BusinessPlus 시스템에는 AI 보조 모듈이 내장되어 있어 계약 PDF를 AI-Assistant에 업로드하여 지능적으로 처리할 수 있습니다. 서비스 내용, 계약 기간, 금액, 양 당사자와 같은 계약 핵심 정보를 자동으로 추출하여 수동 입력 오류와 반복 작업을 줄입니다. 동시에 AI는 계약 핵심 조항을 식별하여 후속 검토 및 서명을 위한 기본 지원을 제공하여 계약 생성을 "수동 입력"에서 "지능형 속도 향상"으로 업그레이드하며, 특히 빈번한 공급업체 계약 시나리오에 적합합니다.

eSignGlobal 전자 서명 플랫폼과 긴밀하게 연동하고 홍콩 정부가 공식적으로 추진하는 "iAM Smart" 신원 인증 서비스를 통합하여 개인 및 기업 사용자의 신원 진실성과 서명의 합법성을 보장합니다. 서명 방식은 템플릿 서명, 손글씨 서명(마우스/터치 스크린 호환), 전자 서명 이미지 업로드의 세 가지 모드를 지원하여 유연하고 다양하며, 서명자는 계정을 등록할 필요 없이 이메일로 서명 링크를 받아 빠르게 작업을 완료할 수 있습니다. 전체 과정은 "전자 서명법" 및 홍콩 지역 법률 요구 사항을 준수하며, 서명 완료 후 법적 효력이 있는증거 보고서가 자동으로 생성됩니다.

계약 자료 입력, 문서 업로드, 서명 요청부터 양측 서명 진행 상황, 완료 상태에 이르기까지 시스템은 전체 링크에 대한 시각적 모니터링을 제공합니다. 발신자는 "서명 대기 중", "서명 진행 중", "완료됨" 등과 같은 상태를 실시간으로 볼 수 있으며, 모든 작업은 자세한 타임스탬프(전송, 보기, 서명의 구체적인 시간 및 UTC 시간대 표시 포함)로 기록되어 완전한 작업 추적 아카이브를 형성합니다. 부서 간, 주체 간 협업에서도 계약 추진 속도를 정확하게 파악하고 소통 지연을 방지할 수 있습니다.

서명 완료 후 전자 서명이 있는 계약 파일과 eSign증거 보고서는 BusinessPlus 시스템에 자동으로 동기화되어 보관되고, 고유 식별 ID가 생성되어 계약 번호, 협력업체, 서명 날짜 등 다양한 기준으로 빠르게 검색할 수 있습니다. 사용자는 언제든지 온라인으로 전체 파일(계약 원본 및 디지털 인증서 포함)을 확인하고 다운로드할 수 있으므로 수동으로 정리하고 보관할 필요가 없어 파일 보안을 보장하고 후속 감사 및 추적의 편의성을 향상시킵니다.