BusinessPlusSistemmemiliki modul bantuan AI bawaan, mendukung pengunggahan PDF kontrak ke AI-Assistant untuk diproses secara cerdas, yang secara otomatis dapat mengekstrak informasi penting kontrak (seperti konten layanan, jangka waktu kontrak, jumlah, dan pihak-pihak), mengurangi kesalahan entri manual dan pekerjaan berulang. Pada saat yang sama, AI dapat membantu mengidentifikasi klausul inti kontrak, memberikan dukungan dasar untuk peninjauan dan penandatanganan selanjutnya, memungkinkan pembuatan kontrak ditingkatkan dari "entri manual" menjadi "percepatan cerdas", terutama cocok untuk skenario kontrak pemasok frekuensi tinggi.

Integrasi mendalam dengan platform tanda tangan elektronik eSignGlobal, dan terintegrasi dengan layanan verifikasi identitas "iAM Smart" yang dipromosikan secara resmi oleh pemerintah Hong Kong, memastikan keaslian identitas dan legalitas penandatanganan pengguna individu dan perusahaan. Metode penandatanganan fleksibel dan beragam, mendukung tanda tangan templat, tanda tangan tulisan tangan (adaptasi mouse / layar sentuh), dan tiga mode mengunggah gambar tanda tangan elektronik. Pihak penandatangan tidak perlu mendaftarkan akun, dan dapat dengan cepat menyelesaikan operasi dengan menerima tautan penandatanganan melalui email. Seluruh proses sesuai dengan "Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik" dan persyaratan hukum di wilayah Hong Kong. Setelah penandatanganan selesai, secara otomatis menghasilkanlaporan bukti yang memiliki kekuatan hukum.

Mulai dari entri data kontrak, unggah dokumen, peluncuran penandatanganan, hingga kemajuan penandatanganan kedua belah pihak dan status penyelesaian, sistem menyediakan pemantauan visualisasi seluruh tautan. Pihak yang meluncurkan dapat melihat status "Menunggu Ditandatangani", "Sedang Ditandatangani", "Selesai", dll. secara real-time, dan semua operasi mencatat stempel waktu yang terperinci (termasuk waktu spesifik pengiriman, tampilan, dan penandatanganan serta notasi zona waktu UTC), membentuk arsip jejak operasi yang lengkap. Bahkan jika itu adalah kolaborasi lintas departemen dan lintas entitas, Anda dapat secara akurat memahami ritme promosi kontrak dan menghindari keterlambatan komunikasi.

Setelah penandatanganan selesai, file kontrak dengan stempel elektronik dan laporan bukti eSign akan secara otomatis disinkronkan ke sistem BusinessPlus untuk diarsipkan, menghasilkan identifikasi unik, mendukung pencarian cepat berdasarkan nomor kontrak, mitra, tanggal penandatanganan, dan dimensi lainnya. Pengguna dapat melihat dan mengunduh file lengkap (termasuk teks asli kontrak dan sertifikat digital) secara online kapan saja, tanpa perlu mengatur dan mengarsipkan secara manual, yang tidak hanya memastikan keamanan file, tetapi juga meningkatkan kenyamanan audit dan penelusuran di kemudian hari.