BusinessPlusSystemverfügt über ein integriertes KI-Unterstützungsmodul, das das Hochladen von Vertrags-PDFs in den KI-Assistenten zur intelligenten Verarbeitung unterstützt. Es kann automatisch wichtige Vertragsinformationen extrahieren (z. B. Serviceinhalt, Vertragslaufzeit, Betrag, beide Parteien), wodurch manuelle Eingabefehler und wiederholte Arbeiten reduziert werden. Gleichzeitig kann KI bei der Identifizierung von Kernvertragsklauseln helfen und eine grundlegende Unterstützung für die nachfolgende Überprüfung und Unterzeichnung bieten, sodass die Vertragserstellung von der „manuellen Eingabe“ auf die „intelligente Beschleunigung“ umgestellt wird, insbesondere für häufige Lieferantenvertragsszenarien.

Umfassende Anbindung an die eSignGlobal E-Signatur-Plattform und Integration des von der Hongkonger Regierung offiziell geförderten Identitätsprüfungsdienstes „iAM Smart“, um die Authentizität der Identität und die Rechtmäßigkeit der Unterzeichnung von Einzelpersonen und Firmenkunden zu gewährleisten. Die Unterzeichnungsmethoden sind flexibel und vielfältig und unterstützen Vorlagensignaturen, handschriftliche Signaturen (Maus-/Touchscreen-Anpassung) und das Hochladen von Bildern elektronischer Signaturen. Der Unterzeichner muss kein Konto registrieren, sondern kann den Unterzeichnungslink per E-Mail erhalten, um den Vorgang schnell abzuschließen. Der gesamte Prozess entspricht dem „Gesetz über elektronische Signaturen“ und den Gesetzen der Region Hongkong. Nach der Unterzeichnung wird automatisch ein rechtsgültigerBeweisberichtgeneriert.

Von der Eingabe der Vertragsdaten, dem Hochladen von Dokumenten, dem Starten der Unterzeichnung bis hin zum Unterzeichnungsfortschritt beider Parteien und dem Abschlussstatus bietet das System eine vollständige Visualisierungsüberwachung der Kette. Der Initiator kann den Status „Ausstehend“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“ usw. in Echtzeit einsehen. Alle Vorgänge werden mit detaillierten Zeitstempeln (einschließlich der spezifischen Zeit und UTC-Zeitzonenmarkierung für das Senden, Anzeigen und Unterzeichnen) aufgezeichnet, wodurch eine vollständige Vorgangsverlaufsdatei erstellt wird. Selbst bei abteilungs- und subjektübergreifender Zusammenarbeit kann der Vertragsfortschritt präzise gesteuert und Kommunikationsverzögerungen vermieden werden.

Nach der Unterzeichnung werden die mit einer elektronischen Signatur versehenen Vertragsdokumente und der eSignBeweisberichtautomatisch mit der BusinessPlus-Systemarchivierung synchronisiert, wodurch eine eindeutige Kennung generiert wird, die eine schnelle Suche nach Vertragsnummer, Partner, Unterzeichnungsdatum und anderen Dimensionen unterstützt. Benutzer können die vollständigen Dokumente (einschließlich des Originalvertragstextes und des digitalen Zertifikats) jederzeit online einsehen und herunterladen, ohne sie manuell organisieren und archivieren zu müssen, was nicht nur die Dateisicherheit gewährleistet, sondern auch die spätere Prüfung und Rückverfolgbarkeit erleichtert.