Ang sistemang ito ay malalim na isinama ang kakayahan ng eSignGlobal electronic signature at ang serbisyo ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan na "iAM Smart" na itinaguyod ng Pamahalaan ng Hong Kong, mahigpit na iniakma sa mga legal na kinakailangan ng Hong Kong, at nagbibigay ng mahusay, ligtas, at masusubaybayang solusyon sa pamamahala ng kontrata para sa mga senaryo tulad ng pakikipagtulungan ng supplier ng enterprise at outsourcing ng serbisyo, na tumutulong sa mga enterprise na pasimplehin ang mga proseso ng pakikipagtulungan ng supplier, bawasan ang mga panganib sa pagsunod, at pagbutihin ang kahusayan sa pagpapatakbo.
Flex system BusinessPlus Pamamahala ng Kontrata ng Supplier: AI+eSign Binabago ang Mahusay at Sumusunod na Pakikipagtulungan
Bilang isang kilalang brand na malalim ang karanasan sa larangan ng mga sistema ng pamamahala ng negosyo, ang BusinessPlus na solusyon sa pamamahala ng kontrata ng supplier na inilunsad ng Flex system, na may pangunahing pokus sa “AI intelligent empowerment + integrated na pagsunod sa electronic signature”, ay bumuo ng isang closed-loop na sistema ng pamamahala na sumasaklaw sa buong proseso ng paglikha ng kontrata, pagpasok ng data, AI pre-processing, electronic signing, pagsubaybay sa progreso, at pag-archive ng dokumento.
Pagpapakilala sa Mga Highlight ng Feature
**AI na nagbibigay-kapangyarihan sa paunang pagproseso ng kontrata, mahusay na binabawasan ang gastos sa paggawa**
BusinessPlus系统Ang sistema ay may built-in na AI auxiliary module, na sumusuporta sa pag-upload ng mga PDF ng kontrata sa AI-Assistant para sa matalinong pagproseso, na maaaring awtomatikong kunin ang pangunahing impormasyon ng kontrata (tulad ng nilalaman ng serbisyo, tagal ng kontrata, halaga, at parehong partido), binabawasan ang mga error sa manu-manong pagpasok at paulit-ulit na trabaho. Kasabay nito, maaaring tumulong ang AI na kilalanin ang mga pangunahing tuntunin ng kontrata, na nagbibigay ng pangunahing suporta para sa kasunod na pag-audit at pagpirma, na nagpapahintulot sa paglikha ng kontrata na mag-upgrade mula sa "manu-manong pagpasok" hanggang sa "matalinong pagpapabilis," lalo na angkop para sa mga madalas na senaryo ng kontrata ng supplier.
Malalim na integrasyon sa eSignGlobal na platform ng elektronikong lagda, at isinama ang "iAM Smart" na serbisyo ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan na opisyal na itinaguyod ng gobyerno ng Hong Kong, na tinitiyak ang pagiging tunay ng pagkakakilanlan at legalidad ng paglagda ng mga indibidwal at mga gumagamit ng negosyo. Ang mga paraan ng paglagda ay flexible at magkakaiba, sumusuporta sa mga template na lagda, sulat-kamay na pagguhit ng lagda (mouse / touch screen adaptation), at pag-upload ng mga elektronikong larawan ng lagda. Hindi kailangang magrehistro ng account ang lumalagda. Makakatanggap sila ng link sa paglagda sa pamamagitan ng email at mabilis na makukumpleto ang operasyon. Ang buong proseso ay sumusunod sa "Electronic Signature Law" at mga legal na kinakailangan sa rehiyon ng Hong Kong. Pagkatapos ng paglagda, awtomatiko itong bumubuo ng isang legal na may bisa naulat ng ebidensya.
**Walang Sagabal na Integrasyon ng Sertipikadong Elektronikong Lagda ng Gobyerno, Ganap na Pagsunod sa Regulasyon**
Buong proseso ng visual na pagsubaybay, bawat hakbang ay malinaw at masusundan
Mula sa pag-input ng impormasyon ng kontrata, pag-upload ng dokumento, paglulunsad ng pagpirma, hanggang sa pag-usad ng pagpirma ng parehong partido, katayuan ng pagkumpleto, ang sistema ay nagbibigay ng buong link na visual na pagsubaybay. Maaaring tingnan ng nagpasimula ang mga status tulad ng "Naghihintay ng pagpirma", "Pinipirmahan", "Nakumpleto" sa real time, at lahat ng operasyon ay nagtatala ng mga detalyadong timestamp (kabilang ang partikular na oras ng pagpapadala, pagtingin, pagpirma at pagmamarka ng UTC timezone), na bumubuo ng kumpletong archive ng track ng operasyon. Kahit na ito ay cross-departmental o cross-entity na pakikipagtulungan, maaari mong tumpak na maunawaan ang ritmo ng pag-unlad ng kontrata at maiwasan ang pagkaantala sa komunikasyon.
**Awtomatikong pag-archive ng file, ligtas, maginhawa at madaling hanapin**
Pagkatapos lagdaan, ang mga dokumento ng kontrata na may electronic seal at eSignna ulat ng ebidensyaay awtomatikong sini-synchronize sa BusinessPlus system para sa pag-archive, na bumubuo ng natatanging identifier, at sumusuporta sa mabilisang paghahanap ayon sa numero ng kontrata, kasosyo, petsa ng pagpirma, atbp. Maaaring tingnan at i-download ng mga user ang kumpletong mga file (kabilang ang orihinal na teksto ng kontrata at digital certificate) online anumang oras, nang hindi kinakailangang manu-manong ayusin at i-archive ang mga ito, na tinitiyak ang seguridad ng file at pinapabuti ang kaginhawahan ng kasunod na pag-audit at pagsubaybay.
Mga Madalas Itanong
Tingnan ang mga sagot sa mga pinakamadalas itanong tungkol sa integrasyon ng eSignGlobal
Anong mga paraan ng pagpirma ang sinusuportahan pagkatapos isama ang BusinessPlus sa eSignGlobal? Tugma ba ito sa iba't ibang device at sitwasyon?
Ano ang legal na bisa ng digital certificate na binuo ng eSignGlobal? Anong mga pangunahing impormasyon ang kasama para sa pagpapatunay?
Kailangan bang magrehistro ang lumagda ng eSignGlobal account o mag-download ng nakalaang software? Mataas ba ang threshold ng operasyon?
Paano isinasama ng eSignGlobal ang serbisyo ng "iAM Smart" ng Pamahalaan ng Hong Kong? Ano ang pangunahing papel?