BusinessPlussystèmeModule d'assistance IA intégré, prend en charge le téléchargement de PDF de contrat vers AI-Assistant pour un traitement intelligent, peut extraire automatiquement les informations clés du contrat (telles que le contenu du service, la durée du contrat, le montant, les deux entités), réduisant ainsi les erreurs de saisie manuelle et le travail répétitif. Dans le même temps, l'IA peut aider à identifier les clauses essentielles du contrat, fournissant ainsi un support de base pour l'examen et la signature ultérieurs, permettant à la création de contrat de passer de la « saisie manuelle » à « l'accélération intelligente », particulièrement adaptée aux scénarios de contrats de fournisseurs à haute fréquence.

Intégration approfondie avec la plateforme de signature électronique eSignGlobal et intégration du service de vérification d'identité « iAM Smart » officiellement promu par le gouvernement de Hong Kong, garantissant l'authenticité de l'identité et la légalité de la signature des utilisateurs individuels et professionnels. La méthode de signature est flexible et diversifiée, prenant en charge la signature de modèle, la signature manuscrite (adaptation souris / écran tactile) et trois modes de téléchargement d'images de signature électronique. Le signataire n'a pas besoin d'enregistrer un compte, il peut recevoir le lien de signature par e-mail pour terminer rapidement l'opération, qui est conforme à la « Loi sur la signature électronique » et aux exigences légales de la région de Hong Kong, et génère automatiquement unrapport de preuvejuridiquement contraignant après la signature.

De la saisie des données du contrat, du téléchargement des documents, du lancement de la signature à la progression de la signature des deux parties et à l'état d'achèvement, le système fournit une surveillance visuelle de toute la chaîne. L'initiateur peut afficher en temps réel les états « En attente de signature », « En cours de signature », « Terminé », etc. Toutes les opérations enregistrent des horodatages détaillés (y compris l'heure spécifique d'envoi, de consultation et de signature et l'indication du fuseau horaire UTC), formant un enregistrement complet de la trajectoire opérationnelle. Même en cas de collaboration interdépartementale et inter-entités, il est possible de maîtriser avec précision le rythme de progression du contrat et d'éviter les retards de communication.

Une fois la signature terminée, le fichier de contrat avec le sceau électronique et lerapport de preuveeSign se synchroniseront automatiquement avec le système BusinessPlus pour l'archivage, générant un identifiant unique, prenant en charge la récupération rapide par numéro de contrat, partenaire, date de signature et autres dimensions. Les utilisateurs peuvent consulter et télécharger à tout moment en ligne des fichiers complets (y compris le texte original du contrat et le certificat numérique), sans avoir à organiser et à archiver manuellement, ce qui garantit la sécurité des fichiers et améliore la commodité de l'audit et du suivi ultérieurs.