동으로 서명자에게 봉투가 발송됩니다.
        
   1. 즉시 설정: 양식 생성 시 양식 생성자가 서명자 정보를 지정합니다.
            
   2. 나중에 설정: 양식 사용 시 양식 작성자가 서명자 정보를 지정합니다.
   

   

스마트 양식 디자인

1. 스마트 양식 디자인 페이지로 들어가면 시스템에서 자동으로 서명자 정보 컨트롤을 생성하고 연결된 템플릿에 따라 템플릿 컨트롤을 생성합니다. 사용자는 양식 컨트롤을 끌어다 놓고 컨트롤 속성을 설정할 수 있습니다.

   a. 양식 컨트롤: 사용자는 필요에 따라 양식 컨트롤을 디자인 페이지로 끌어다 놓을 수 있습니다.

   b. 템플릿 컨트롤: 스마트 양식 디자인 페이지는 연결된 템플릿과 관련된 발신자 작성 컨트롤을 생성합니다.

   i. 양식 작성자는 스마트 양식을 사용할 때 이러한 컨트롤 내용을 작성해야 합니다.
        
   ii. 작성이 완료되면 시스템은 입력된 정보를 자동으로 파일에 합성하고 해당 파일을 기반으로 봉투를 발송합니다.
   

   c. 서명자 정보 컨트롤: 서명자 정보를 양식 작성자가 지정해야 하는 경우 스마트 양식 디자인 페이지에 서명자 정보 컨트롤이 생성되며 스마트 양식을 사용할 때 양식 작성자가 작성해야 합니다.

   

2. 서명자 정보를 설정할 필요가 없으면 ‘활성화’ 버튼을 클릭하여 스마트 양식을 활성화할 수 있습니다. 서명자 정보를 설정해야 하는 경우 ‘다음’ 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다.

   

서명자 설정

1. 문서에 서명 컨트롤과 작성 필드를 추가하고 서명자를 할당합니다.

   

2. ‘저장’ 버튼을 클릭하여 스마트 양식을 저장하고 활성화합니다.

   

3. 활성화에 성공하면 마감 시간과 수집 수량 제한을 설정할 수 있습니다. 설정을 완료한 후 QR 코드 또는 링크를 양식 작성자에게 제공할 수 있습니다.